यहां एडमिन के लिए, संगठन के Gmail, Google Drive में मौजूद फ़ाइलों, और Google Photos के स्टोरेज के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल दिए गए हैं.
अपना स्टोरेज देखने के लिए, Google Drive के स्टोरेज में मौजूद फ़ाइलें मैनेज करें पर जाएं.
अपने संगठन के स्टोरेज प्लान को मैनेज करने के लिए, उपलब्ध स्टोरेज के विकल्प देखें.
Google Workspace के स्टोरेज और आइटम अपलोड करने की सीमाएं क्या हैं?
Google Workspace के स्टोरेज का इस्तेमाल Google Drive, Gmail, और Google Photos के लिए किया जा सकता है. जानें कि इस्तेमाल किए जा रहे स्टोरेज का हिसाब कैसे लगाया जाता है.
हर उपयोगकर्ता के लिए स्टोरेज की सीमा, उसके इस्तेमाल किए जा रहे Google Workspace के वर्शन के हिसाब से तय होती है. Google Workspace के ज़्यादातर वर्शन में पूल किए गए स्टोरेज की सुविधा होती है. नीचे दी गई सभी टेबल में पूल किए गए स्टोरेज की जानकारी दी गई है. इसे या तो कुल स्टोरेज के तौर पर दिखाया गया है या फिर असली उपयोगकर्ताओं के लाइसेंस की संख्या और एक उपयोगकर्ता को मिलने वाले स्टोरेज को गुणा करके मिली संख्या के तौर पर.
पूल किया गया स्टोरेज कई चरणों में दिया जाता है:
- खरीदारी के समय, आपको स्टोरेज का कुछ हिस्सा मिलता है.
- सदस्यता के लिए 30 डॉलर चुकाने के बाद, आपके स्टोरेज की जगह को कुल स्टोरेज की जगह जितना बढ़ा दिया जाता है.
- पूरा स्टोरेज जल्द पाने के लिए, मैन्युअल पेमेंट करें या पहले पैसे चुकाएं. पैसे चुकाने के बाद, स्टोरेज बढ़ने में 72 घंटे लग सकते हैं.
| Google Workspace का वर्शन या उसकी सदस्यता | स्टोरेज की सीमाएं |
|---|---|
|
G Suite Basic अब नए ग्राहकों के लिए उपलब्ध नहीं है |
हर असली उपयोगकर्ता के लिए 30 जीबी |
|
G Suite Business G Suite Business - वे उपयोगकर्ता जिनके खाते संग्रहित किए जा चुके हों अब नए ग्राहकों के लिए उपलब्ध नहीं है |
अनलिमिटेड स्टोरेज वे उपयोगकर्ता जिनके खाते संग्रहित किए जा चुके हैं उनके लिए 1 टीबी |
| Google Workspace Business Base
सिर्फ़ भारत में उपलब्ध है |
असली उपयोगकर्ताओं की संख्या और 20 जीबी का गुणनफल |
| Google Workspace Business Starter | असली उपयोगकर्ताओं की संख्या और 30 जीबी का गुणनफल. इनमें Archived User लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता भी शामिल हैं |
| Google Workspace Business Standard | असली उपयोगकर्ताओं की संख्या और 2 टीबी का गुणनफल. इनमें Archived User लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता भी शामिल हैं |
| Google Workspace Business Plus | असली उपयोगकर्ताओं की संख्या और 5 टीबी का गुणनफल. इनमें Archived User लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता भी शामिल हैं |
| Google Workspace Enterprise Starter | असली उपयोगकर्ताओं की संख्या और 1 टीबी का गुणनफल |
|
Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus |
