एडमिन के तौर पर, आपको Google Workspace Studio के फ़्लो से जुड़ी गतिविधि के बारे में सूचनाएँ मिल सकती हैं. जैसे, जब फ़्लो बहुत ज़्यादा चलते हैं या एआई के कई चरणों का इस्तेमाल करते हैं. Workspace के चेतावनी केंद्र में जाकर, चेतावनियां सेट की जा सकती हैं. साथ ही, आपको ईमेल या Admin Console में सूचना मिल सकती है.
इस पेज पर, दो सामान्य सूचनाएं सेट अप करने का तरीका बताया गया है.
पहला उदाहरण: ज़्यादा फ़्लो वाली गतिविधि के लिए सूचनाएं पाना
गतिविधि का नियम सेट अप किया जा सकता है. इससे एडमिन को सूचना मिलती है, जब कोई फ़्लो कम समय में असामान्य रूप से ज़्यादा बार चलता है. इन सूचनाओं से, आपको संभावित लूप, गलत कॉन्फ़िगरेशन या कोटे के इस्तेमाल से जुड़ी समस्याओं का तुरंत पता लगाने में मदद मिलती है.
इस उदाहरण में, गतिविधि का ऐसा नियम बनाने का तरीका बताया गया है जो एक घंटे में "Start run" इवेंट 100 से ज़्यादा बार होने पर सूचना भेजता है.
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Google Admin console में, मेन्यू
नियम पर जाएं. - नियमों की टेबल में सबसे ऊपर, नियम बनाएं
गतिविधि पर क्लिक करें.
- नियम का नाम डालें. जैसे, "Workspace Studio फ़्लो की ज़्यादा गतिविधि".
- (ज़रूरी नहीं) ब्यौरा डालें. जैसे, "जब फ़्लो एक घंटे में 100 से ज़्यादा बार चले, तब सूचना पाएं."
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- डेटा सोर्स पर क्लिक करें. इसके बाद, Workspace Studio के लॉग इवेंट चुनें. अगर आपको यह विकल्प नहीं दिखता है, तो पक्का करें कि आपके पास Workspace Studio के साथ काम करने वाला वर्शन हो. साथ ही, आपके पास Workspace Studio के इवेंट लॉग देखने के लिए ज़रूरी अनुमतियां हों.
- इन वैल्यू के साथ कोई शर्त जोड़ें:
- एट्रिब्यूट: इवेंट चुनें.
- ऑपरेटर: इसे है के तौर पर छोड़ दें.
- वैल्यू: रन शुरू करें को चुनें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- कार्रवाई और सूचना सेक्शन में जाकर, अगर इवेंट की फ़्रीक्वेंसी किसी खास थ्रेशोल्ड तक पहुंचती है को चुनें.
- फ़्रीक्वेंसी थ्रेशोल्ड की वैल्यू कॉन्फ़िगर करें:
- गिनती: 100 डालें.
- समयावधि: एक घंटा चुनें.
- इससे शर्त को "एक घंटे में 100 से ज़्यादा बार" के तौर पर तय किया जाता है.
- चुनें कि सूचनाएं कहां भेजनी हैं और गंभीरता का लेवल चुनें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- सेटिंग की पुष्टि करें:
- सोर्स: Workspace Studio के लॉग इवेंट
- शर्तें: इवेंट, स्टार्ट रन है
- थ्रेशोल्ड: अगर इवेंट एक घंटे में 100 से ज़्यादा बार होता है
- सूचनाएं: चालू (अगर आपने सूचना केंद्र में सूचनाएं पाने का विकल्प चुना है)
- ईमेल: चालू है (अगर आपने ईमेल भेजने का विकल्प चुना है)
- नियम का स्टेटस: चालू है
- नियम बनाएं पर क्लिक करें.
उदाहरण 2: जब फ़्लो में Gemini का ज़्यादा इस्तेमाल किया जाता है, तब सूचनाएं पाना
गतिविधि से जुड़ा नियम सेट अप किया जा सकता है. इससे, Workspace Studio के फ़्लो में Gemini से पूछें चरण का इस्तेमाल होने पर, एडमिन को सूचना मिल जाएगी. इन सूचनाओं से, यह ट्रैक करने में मदद मिलती है कि एआई की मदद से काम करने वाले इस चरण का इस्तेमाल कितनी बार किया जाता है.
इस उदाहरण में, गतिविधि का ऐसा नियम बनाने का तरीका बताया गया है जो 24 घंटों में एआई की मदद से किए जाने वाले इन चरणों का इस्तेमाल 1,000 से ज़्यादा बार होने पर सूचना भेजता है.
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Google Admin console में, मेन्यू
नियम पर जाएं. - नियमों की टेबल में सबसे ऊपर, नियम बनाएं
गतिविधि पर क्लिक करें.
- नियम का नाम डालें. जैसे, "Workspace Studio - Gemini से पूछें सुविधा के लिए सूचना".
- (ज़रूरी नहीं) ब्यौरा डालें. जैसे, "जब फ़्लो में 24 घंटे में 1,000 से ज़्यादा बार 'Gemini से पूछें' सुविधा का इस्तेमाल किया जाए, तब सूचना पाएं."
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- डेटा सोर्स पर क्लिक करें. इसके बाद, Workspace Studio के लॉग इवेंट चुनें. अगर आपको यह विकल्प नहीं दिखता है, तो पक्का करें कि आपके पास Workspace Studio के साथ काम करने वाला वर्शन हो. साथ ही, आपके पास Workspace Studio के इवेंट लॉग देखने के लिए ज़रूरी अनुमतियां हों.
- इन वैल्यू के साथ कोई शर्त जोड़ें:
- एट्रिब्यूट: इवेंट चुनें.
- ऑपरेटर: इसे है के तौर पर छोड़ दें.
- वैल्यू: शुरू होने का चरण चुनें.
- शर्त जोड़ें पर क्लिक करें और दूसरी शर्त को इस तरह सेट अप करें:
- एट्रिब्यूट: चरण का नाम चुनें.
- ऑपरेटर: इसमें शामिल है को चुनें.
- वैल्यू: "Gemini से पूछें" डालें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- चुनें कि सूचनाएं कहां भेजनी हैं और गंभीरता का लेवल चुनें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- सेटिंग की पुष्टि करें:
- सोर्स: Workspace Studio के लॉग इवेंट
- शर्तें: इवेंट शुरू होने का चरण है और चरण के नाम में Gemini से पूछें शामिल है
- थ्रेशोल्ड: अगर इवेंट 24 घंटों में 1,000 से ज़्यादा बार होता है
- सूचनाएं: चालू (अगर आपने सूचना केंद्र में सूचनाएं पाने का विकल्प चुना है)
- ईमेल: चालू है (अगर आपने ईमेल भेजने का विकल्प चुना है)
- नियम का स्टेटस: चालू है
- नियम बनाएं पर क्लिक करें.