ক্যালেন্ডার প্রশাসক হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন আপনার প্রতিষ্ঠানের কারা তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারবে। যাদের ক্যালেন্ডার চালু করা আছে, তারা তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে সময়সূচী পরিচালনা ও শেয়ার করার জন্য এটি ব্যবহার করতে পারে।
বাহ্যিক ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ গ্রহণ ও প্রক্রিয়া করতে, নিশ্চিত করুন যে Gmail পরিষেবাটি চালু আছে। যদি না আপনি Gmail-কে আপনার প্রাথমিক ইমেল সিস্টেম হিসেবে ব্যবহার করেন, ক্যালেন্ডার শুধুমাত্র সেইসব বাহ্যিক ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণই প্রক্রিয়া করতে পারবে যা প্রাথমিক ইমেল সিস্টেম থেকে Gmail-এ ফরোয়ার্ড করা হয়।
দ্রষ্টব্য : ক্যালেন্ডার বন্ধ থাকলে, ইন্টিগ্রেটেড জিমেইল অভিজ্ঞতায় Meet-এর 'আমার মিটিং' বিভাগে আসন্ন মিটিংগুলো দেখা যায় না। ইন্টিগ্রেটেড জিমেইল সম্পর্কে আরও জানুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানে কে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য কোনো পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন (বিভাগ অনুযায়ী অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে) অথবা তাদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করুন (বিভিন্ন বা একই বিভাগের ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য)।যেসব ওইউ (OU) Meet হার্ডওয়্যার ব্যবহার করে, সেগুলিতে ডিভাইসটির ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করার জন্য Google Calendar অবশ্যই চালু থাকতে হবে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।
- পরিষেবার অবস্থা-তে ক্লিক করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য কোনো পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, ‘সকলের জন্য চালু’ বা ‘সকলের জন্য বন্ধ’ -এ ক্লিক করুন এবং তারপরে ‘সংরক্ষণ করুন’-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
- বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
- সার্ভিসের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে অন অথবা অফ নির্বাচন করুন।
- একটি বেছে নিন:
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস ‘ইনহেরিটেড’ সেট করা থাকে এবং আপনি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, তাহলে ‘ওভাররাইড’-এ ক্লিক করুন।
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস 'ওভাররিডেন' সেট করা থাকে, তাহলে হয় 'ইনহেরিট'- এ ক্লিক করে এর প্যারেন্টের সেটিং-এ ফিরে যান, অথবা 'সেভ'-এ ক্লিক করে নতুন সেটিংটি রাখুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও।
সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
- (ঐচ্ছিক) সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে বা অভ্যন্তরে একদল ব্যবহারকারীর জন্য কোনো পরিষেবা চালু করতে, একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন’ অংশে যান।
পরবর্তী পদক্ষেপ
ক্যালেন্ডার চালু করার পর: শেয়ার করার অনুমতি সেট করুন