Google Voice के डेस्क फ़ोन सेट अप करना

अपने संगठन में Google Voice का इस्तेमाल करने के लिए, डेस्क फ़ोन सेट अप करें. ऐसा करने से, आपके उपयोगकर्ता अलग-अलग टेलीफ़ोन लाइन के बजाय, इंटरनेट का इस्तेमाल करके कॉल कर सकते हैं और रिसीव कर सकते हैं. यह देखने के लिए कि आपके डिवाइसों पर आवाज़ से कंट्रोल करने की सुविधा काम करेगी या नहीं, Voice के लिए डेस्क फ़ोन से जुड़ी ज़रूरी शर्तें पढ़ें.

वीडियो: डेस्क फ़ोन जोड़ना

Voice के लिए डेस्क फ़ोन जोड़ना

एक-एक करके फ़ोन जोड़ें

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Voice पर जाएं.

    इसके लिए, Google Voice एडमिन की भूमिका होनी ज़रूरी है.

  2. अपने संगठन में डेस्क फ़ोन की सूची देखने के लिए, डेस्क फ़ोन पर क्लिक करें.
  3. सबसे ऊपर, कोई डेस्क फ़ोन जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. मॉडल के लिए, फ़ोन या डिवाइस का मॉडल चुनें.
  5. MAC पता के लिए, फ़ोन का MAC पता डालें.
  6. (ज़रूरी नहीं) किसी उपयोगकर्ता को फ़ोन असाइन करने के लिए, उपयोगकर्ता का ईमेल पता में उसका ईमेल पता डालें. किसी उपयोगकर्ता को बाद में भी असाइन किया जा सकता है.
  7. सेव करें इसके बाद बंद करें पर क्लिक करें.

एक साथ कई फ़ोन जोड़ना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Voice पर जाएं.

    इसके लिए, Google Voice एडमिन की भूमिका होनी ज़रूरी है.

  2. अपने संगठन में डेस्क फ़ोन की सूची देखने के लिए, डेस्क फ़ोन पर क्लिक करें.
  3. सबसे ऊपर, बैच में डेस्क फ़ोन जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. इनमें से कोई विकल्प चुनें:
    • नई स्प्रेडशीट बनाने के लिए, नई सूची बनाएं पर क्लिक करें.
    • किसी मौजूदा स्प्रेडशीट का इस्तेमाल करने के लिए, मौजूदा स्प्रेडशीट का इस्तेमाल करें पर क्लिक करें. इसके बाद, स्प्रेडशीट या अपलोड करें पर क्लिक करें.
  5. स्प्रेडशीट को Google Sheets में खोलने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.
  6. स्प्रेडशीट में, सिर्फ़ उपलब्ध कॉलम में जानकारी डालें. नए कॉलम न जोड़ें. ईमेल पतों के लिए, username@example.com फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करें. MAC पतों के लिए, 12-हेक्स अंकों वाले फ़ॉर्मैट ABCD-1234-5678 का इस्तेमाल करें.
  7. स्प्रेडशीट पर जानकारी भरने के बाद, Admin console पर वापस आएं और जारी रखें पर क्लिक करें.
    Voice, हर MAC पते और ईमेल पते की पुष्टि करता है.
  8. अगर ज़रूरत हो, तो स्प्रेडशीट की गड़बड़ी को ठीक करें और फिर से सबमिट करें पर क्लिक करें.
  9. हर उपयोगकर्ता की जानकारी की समीक्षा करें और फ़ोन जोड़ें पर क्लिक करें.

फ़ोन नंबर जोड़ने के बाद

  • जोड़े गए टास्क का स्टेटस देखने के लिए, सबसे ऊपर मौजूद, Tasks पर क्लिक करें.
  • Voice पर फ़ोन जोड़ने के बाद, आपको ईमेल से इसकी सूचना मिलेगी.
  • आपने जो फ़ोन नंबर जोड़े हैं उनके आधार पर, सभी फ़ोन को जोड़ने में 24 घंटे लग सकते हैं.
  • फ़ोन जोड़ने के बाद, हो सकता है कि वह कई बार रीस्टार्ट हो और उसे तैयार होने में कुछ समय लगे. जब फ़ोन जुड़ने के लिए तैयार हो जाता है, तो स्क्रीन की बैकग्राउंड इमेज पर Voice का लोगो दिखने लगता है. Admin console में, आपको असाइन किए गए उपयोगकर्ता का फ़ोन और Voice नंबर दिखेगा.


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