असली उपयोगकर्ताओं की संख्या और 5 टीबी का गुणनफल. इनमें Archived User लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता भी शामिल हैं जिन ग्राहकों के पास पांच या उससे ज़्यादा असली उपयोगकर्ता खाते हैं वे Google Workspace के सहायता केंद्र पर अनुरोध करके, ज़्यादा स्टोरेज पा सकते हैं. इस अनुरोध को स्वीकार या अस्वीकार करने का फ़ैसला Google करता है. स्टोरेज के लिए अनुरोध करने का तरीका जानें. |
Google Workspace for Education
| Google Workspace का वर्शन या उसकी सदस्यता | स्टोरेज की सीमाएं |
|---|---|
|
Google Workspace for Education Fundamentals Google Workspace for Education Standard |
सभी असली उपयोगकर्ताओं के लिए कुल 100 टीबी |
| Google Workspace for Education Teaching and Learning ऐड-ऑन | असली उपयोगकर्ताओं के लाइसेंस की संख्या और 100 जीबी के गुणनफल के बराबर अतिरिक्त स्टोरेज |
| Google Workspace for Education Plus | असली उपयोगकर्ताओं के लाइसेंस की संख्या और 20 जीबी के गुणनफल के बराबर अतिरिक्त स्टोरेज |
Google Workspace for Education के साथ मिलने वाले स्टोरेज के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, स्टोरेज की उपलब्धता और उसके इस्तेमाल के बारे में जानें पर जाएं.
Google Workspace Essentials
Google Workspace Essentials के वर्शन में Gmail शामिल नहीं है.
| Google Workspace का वर्शन या उसकी सदस्यता | स्टोरेज की सीमाएं |
|---|---|
| Google Workspace Essentials Starter | हर असली उपयोगकर्ता के लिए 15 जीबी |
|
Google Workspace Essentials अब नए ग्राहकों के लिए उपलब्ध नहीं है |
असली उपयोगकर्ताओं की संख्या और 100 जीबी का गुणनफल, ज़्यादा से ज़्यादा 2 टीबी |
| Google Workspace Enterprise Essentials | असली उपयोगकर्ताओं की संख्या और 1 टीबी का गुणनफल |
| Google Workspace Enterprise Essentials Plus | असली उपयोगकर्ताओं की संख्या और 5 टीबी का गुणनफल |
Google Workspace Frontline
| Google Workspace का वर्शन या उसकी सदस्यता | स्टोरेज की सीमाएं |
|---|---|
|
Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline Standard Google Workspace Frontline Plus |
हर असली उपयोगकर्ता के लिए 5 जीबी* |
*स्टोरेज की यह सीमा, Google Workspace Frontline इस्तेमाल करने वाले सभी असली उपयोगकर्ताओं पर लागू होती है. भले ही, ग्राहक ने Google Workspace के किसी दूसरे वर्शन की कोई सदस्यता खरीदी हो जिसमें स्टोरेज की सीमाएं अलग हों.
Google Workspace for Nonprofits
| Google Workspace का वर्शन या उसकी सदस्यता | स्टोरेज की सीमाएं |
|---|---|
| Google Workspace for Nonprofits | सभी असली उपयोगकर्ताओं के लिए 100 टीबी |
अगर आपको ज़्यादा स्टोरेज की ज़रूरत है, तो Google Workspace के उन वर्शन के लिए स्टोरेज के विकल्प देखें जो Education के लिए नहीं हैं. इसके अलावा, Education के लिए बने वर्शन के लिए स्टोरेज के विकल्प भी देखे जा सकते हैं.
अन्य सीमाएं
पूल किया गया स्टोरेज कैसे काम करता है?
स्टोरेज में किन चीज़ों को शामिल किया जाता है? किन चीज़ों को शामिल नहीं किया जाता?
स्टोरेज में ये फ़ाइलें शामिल की जाती हैं:
Google Drive
- Google Drive में मौजूद आइटम. इनमें PDFs, इमेज, वीडियो, Meet की रिकॉर्डिंग, और Sites की प्रोजेक्ट फ़ाइलें शामिल हैं.
