Workspace Studio でフローを共有することをユーザーに許可する

この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus。エディションを比較。

独自のフローを共有するには、Workspace Studio でフローを共有するをご覧ください。

管理者は、組織内のユーザーが Google Workspace Studio で作成したフローを共有できるかどうかを管理できます。リンクでフローを共有すると、リンクを受け取ったユーザーは、入力したテキスト、メールアドレス、ドライブ内のファイルへのリンクなど、所有者の設定を含むコピーを取得します。共有しても、カレンダー、ファイル、会議などのアクセス権は変更されません。

管理者が社内でのユーザー間での共有を許可すると、ユーザーは総合的な生産性の向上に役立つフローを共有して、他のユーザーが独自のフローを作成する時間を節約できます。

18 歳未満に指定されているユーザーは、Workspace Studio の AI 機能を使用できません。AI を活用したステップを含むフローが共有されている場合、ユーザーがそのフローを開くと、そのステップは削除されます。

組織のフローの共有設定を変更する

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Workspace Studio] に移動します。

    Workspace Studio はまだロールアウト中であるため、管理コンソールにこれらの設定が表示されない場合があります。詳細

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [共有設定] をクリックします。
  3. 目的のオプションを選択します。
  4. [保存] をクリックします。
変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細