Là quản trị viên, bạn có thể nhận được cảnh báo về hoạt động của quy trình trong Studio trong Google Workspace Studio, chẳng hạn như khi các quy trình chạy nhiều lần hoặc sử dụng nhiều bước AI. Bạn có thể thiết lập thông báo trong Trung tâm thông báo của Workspace và nhận thông báo qua email hoặc trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Trang này mô tả cách thiết lập 2 thông báo phổ biến.
Ví dụ 1: Nhận thông báo về hoạt động của quy trình công việc ở mức cao
Bạn có thể thiết lập một quy tắc hoạt động để thông báo cho quản trị viên khi quy trình công việc chạy với số lần cao bất thường trong một khoảng thời gian ngắn. Những thông báo này giúp bạn nhanh chóng xác định các vòng lặp tiềm ẩn, lỗi định cấu hình hoặc vấn đề về mức sử dụng hạn mức.
Ví dụ này cho biết cách tạo một quy tắc hoạt động gửi thông báo khi sự kiện "Bắt đầu chạy" xảy ra hơn 100 lần trong một giờ.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Quy tắc. - Ở đầu bảng quy tắc, hãy nhấp vào Tạo quy tắc
Hoạt động.
- Nhập Tên quy tắc, chẳng hạn như "Hoạt động của quy trình trong Studio ở mức cao trong Workspace Studio".
- (Không bắt buộc) Nhập Nội dung mô tả, chẳng hạn như "Thông báo khi các quy trình công việc chạy hơn 100 lần trong một giờ."
- Nhấp vào Tiếp tục.
- Nhấp vào Nguồn dữ liệu rồi chọn Sự kiện trong nhật ký của Workspace Studio. Nếu bạn không thấy tuỳ chọn này, hãy đảm bảo rằng bạn có một phiên bản được hỗ trợ và đặc quyền để xem nhật ký sự kiện của Workspace Studio.
- Thêm một điều kiện có các giá trị sau:
- Thuộc tính: Chọn Sự kiện.
- Toán tử: Để nguyên là Là.
- Giá trị: Chọn Bắt đầu chạy.
- Nhấp vào Tiếp tục.
- Trong mục Hành động và thông báo, hãy chọn Nếu tần suất sự kiện đáp ứng một ngưỡng cụ thể.
- Định cấu hình các giá trị ngưỡng tần suất:
- Số lượng: Nhập 100.
- Khoảng thời gian: Chọn 1 giờ.
- Điều này xác định điều kiện là "hơn 100 lần trong 1 giờ".
- Chọn nơi gửi thông báo và chọn mức độ nghiêm trọng.
- Nhấp vào Tiếp tục.
- Xác minh chế độ cài đặt:
- Nguồn: Sự kiện trong nhật ký của Workspace Studio
- Điều kiện: Sự kiện Là Bắt đầu chạy
- Ngưỡng: Nếu sự kiện xảy ra hơn 100 lần trong 1 giờ
- Thông báo: Bật (nếu bạn chọn nhận thông báo trong Trung tâm thông báo)
- Email: Bật (nếu bạn chọn gửi email)
- Trạng thái quy tắc: Đang hoạt động
- Nhấp vào Tạo quy tắc.
Ví dụ 2: Nhận thông báo khi các quy trình công việc sử dụng Gemini nhiều lần
Bạn có thể thiết lập một quy tắc hoạt động để thông báo cho quản trị viên khi các quy trình công việc trong Workspace Studio sử dụng bước Hỏi Gemini. Những thông báo này giúp bạn theo dõi tần suất các quy trình công việc sử dụng bước dựa trên AI này.
Ví dụ này cho biết cách tạo một quy tắc hoạt động gửi thông báo khi các bước dựa trên AI này được sử dụng hơn 1.000 lần trong 24 giờ.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Quy tắc. - Ở đầu bảng quy tắc, hãy nhấp vào Tạo quy tắc
Hoạt động.
- Nhập Tên quy tắc, chẳng hạn như "Workspace Studio – Thông báo hỏi Gemini".
- (Không bắt buộc) Nhập Nội dung mô tả, chẳng hạn như "Thông báo khi các quy trình công việc sử dụng tính năng Hỏi Gemini hơn 1.000 lần trong 24 giờ".
- Nhấp vào Tiếp tục.
- Nhấp vào Nguồn dữ liệu rồi chọn Sự kiện trong nhật ký của Workspace Studio. Nếu bạn không thấy tuỳ chọn này, hãy đảm bảo rằng bạn có một phiên bản được hỗ trợ và đặc quyền để xem nhật ký sự kiện của Workspace Studio.
- Thêm một điều kiện có các giá trị sau:
- Thuộc tính: Chọn Sự kiện.
- Toán tử: Để nguyên là Là.
- Giá trị: Chọn Bắt đầu bước.
- Nhấp vào Thêm điều kiện rồi thiết lập một điều kiện khác như sau:
- Thuộc tính: Chọn Tên bước.
- Toán tử: Chọn Chứa.
- Giá trị: Nhập "Hỏi Gemini".
- Nhấp vào Tiếp tục.
- Chọn nơi gửi thông báo và chọn mức độ nghiêm trọng.
- Nhấp vào Tiếp tục.
- Xác minh chế độ cài đặt:
- Nguồn: Sự kiện trong nhật ký của Workspace Studio
- Điều kiện: Sự kiện Là Bắt đầu bước VÀ Tên bước Chứa Hỏi Gemini
- Ngưỡng: Nếu sự kiện xảy ra hơn 1.000 lần trong 24 giờ
- Thông báo: Bật (nếu bạn chọn nhận thông báo trong Trung tâm thông báo)
- Email: Bật (nếu bạn chọn gửi email)
- Trạng thái quy tắc: Đang hoạt động
- Nhấp vào Tạo quy tắc.