- साथ मिलकर कॉन्टेंट बनाने वाले ऐप्लिकेशन, जैसे कि Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, और Recorder में 2 मई, 2022 के बाद बनाई गई या उनमें बदलाव की गई फ़ाइलें.
- शेयर की गई ड्राइव में मौजूद कॉन्टेंट.
- ट्रैश में मौजूद कॉन्टेंट. यह तब तक ट्रैश में रहता है, जब तक इसे हमेशा के लिए मिटाया नहीं जाता.
Gmail
- मैसेज और अटैचमेंट. इनमें, स्पैम और ट्रैश फ़ोल्डर में मौजूद आइटम भी शामिल हैं.
Google Photos
- ओरिजनल क्वालिटी वाली ऐसी फ़ोटो और वीडियो जिनका बैक अप, Google Photos में लिया गया हो.
- अच्छी क्वालिटी (अब इसका नाम स्टोरेज सेवर है) और एक्सप्रेस क्वालिटी वाली ऐसी फ़ोटो और वीडियो जिनका बैक अप, Google Photos में 1 जून, 2021 के बाद लिया गया हो. आपने 1 जून, 2021 से पहले, जिन फ़ोटो या वीडियो का बैक अप अच्छी क्वालिटी या एक्सप्रेस क्वालिटी में लिया है उन्हें आपके Google खाते की मेमोरी में नहीं गिना जाएगा. इस बदलाव के बारे में ज़्यादा जानें.
स्टोरेज में यह कॉन्टेंट शामिल नहीं किया जाता:
- Drive के शॉर्टकट
- Google Chat के मैसेज और अटैचमेंट
- My Maps से बनाया गया कॉन्टेंट
- उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर की गई फ़ाइलें. शेयर की गई फ़ाइलों को सिर्फ़ फ़ाइल के मालिक के स्टोरेज में गिना जाता है. इन्हें उन उपयोगकर्ताओं के स्टोरेज में नहीं गिना जाता जिनके साथ फ़ाइल शेयर की गई है.
- Google Docs, Sheets, और Slides में बनाई गई फ़ाइलों का वर्शन इतिहास. हालांकि, अगर उपयोगकर्ता पुराने वर्शन को सेव करने का विकल्प चुनता है, तो वर्शन इतिहास को स्टोरेज में गिना जाएगा.
- Android डिवाइसों से WhatsApp का बैकअप
मैं यह कैसे देखूं कि मेरे संगठन ने कितना स्टोरेज इस्तेमाल किया है?
Admin console में, अपने संगठन के इस्तेमाल किए गए स्टोरेज की जानकारी देखी जा सकती है. इसमें यह भी देखा जा सकता है कि किन उपयोगकर्ताओं और शेयर की गई ड्राइव ने सबसे ज़्यादा स्टोरेज इस्तेमाल किया है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन में इस्तेमाल किए जा रहे स्टोरेज की समीक्षा करना देखें.
अगर आपको स्टोरेज पेज पर मौजूद डेटा का ऐक्सेस नहीं है, तो खातों की रिपोर्ट देखी जा सकती है:
- अपने संगठन के लिए, ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट देखना लेख पर जाएं.
- खातों की रिपोर्ट > इस्तेमाल किया गया कुल स्टोरेज पर जाने का तरीका देखें.
किसी एक उपयोगकर्ता के स्टोरेज की स्थिति की समीक्षा करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, उपयोगकर्ता के मैनेजमेंट से जुड़ा सही अधिकार होना ज़रूरी है. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- किसी उपयोगकर्ता के खाते का पेज देखने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.
पेज में सबसे ऊपर, आपको उपयोगकर्ता के इस्तेमाल किए गए मेल और Drive स्टोरेज का प्रतिशत दिखेगा.
अगर कोई उपयोगकर्ता या संगठन, स्टोरेज की तय सीमा से ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल करता है, तो क्या होता है?
