গুগল ভয়েসের সাহায্যে, আপনি বর্তমান অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন সমস্ত ব্যবহারকারীর ডেটা গুগল শিটে রপ্তানি করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি এমন যেকোনো প্রক্রিয়ার জন্য কার্যকর যা একসাথে বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারীকে প্রভাবিত করে, যেমন ব্যবহারকারীর ঠিকানার একটি ব্যাচ আপডেট করা বা ডোমেনের মধ্যে নম্বর স্থানান্তর করা।
আপনি কাস্টম রিপোর্ট এবং বিশ্লেষণের জন্য রপ্তানি করা ডেটাকে ভিত্তি হিসেবেও ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি দেশের সমস্ত ব্যবহারকারীর তালিকার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি একটি ফোন নম্বর সহ সমস্ত ব্যবহারকারীকে রপ্তানি করতে পারেন, তারপর মিলিত ব্যবহারকারীদের খুঁজে পেতে Sheets সূত্র ব্যবহার করুন।
শুরু করার আগে
- রপ্তানির মাধ্যমে উৎপাদিত ডেটা সঠিক বিন্যাসে রয়েছে এবং পরিবর্তনগুলি সহজ করার জন্য ব্যাচ অ্যাসাইনমেন্ট এবং ঠিকানা আপডেটের জন্য আমদানি স্প্রেডশিট টেমপ্লেটের মতো কলামগুলি একই ক্রমে রয়েছে।
- এক্সপোর্ট করা শিট সরাসরি ব্যবহার করা যাবে না—ইম্পোর্ট স্প্রেডশিট টেমপ্লেটগুলিতে কিছু মেটাডেটা আছে যা এক্সপোর্টে নেই এবং ঠিকানা আপডেট স্প্রেডশিটে সমস্ত কলাম নেই।
- এছাড়াও, রপ্তানি একক বাল্ক আমদানি কার্যক্রমের জন্য অনুমোদিত ফলাফলের চেয়ে বেশি ফলাফল আনতে পারে।
- যদি রপ্তানি করার জন্য ব্যবহারকারীর সংখ্যা শীট সীমা অতিক্রম করে, তাহলে ফলাফলটি কোনও সতর্কতা না দেখিয়ে সেই সীমার সাথে মানানসই করে ছোট করা হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, Google Drive-এ আপনি যে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন সেগুলিতে যান। যদি সেই সীমাটি পৌঁছে যায় তবে আপনি ফলাফলগুলিকে ভাগ করতে এবং সমস্ত ব্যবহারকারী সংগ্রহ করতে ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন।
ব্যবহারকারীদের একটি ফিল্টার করা তালিকা Google Sheets-এ রপ্তানি করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল ভয়েস ।গুগল ভয়েস অ্যাডমিনের ভূমিকা প্রয়োজন।
- ব্যবহারকারীদের উপর ক্লিক করুন।
- বিদ্যমান ফিল্টারগুলি দিয়ে আপনার পছন্দসই অনুসন্ধান সেট আপ করুন অথবা সমস্ত ব্যবহারকারী রপ্তানি করতে অনুসন্ধান খালি রাখুন।
ফিল্টার করা ব্যবহারকারীদের Sheets-এ রপ্তানি করুন বোতামে ক্লিক করুন।
টিপস: যদি এই বোতামটি দৃশ্যমান না হয়, তাহলে আরও ক্লিক করুন।
রপ্তানি সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
ড্রাইভে শীটটি খুলুন অথবা টাস্ক মেনুতে প্রদত্ত লিঙ্কটি ব্যবহার করুন।