শিক্ষা গ্রাহকরা স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করতে যান।
শেয়ার্ড ড্রাইভগুলো যাতে আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজ অতিরিক্ত ব্যবহার না করে, সেজন্য সেগুলোর অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য একটি স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করুন। ব্যবহারকারীরা যখন শেয়ার্ড ড্রাইভে যান, তখন তারা একটি স্ট্যাটাস বার দেখতে পান, যেখানে কী পরিমাণ স্টোরেজ ব্যবহৃত হচ্ছে তা দেখানো হয়। সীমাটি পূর্ণ হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা একটি সতর্কবার্তা দেখতে পান।
আপনি যদি শেয়ার করা ড্রাইভের জন্য স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ না করেন:
- যেকোনো শেয়ার্ড ড্রাইভের স্টোরেজ শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের মোট সম্মিলিত স্টোরেজ দ্বারাই সীমাবদ্ধ।
- ব্যবহারকারীরা ড্রাইভে স্টোরেজ সীমার নির্দেশক দেখতে পান না।
পরামর্শ: আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য স্টোরেজ সীমাও নির্ধারণ করতে পারেন।
এই পৃষ্ঠায়
- শেয়ার করা ড্রাইভের জন্য স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করুন
- ব্যবহারকারীরা কীভাবে স্টোরেজ সীমাবদ্ধতার সম্মুখীন হন
- উদাহরণ: একটি বিভাগের শেয়ার করা ড্রাইভের জন্য সীমা নির্ধারণ করুন
- সতর্কবার্তা: কিছু শেয়ার করা ড্রাইভের ধারণক্ষমতা সীমা অতিক্রম করেছে।
শেয়ার করা ড্রাইভের জন্য স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করুন
শুরু করার আগে (ঐচ্ছিক): আপনি যদি বিভিন্ন শেয়ার্ড ড্রাইভে ভিন্ন ভিন্ন স্টোরেজ সীমা প্রয়োগ করতে চান, তাহলে শেয়ার্ড ড্রাইভগুলোকে অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে বরাদ্দ করুন ।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
সংরক্ষণ ।স্টোরেজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- স্টোরেজ সেটিংস বিভাগে, ম্যানেজ-এ ক্লিক করুন।
- বাম দিকে, সেই অর্গানাইজেশনাল ইউনিটটিতে ক্লিক করুন যেখানে থাকা শেয়ার্ড ড্রাইভগুলোর জন্য আপনি স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করতে চান।
- শেয়ার্ড ড্রাইভ স্টোরেজ লিমিট- এ ক্লিক করুন।
- ‘অন’ নির্বাচন করুন এবং প্রতিটি শেয়ার্ড ড্রাইভ কী পরিমাণ স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারবে তা লিখুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। যদি আপনি এমন কোনো চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য সীমা নির্ধারণ করে থাকেন যা পূর্বে কোনো প্যারেন্ট অর্গানাইজেশনাল ইউনিট থেকে সীমা গ্রহণ করত, তাহলে ওভাররাইড-এ ক্লিক করুন। যদি আপনি পূর্বে কোনো চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য সীমা নির্ধারণ করে থাকেন এবং চান যে এটি প্যারেন্ট অর্গানাইজেশনাল ইউনিট থেকে সেই সীমা গ্রহণ করুক, তাহলে ইনহেরিট-এ ক্লিক করুন।
যদি কিছু শেয়ার করা ড্রাইভের স্টোরেজ সীমা ইতিমধ্যেই অতিক্রম করে থাকে, তাহলে পলিসিটি প্রয়োগ করার আগে আপনাকে সতর্ক করা হয়। বিস্তারিত জানতে, এই পৃষ্ঠায় ‘স্টোরেজ সীমা সংক্রান্ত সতর্কীকরণ বার্তা’ দেখুন।
দ্রষ্টব্য:
- আপনি একবার শেয়ার্ড ড্রাইভের স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করলে, ব্যবহারকারী পরবর্তীতে সেই ড্রাইভে কোনো ফাইল যোগ বা সম্পাদনা করলে তা কার্যকর হয়।
- শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমা ব্যবহারকারীদের আরও শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করা থেকে বিরত রাখে না। যদি আপনি উদ্বিগ্ন হন যে নির্দিষ্ট কিছু ব্যবহারকারী শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করে অতিরিক্ত স্টোরেজ ব্যবহার করছে, তাহলে কারা শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে পারবে তা সীমাবদ্ধ করুন ।
উদাহরণ: একটি বিভাগের শেয়ার করা ড্রাইভের জন্য সীমা নির্ধারণ করুন
আপনি হয়তো চাইতে পারেন যে 'মার্কেটিং' অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের প্রতিটি শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমা ৫০০ জিবি হবে, এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের বাকি অংশের প্রতিটি শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমা হবে ৫০ জিবি। এই সীমাগুলো নির্ধারণ করতে:
- আপনার শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটে শেয়ার করা ড্রাইভের জন্য ৫০ জিবি সীমা নির্ধারণ করুন।
- 'মার্কেটিং' অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ৫০০ জিবি সীমা নির্ধারণ করুন।
ব্যবহারকারীরা শেয়ার্ড ড্রাইভের স্টোরেজ সীমাবদ্ধতা কীভাবে অনুভব করেন
স্টোরেজ লিমিট চালু থাকলে, ব্যবহারকারীরা যখন কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভের ডিটেইল প্যানেল খোলেন, তখন তারা একটি স্ট্যাটাস বার দেখতে পান, যেখানে শেয়ার্ড ড্রাইভটিতে কী পরিমাণ স্টোরেজ ব্যবহৃত হয়েছে এবং এর স্টোরেজ লিমিট দেখানো থাকে।
যখন ব্যবহারকারীরা এমন কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভ খোলেন যার স্টোরেজ সীমা প্রায় পূর্ণ বা অতিক্রম করেছে, তখন তারা পেজের উপরে সতর্কবার্তা দেখতে পান।
শেয়ার করা ড্রাইভের স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করলে কী হয়?
যদি কোনো শেয়ার করা ড্রাইভের স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করে, তাহলে ব্যবহারকারীরা নতুন ফাইল যোগ করতে বা বিদ্যমান ফাইল সম্পাদনা করতে পারেন না। সমাধান করতে:
- একজন কন্টেন্ট ম্যানেজার বা শেয়ার্ড ড্রাইভের ম্যানেজার শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে কন্টেন্ট সরাতে বা মুছে ফেলতে পারেন।
- একজন অ্যাডমিন শেয়ার্ড ড্রাইভের স্টোরেজ সীমা বাড়াতে পারেন।
সতর্কবার্তা: কিছু শেয়ার করা ড্রাইভের ধারণক্ষমতা সীমা অতিক্রম করেছে।
যখন আপনি শেয়ার করা ড্রাইভে স্টোরেজ সীমা প্রয়োগ করেন, তখন কিছু শেয়ার করা ড্রাইভ হয়তো ইতিমধ্যেই আপনার নীতির অনুমোদিত পরিমাণের চেয়ে বেশি স্টোরেজ ব্যবহার করছে। আপনি যদি এটি চালিয়ে যান, তাহলে স্টোরেজ কমানো বা সীমা বাড়ানো না হওয়া পর্যন্ত সেই ব্যবহারকারীরা শেয়ার করা ড্রাইভে নতুন কোনো কন্টেন্ট যোগ করতে পারবেন না।
কোন শেয়ার করা ড্রাইভগুলো সীমার বাইরে চলে গেছে তা খুঁজে বের করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
সংরক্ষণ ।স্টোরেজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- সকল শেয়ার করা ড্রাইভ দেখুন -এ ক্লিক করুন।
- অর্গানাইজেশনাল ইউনিট অনুযায়ী শেয়ার করা ড্রাইভগুলো ফিল্টার করুন এবং ব্যবহৃত স্টোরেজের পরিমাণ অনুসারে সেগুলোকে সাজান।