आपके संगठन के स्टोरेज की सीमा पार होते ही, उपयोगकर्ता Google Photos में फ़ोटो नहीं जोड़ पाएंगे या उनका बैकअप नहीं ले पाएंगे.
अगर आपका संगठन, स्टोरेज की तय सीमा से 25% ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल करता है या इसकी सीमा पार हुए 14 दिन हो जाते हैं, (दोनों में से जो शर्त पहले लागू हो) तो इन सेवाओं पर असर पड़ता है:
- उपयोगकर्ता, Google Drive में नई फ़ाइलें या इमेज नहीं जोड़ पाएंगे.
- उपयोगकर्ता, साथ मिलकर कॉन्टेंट बनाने वाले ऐप्लिकेशन, जैसे कि Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, और Forms में नई फ़ाइलें नहीं बना पाएंगे. स्टोरेज को कोटे के अंदर लाने के लिए, जब तक कुछ फ़ाइलों को हटाया नहीं जाता, तब तक आपकी फ़ाइलों में न कोई बदलाव किया जा सकता है और न ही उन्हें कॉपी किया जा सकता है. साथ ही, उपयोगकर्ता के मालिकाना हक वाले फ़ॉर्म सबमिट नहीं किए जा सकते.
- उपयोगकर्ता, Google Meet में नई मीटिंग रिकॉर्ड नहीं कर पाएंगे.
संगठन के स्टोरेज की सीमा पार होने पर भी, उपयोगकर्ता अपने Google Workspace खाते में साइन इन कर सकते हैं. इसके अलावा, वे ईमेल भेज और पा सकते हैं. साथ ही, फ़ाइलें देख और डाउनलोड कर सकते हैं.
अगर आपको ज़्यादा स्टोरेज की ज़रूरत है, तो Google Workspace के उन वर्शन के लिए स्टोरेज के विकल्प देखें जो Education के लिए नहीं हैं. इसके अलावा, Education के लिए बने वर्शन के लिए स्टोरेज के विकल्प भी देखे जा सकते हैं.
मैं अपने संगठन के लिए ज़्यादा स्टोरेज कैसे पाऊं?
संगठन के ईमेल, फ़ाइलों, और फ़ोटो के लिए ज़्यादा स्टोरेज पाने के तरीके, आपके वर्शन के हिसाब से अलग-अलग होते हैं:
- Google Workspace for Education: अपने संस्थान के लिए स्टोरेज खाली करना या ज़्यादा स्टोरेज पाना देखें.
- अन्य सभी वर्शन: स्टोरेज खाली करना या ज़्यादा स्टोरेज पाना देखें.
Google Drive के स्टोरेज और Google Cloud Storage में क्या अंतर है?
Google Workspace का स्टोरेज, उन फ़ाइलों के लिए सबसे सही है जिन्हें उपयोगकर्ता अक्सर ऐक्सेस और उनमें बदलाव करते हैं. इसके अलावा, यह उन फ़ाइलों के लिए भी सही है जिन पर उपयोगकर्ता, Drive, Gmail या Photos के ज़रिए साथ मिलकर काम करते हैं. Cloud Storage, उन फ़ाइलों के लिए सबसे सही है जिन्हें उपयोगकर्ता, आपकी वेबसाइट या आपके संगठन के डेवलपर ने जो अन्य सिस्टम सेट अप किया है उसके ज़रिए, सीधे ऐक्सेस नहीं करते.
मेरे स्टोरेज का हिसाब, मेट्रिक या बाइनरी यूनिट (जीबी या गीगाबाइट) में लगाया जाता है?
Google Workspace का स्टोरेज, बाइनरी यूनिट में बेचा और उसका हिसाब लगाया जाता है. उदाहरण के लिए, Enterprise Standard के हर उपयोगकर्ता लाइसेंस से, आपके पूल किए गए स्टोरेज में पांच टेराबाइट जुड़ जाता है. यह ~5.5 टीबी के बराबर है.