اگر مدیر حسابهای گوگل یک سازمان هستید، میتوانید کنترل کنید چه کسی از حساب گوگل بوکز خود استفاده کند. میتوانید گوگل بوکز را برای همه افراد سازمان، واحدهای سازمانی خاص یا گروههای خاص فعال کنید.
کاربرانی که با حساب Google Workspace خود وارد سیستم شدهاند و سرویس آن فعال است، میتوانند از تمام سرویسهای ارائه شده توسط Google Books استفاده کنند. کاربرانی که با حساب Google Workspace خود وارد سیستم شدهاند و Google Books آنها غیرفعال است ، همچنان میتوانند از این سرویس استفاده کنند، اما فقط در ظرفیت محدود، مشابه کاربری که از حساب خود خارج شده است . به عنوان مثال، اگر Google Books روی خاموش تنظیم شده باشد، کاربران همچنان میتوانند کتابها را جستجو و مطالعه کنند، اما نمیتوانند اقدامات دیگری مانند سازماندهی یک مجموعه کتاب شخصیسازی شده در My library انجام دهند.
کنترل کنید چه کسی در سازمان شما از Google Books استفاده میکند
قبل از شروع: برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای کاربران خاص، حسابهای کاربری آنها را در یک واحد سازمانی قرار دهید (برای کنترل دسترسی بر اساس دپارتمان) یا آنها را به یک گروه دسترسی اضافه کنید (برای دسترسی کاربران در سراسر یا داخل دپارتمانها).در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها سرویسهای اضافی گوگل کتابهای گوگل .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی وضعیت سرویس کلیک کنید.
برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای همه افراد سازمان خود، روی «فعال برای همه» یا «غیرفعال برای همه» کلیک کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.
- (اختیاری) برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای یک واحد سازمانی:
- در سمت چپ، واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- برای تغییر وضعیت سرویس، روشن یا خاموش را انتخاب کنید.
- یکی را انتخاب کنید:
- اگر وضعیت سرویس روی «به ارث رسیده» تنظیم شده است و میخواهید تنظیمات بهروزرسانیشده را حفظ کنید، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند، روی «لغو» کلیک کنید.
- اگر وضعیت سرویس روی «لغو شده» تنظیم شده باشد، یا روی «وراثت» کلیک کنید تا به همان تنظیمات والد خود برگردید، یا روی «ذخیره» کلیک کنید تا تنظیمات جدید حفظ شود، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند.
درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
- برای فعال کردن یک سرویس برای مجموعهای از کاربران در سراسر یا درون واحدهای سازمانی، یک گروه دسترسی را انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر، به بخش فعال کردن سرویس برای یک گروه بروید.
مراحل بعدی
آموزش استفاده از گوگل بوکز را اینجا ببینید .