Chỉ định giấy phép Google Voice cho người dùng

Chỉ áp dụng cho gói thuê bao bổ sung Voice

Trước khi bạn chỉ định số điện thoại cho người trong tổ chức, họ cần có giấy phép sử dụng Google Voice. Việc cấp giấy phép sẽ dựa trên người dùng. Sau khi bạn chỉ định giấy phép Google Voice cho người dùng, họ sẽ xuất hiện trên trang Người dùng Google Voice.

Bạn có thể chỉ định giấy phép trên trang Người dùng. Bạn có thể truy cập vào trang Người dùng ngay trên bảng điều khiển dành cho quản trị viên hoặc thông qua phần cài đặt quản lý dịch vụ Google Voice.

Lưu ý: Có thể mất đến 24 giờ để cấp giấy phép cho người dùng.

Cách 1: Cấp giấy phép cho từng người dùng

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng người dùng mà bạn muốn cấp giấy phép.
  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Cấp giấy phép rồi chọn Google Voice.
  4. Nhấp vào Giao bài.

Cách 2: Cấp giấy phép cho tất cả người dùng trong tệp CSV

Trước khi bắt đầu: Tạo một tệp CSV (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) có địa chỉ email đầy đủ của từng người dùng mà bạn muốn cấp giấy phép. Thêm một địa chỉ trên mỗi dòng.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Cập nhật hàng loạt người dùng.
  3. Nhấp vào Đính kèm tệp CSV.
  4. Chọn tệp rồi nhấp vào Tải lên.

Cách 3: Cấp giấy phép cho tất cả người dùng trong một đơn vị tổ chức

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Ở bên trái, hãy chọn tổ chức mà bạn muốn cấp giấy phép. Bạn cũng có thể tìm tổ chức trong trường tìm kiếm.
  3. Đánh dấu vào hộp bên cạnh Tên.
  4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Cấp giấy phép rồi chọn Google Voice.
  5. Nhấp vào Giao bài.

Cấp giấy phép cho tổ chức tức là chỉ cấp một giấy phép cho những người dùng trong tổ chức đó. Người dùng trong các tổ chức con sẽ không được cấp giấy phép.

Lưu ý: Bạn cũng có thể tự động cấp giấy phép Google Voice cho người dùng mới trong tổ chức.