Supported editions for this feature: Business Starter, Business Standard, and Business Plus; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, and Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, and Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Compare your edition
As an administrator, you can let all or some users in your organization create shared drives. For example, if you're a business you might want to let everyone create shared drives to support team collaboration and prevent data loss when an employee leaves. However, if you're an educational institution, you might only allow instructors to create shared drives, not students.
توجه: اگر ایجاد درایو مشترک برای کاربران یک واحد سازمانی غیرفعال باشد، افراد داخل و خارج از شرکت یا مدرسه شما همچنان میتوانند این کاربران را به درایوهای مشترک خود اضافه کنند.
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید ایجاد درایو مشترک
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- کادر Prevent users in selected-organizational-unit from creating new shared drives را پیدا کنید و یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
- برای اینکه کاربران بتوانند درایوهای مشترک ایجاد کنند، علامت کادر را بردارید.
- برای جلوگیری از ایجاد درایوهای مشترک توسط کاربران، کادر را علامت بزنید.
- (Optional) If you allow users to create shared drives, choose which organizational unit the shared drives are created in by default. You can move shared drives to other organizational units later. This option can help you monitor and manage storage for your organization.
(اختیاری، برای Business Starter پشتیبانی نمیشود ) تنظیمات پیشفرض اشتراکگذاری را برای درایوهای اشتراکی جدید تنظیم کنید و انتخاب کنید که آیا مدیران درایو اشتراکی میتوانند این تنظیمات را لغو کنند یا خیر. گزینهها:
- Allow members with manager access to override the settings below —When unchecked, managers can't change these sharing settings for individual shared drives. In most cases, you might want to allow shared drive managers to change the settings so that they aren't prevented from collaborating with external users or other teams.
- به کاربران خارج از سازمان خود اجازه دسترسی به فایلهای موجود در درایوهای مشترک را بدهید — وقتی این گزینه تیک نخورده باشد، کاربران خارجی نمیتوانند به فایلها دسترسی داشته باشند، حتی اگر به کاربران اجازه دهید فایلها را خارج از سازمان شما به اشتراک بگذارند . این تنظیم همچنین مدیران درایو مشترک را از اضافه کردن کاربران خارجی به عنوان عضو منع میکند. اگر کاربران مجاز به اشتراکگذاری هیچ موردی در درایو خارج از سازمان شما نباشند، این تنظیم هیچ تاثیری ندارد زیرا نمیتواند تنظیمات اشتراکگذاری را لغو کند.
- Allow people who aren't shared drive members to be added to files —When unchecked, shared drive members can't give non-members view, comment, or edit access to files in shared drives, or sharing these files with a link.
- به مدیران محتوا اجازه دهید پوشهها را به اشتراک بگذارند — وقتی این گزینه غیرفعال باشد، فقط مدیران میتوانند پوشهها را به اشتراک بگذارند.
- Allow viewers and commenters to download, print, and copy files —When unchecked, shared drive members who have viewer or commenter access can't download, copy, or print files in shared drives.
توجه: فایلها و پوشههای موجود در درایوهای مشترک، این تنظیم را هنگام انتقال از درایوهای مشترک حفظ میکنند. در مورد پوشهها، پس از قرار گرفتن فایل در My Drive، تنظیم قابل بازگشت نیست.
Note: If you change the default settings later, only new shared drives are affected. Existing shared drives keep their current settings. You can update sharing settings for existing shared drives in the admin console.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.