अपने संगठन के लोगों को फ़ोन नंबर असाइन करने से पहले, उन्हें Google Voice का लाइसेंस लेना होगा. लाइसेंस उपयोगकर्ता पर आधारित होता है. उपयोगकर्ताओं को Google Voice के लाइसेंस असाइन करने के बाद, वे Google Voice के उपयोगकर्ताओं वाले पेज पर दिखते हैं.
उपयोगकर्ता पेज पर जाकर, लाइसेंस असाइन किए जा सकते हैं. उपयोगकर्ता के पेज को सीधे तौर पर एडमिन पैनल से ऐक्सेस किया जा सकता है. इसके अलावा, इसे Google Voice की सेवा प्रबंधन सेटिंग से भी ऐक्सेस किया जा सकता है.
ध्यान दें: किसी उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन होने में 24 घंटे लग सकते हैं.
पहला विकल्प: हर उपयोगकर्ता को अलग-अलग लाइसेंस असाइन करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- जिस उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करना है उसके बगल में दिए गए बॉक्स को चुनें.
- सबसे ऊपर, लाइसेंस असाइन करें पर क्लिक करें. इसके बाद, Google Voice को चुनें.
- असाइन करें पर क्लिक करें.
दूसरा विकल्प: सभी उपयोगकर्ताओं को CSV फ़ाइल में लाइसेंस असाइन करना
शुरू करने से पहले: हर उस उपयोगकर्ता के पूरे ईमेल पते के साथ CSV (कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू) फ़ाइल बनाएं जिसे आपको लाइसेंस देना है. हर लाइन में एक पता जोड़ें.
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- सबसे ऊपर, उपयोगकर्ताओं की जानकारी को एक साथ अपडेट करें पर क्लिक करें.
- CSV फ़ाइल अटैच करें पर क्लिक करें.
- कोई फ़ाइल चुनें और अपलोड करें पर क्लिक करें.
तीसरा विकल्प: संगठन की किसी इकाई के सभी उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- बाईं ओर, वह संगठन चुनें जिसे आपको लाइसेंस असाइन करना है. खोज फ़ील्ड में भी किसी संगठन को खोजा जा सकता है.
- नाम के बगल में मौजूद बॉक्स को चुनें.
- सबसे ऊपर, लाइसेंस असाइन करें पर क्लिक करें. इसके बाद, Google Voice को चुनें.
- असाइन करें पर क्लिक करें.
किसी संगठन के लिए लाइसेंस असाइन करने पर, सिर्फ़ उस संगठन के उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस मिलता है. उपसंगठनों के उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन नहीं किया जाता है.
ध्यान दें: आपके पास अपने संगठन के नए उपयोगकर्ताओं को Google Voice के लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा भी है.