শিক্ষা গ্রাহকরা "স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করুন" এ যান।
শেয়ার্ড ড্রাইভ যাতে আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজের অতিরিক্ত ব্যবহার না করে, তার জন্য তাদের সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করুন। ব্যবহারকারীরা যখন শেয়ার্ড ড্রাইভে যান, তখন তারা একটি স্ট্যাটাস বার দেখতে পান যা দেখায় যে কত স্টোরেজ ব্যবহার করা হচ্ছে। সীমাটি পৌঁছে গেলে, ব্যবহারকারীরা একটি সতর্কতা দেখতে পান।
যদি আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য স্টোরেজ সীমা সেট না করেন:
- যেকোনো শেয়ার্ড ড্রাইভের স্টোরেজ শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের মোট পুল করা স্টোরেজের উপর নির্ভর করে।
- ব্যবহারকারীরা ড্রাইভে স্টোরেজ সীমা নির্দেশক দেখতে পান না।
টিপস: আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য স্টোরেজ সীমাও সেট করতে পারেন।
এই পৃষ্ঠায়
- শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য স্টোরেজের সীমা সেট করুন
- ব্যবহারকারীরা স্টোরেজ সীমা কীভাবে অনুভব করেন
- উদাহরণ: একটি বিভাগের শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য একটি সীমা নির্ধারণ করুন
- সতর্কতামূলক বার্তা: কিছু শেয়ার্ড ড্রাইভ স্টোরেজের সীমা অতিক্রম করেছে
শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য স্টোরেজের সীমা সেট করুন
শুরু করার আগে (ঐচ্ছিক): আপনি যদি বিভিন্ন শেয়ার্ড ড্রাইভে বিভিন্ন স্টোরেজ সীমা প্রয়োগ করতে চান, তাহলে সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে শেয়ার্ড ড্রাইভ বরাদ্দ করুন ।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
স্টোরেজ ।স্টোরেজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা প্রয়োজন।
- স্টোরেজ সেটিংস বিভাগে, Manage এ ক্লিক করুন।
- বাম দিকে, আপনি যে শেয়ার্ড ড্রাইভগুলির জন্য স্টোরেজ সীমা সেট করতে চান তার সাংগঠনিক ইউনিটে ক্লিক করুন।
- শেয়ার্ড ড্রাইভ স্টোরেজ লিমিট ক্লিক করুন।
- চালু নির্বাচন করুন, এবং প্রতিটি শেয়ার্ড ড্রাইভ কতটুকু স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারে তা লিখুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। যদি আপনি এমন একটি শিশু সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি সীমা নির্ধারণ করেন যা পূর্বে একটি অভিভাবক সাংগঠনিক ইউনিট থেকে একটি সীমা উত্তরাধিকারসূত্রে পেয়েছিল, তাহলে ওভাররাইড ক্লিক করুন। যদি আপনি পূর্বে একটি শিশু সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি সীমা নির্ধারণ করেন এবং আপনি চান যে এটি একটি অভিভাবক সাংগঠনিক ইউনিট থেকে সীমা উত্তরাধিকারসূত্রে পাবে, তাহলে উত্তরাধিকারসূত্রে ক্লিক করুন।
যদি কিছু শেয়ার্ড ড্রাইভ ইতিমধ্যেই স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করে, তাহলে নীতি প্রয়োগের আগে আপনাকে সতর্ক করা হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, এই পৃষ্ঠায় স্টোরেজ সীমা সতর্কতা বার্তা দেখুন।
বিঃদ্রঃ:
- শেয়ার্ড ড্রাইভের স্টোরেজ সীমা সেট করার পরে, ব্যবহারকারী যখন পরবর্তীতে শেয়ার্ড ড্রাইভে কোনও ফাইল যোগ বা সম্পাদনা করেন তখন এটি শেয়ার্ড ড্রাইভে প্রযোজ্য হয়।
- শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমা ব্যবহারকারীদের আরও বেশি শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে বাধা দেয় না। যদি আপনি উদ্বিগ্ন হন যে কিছু ব্যবহারকারী শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করে অত্যধিক স্টোরেজ ব্যবহার করছেন, তাহলে কে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে পারবে তা সীমাবদ্ধ করুন ।
উদাহরণ: একটি বিভাগের শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য একটি সীমা নির্ধারণ করুন
আপনি হয়তো চাইবেন যে "মার্কেটিং" প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমা ৫০০ জিবি হোক, আর আপনার প্রতিষ্ঠানের বাকি অংশের জন্য প্রতিটি শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমা ৫০ জিবি হোক। এই সীমা নির্ধারণ করতে:
- আপনার শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটে শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ৫০ জিবি সীমা নির্ধারণ করুন।
- "মার্কেটিং" সাংগঠনিক ইউনিটে শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ৫০০-জিবি সীমা নির্ধারণ করুন।
ব্যবহারকারীরা শেয়ার্ড ড্রাইভ স্টোরেজ সীমা কেমন অনুভব করেন
স্টোরেজ লিমিট চালু থাকা অবস্থায়, ব্যবহারকারীরা যখন শেয়ার্ড ড্রাইভের ডিটেইল প্যানেল খোলেন, তখন তারা একটি স্ট্যাটাস বার দেখতে পান যা শেয়ার্ড ড্রাইভে কত স্টোরেজ ব্যবহার করা হয়েছে এবং স্টোরেজ লিমিট কত তা দেখায়।
যখন ব্যবহারকারীরা একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ খোলেন যা তার স্টোরেজ সীমার কাছাকাছি বা তার বেশি, তখন তারা পৃষ্ঠার শীর্ষে সতর্কতা দেখতে পান।
শেয়ার্ড ড্রাইভ স্টোরেজের সীমা অতিক্রম করলে কী হয়
যদি কোনও শেয়ার্ড ড্রাইভ তার স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করে, তাহলে ব্যবহারকারীরা নতুন ফাইল যোগ করতে বা বিদ্যমান ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে পারবেন না। সমাধানের জন্য:
- শেয়ার্ড ড্রাইভের একজন কন্টেন্ট ম্যানেজার বা ম্যানেজার শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে কন্টেন্ট সরাতে বা মুছে ফেলতে পারেন।
- একজন অ্যাডমিন শেয়ার্ড ড্রাইভে প্রযোজ্য স্টোরেজের সীমা বাড়াতে পারেন।
সতর্কতামূলক বার্তা: কিছু শেয়ার্ড ড্রাইভ স্টোরেজের সীমা অতিক্রম করেছে
যখন আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভে স্টোরেজের সীমা প্রয়োগ করেন, তখন কিছু শেয়ার্ড ড্রাইভ ইতিমধ্যেই আপনার নীতির চেয়ে বেশি স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারে। আপনি যদি চালিয়ে যান, তাহলে স্টোরেজ কমানো বা সীমা বাড়ানো না হওয়া পর্যন্ত সেই ব্যবহারকারীরা শেয়ার্ড ড্রাইভে নতুন কন্টেন্ট যোগ করতে পারবেন না।
কোন শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি সীমা অতিক্রম করেছে তা খুঁজে বের করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
স্টোরেজ ।স্টোরেজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা প্রয়োজন।
- সকল শেয়ার্ড ড্রাইভ দেখুন এ ক্লিক করুন।
- সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে শেয়ার্ড ড্রাইভ ফিল্টার করুন এবং তারা কত স্টোরেজ ব্যবহার করে তার উপর ভিত্তি করে সাজান।