مشتریان بخش آموزش به «تنظیم محدودیتهای ذخیرهسازی» مراجعه کنند.
برای جلوگیری از استفاده بیش از حد درایوهای اشتراکی از فضای ذخیرهسازی سازمان، برای واحدهای سازمانی خود محدودیت فضای ذخیرهسازی تعیین کنید. وقتی کاربران به درایو اشتراکی مراجعه میکنند، نوار وضعیت میزان فضای ذخیرهسازی استفاده شده را مشاهده میکنند. با رسیدن به محدودیت، کاربران هشداری را مشاهده میکنند.
اگر برای درایوهای اشتراکی محدودیت ذخیرهسازی تعیین نکنید:
- فضای ذخیرهسازی برای هر درایو اشتراکی تنها به کل فضای ذخیرهسازی تجمیعشده برای سازمان شما محدود میشود.
- کاربران نشانگرهای محدودیت فضای ذخیرهسازی را در Drive نمیبینند.
نکته: همچنین میتوانید محدودیتهای ذخیرهسازی را برای کاربران تنظیم کنید .
در این صفحه
- تعیین محدودیتهای ذخیرهسازی برای درایوهای اشتراکی
- چگونه کاربران محدودیتهای ذخیرهسازی را تجربه میکنند
- مثال: برای درایوهای اشتراکی یک دپارتمان محدودیت تعیین کنید
- پیام هشدار: برخی از درایوهای اشتراکی از محدودیت فضای ذخیرهسازی عبور کردهاند
تعیین محدودیتهای ذخیرهسازی برای درایوهای اشتراکی
قبل از شروع (اختیاری): اگر میخواهید محدودیتهای ذخیرهسازی متفاوتی را برای درایوهای اشتراکی مختلف اعمال کنید، درایوهای اشتراکی را به واحدهای سازمانی اختصاص دهید .در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
انباری .نیاز به داشتن امتیاز مدیر ذخیرهسازی دارد.
- در بخش تنظیمات ذخیرهسازی ، روی مدیریت کلیک کنید.
- در سمت چپ، روی واحد سازمانی حاوی درایوهای اشتراکی که میخواهید محدودیت ذخیرهسازی برای آنها تعیین کنید، کلیک کنید.
- روی محدودیت فضای ذخیرهسازی درایو مشترک کلیک کنید.
- روشن را انتخاب کنید و میزان فضای ذخیرهسازی که هر درایو اشتراکی میتواند استفاده کند را وارد کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. اگر برای یک واحد سازمانی فرزند که قبلاً محدودیتی را از واحد سازمانی والد به ارث میبرد، محدودیتی تعیین کردهاید، روی لغو محدودیت کلیک کنید. اگر قبلاً برای یک واحد سازمانی فرزند محدودیتی تعیین کردهاید و میخواهید این محدودیت را از واحد سازمانی والد به ارث ببرد، روی ارثبری کلیک کنید.
اگر برخی از درایوهای اشتراکی از قبل از محدودیت فضای ذخیرهسازی عبور کرده باشند، قبل از اعمال این سیاست به شما هشدار داده میشود. برای جزئیات بیشتر، در این صفحه به پیامهای هشدار محدودیت فضای ذخیرهسازی مراجعه کنید.
توجه:
- بعد از اینکه محدودیت فضای ذخیرهسازی درایو مشترک را تعیین کردید، وقتی کاربر فایلی را در درایو مشترک اضافه یا ویرایش کند، این محدودیت برای درایو مشترک اعمال میشود.
- محدودیتهای درایو اشتراکی مانع از ایجاد درایوهای اشتراکی بیشتر توسط کاربران نمیشود. اگر نگران مصرف بیش از حد فضای ذخیرهسازی توسط برخی کاربران با ایجاد درایوهای اشتراکی هستید، میتوانید افرادی را که میتوانند درایوهای اشتراکی ایجاد کنند، محدود کنید .
مثال: برای درایوهای اشتراکی یک دپارتمان محدودیت تعیین کنید
ممکن است بخواهید هر درایو اشتراکی در یک واحد سازمانی «بازاریابی» محدودیت ۵۰۰ گیگابایتی داشته باشد، در حالی که هر درایو اشتراکی برای بقیه سازمان شما محدودیت ۵۰ گیگابایتی داشته باشد. برای تنظیم این محدودیتها:
- برای درایوهای اشتراکی در واحد سازمانی برتر خود، محدودیت ۵۰ گیگابایتی تعیین کنید.
- در واحد سازمانی «بازاریابی»، محدودیت ۵۰۰ گیگابایتی برای درایوهای اشتراکی تعیین کنید.
چگونه کاربران محدودیتهای ذخیرهسازی درایو اشتراکی را تجربه میکنند
با فعال بودن محدودیت فضای ذخیرهسازی، وقتی کاربران پنل جزئیات درایو اشتراکی را باز میکنند، نوار وضعیتی را مشاهده میکنند که میزان فضای ذخیرهسازی استفاده شده و محدودیت فضای ذخیرهسازی درایو اشتراکی را نشان میدهد.
وقتی کاربران یک درایو اشتراکی را باز میکنند که نزدیک به محدودیت فضای ذخیرهسازی یا بیشتر از آن است، در بالای صفحه هشدارهایی مشاهده میکنند.
چه اتفاقی میافتد وقتی درایوهای اشتراکی از محدودیتهای ذخیرهسازی عبور میکنند؟
اگر ظرفیت یک درایو مشترک از حد مجاز خود فراتر رود، کاربران نمیتوانند فایلهای جدید اضافه کنند یا فایلهای موجود را ویرایش کنند. برای حل این مشکل:
- یک مدیر محتوا یا مدیر درایو مشترک میتواند محتوا را از درایو مشترک جابجا یا حذف کند .
- یک مدیر میتواند محدودیت ذخیرهسازی اعمال شده بر درایو اشتراکی را افزایش دهد.
پیام هشدار: برخی از درایوهای اشتراکی از محدودیت فضای ذخیرهسازی عبور کردهاند
وقتی محدودیت فضای ذخیرهسازی را برای درایوهای اشتراکی اعمال میکنید، ممکن است برخی از درایوهای اشتراکی از قبل فضای ذخیرهسازی بیشتری نسبت به آنچه سیاست شما مجاز میداند، استفاده کنند. در صورت ادامه، این کاربران نمیتوانند محتوای جدیدی را در درایو اشتراکی اضافه کنند تا زمانی که فضای ذخیرهسازی کاهش یابد یا محدودیت افزایش یابد.
ببینید کدام درایوهای اشتراکی بیش از حد مجاز هستند
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
انباری .نیاز به داشتن امتیاز مدیر ذخیرهسازی دارد.
- روی مشاهده همه درایوهای اشتراکی کلیک کنید.
- درایوهای اشتراکی را بر اساس واحدهای سازمانی فیلتر کنید و آنها را بر اساس میزان فضای ذخیرهسازی مورد استفاده مرتب کنید.