Attivare o disattivare Tables per gli utenti

Tables è un'app sperimentale sviluppata da Google. In qualità di amministratore, puoi specificare chi può utilizzare Tables per monitorare e automatizzare facilmente il lavoro senza dover scrivere codice.

Tables è attiva per impostazione predefinita per tutte le versioni di Google Workspace e Cloud Identity con alcune eccezioni: non è disponibile per le versioni di Google Workspace for Education negli istituti di istruzione primaria e secondaria e per gli utenti identificati come minori di 18 anni. Per saperne di più sui servizi destinati agli utenti identificati come minori di 18 anni, vai a Controllare l'accesso ai servizi Google in base all'età.

Puoi gestire l'accesso a Tables per tutti gli utenti o per unità organizzative specifiche.

Controllare chi utilizza Tables con il proprio account

Prima di iniziare:per attivare o disattivare il servizio per determinati utenti, raggruppa i loro account in un'unità organizzativa per controllare gli accessi in base al reparto o inseriscili in un gruppo di accesso per consentire l'accesso degli utenti all'interno del loro reparto o in tutti i reparti dell'organizzazione.
  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Servizi Google aggiuntivi.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Tabelle.
  3. Accanto a Stato del servizio, fai clic sulla Freccia giù .
  4. Per attivare o disattivare Tables per tutti gli utenti dell'organizzazione, fai clic su ON per tutti o OFF per tutti, quindi fai clic su Salva.
  5. (Facoltativo) Per attivare o disattivare un servizio per un'unità organizzativa:
    1. A sinistra, seleziona l'unità organizzativa.
    2. Per cambiare lo stato del servizio, seleziona ONOFF.
    3. Scegli un'opzione:
      • Se lo stato del servizio è impostato su Ereditato e vuoi mantenere l'impostazione aggiornata, anche se quella dell'unità organizzativa principale viene modificata, fai clic su Ignora.
      • Se lo stato del servizio è impostato su Ignorato, fai clic su Eredita per ripristinare la stessa impostazione dell'unità organizzativa principale oppure fai clic su Salva per mantenere la nuova configurazione, anche se cambia l'impostazione dell'unità organizzativa principale.
        Scopri di più sulla struttura organizzativa.

Gestire l'accesso delle app sperimentali ai dati dei servizi principali

Puoi consentire a Tables di accedere ai dati dei servizi principali di Google Workspace (come Gmail e Google Drive) in base alle tue esigenze, per soddisfare i requisiti della tua organizzazione. Per impostazione predefinita, Tables ha accesso solo ai dati di Google Workspace strettamente necessari per il suo funzionamento, quindi alcune funzionalità di Tables potrebbero non essere disponibili a meno che tu non consenta l'accesso.

Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria o un gruppo di configurazione.
  1. Fai clic su Tabelle e poi Autorizzazioni di accesso ai dati principali.
  2. Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria o un gruppo di configurazione.
  3. Fai clic su Consenti agli utenti della tua organizzazione di accedere ai dati e ai servizi di Google Workspace utilizzando Tables.
  4. Fai clic su Salva.


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