אנחנו מעדכנים את Google Vault כל הזמן ומוסיפים לו תכונות חדשות, שיפורים ותיקונים. רוב התכונות זמינות תוך כמה ימים מההשקה, אבל לפעמים ההשקה נמשכת יותר זמן.
25 באוקטובר 2026: תמיכה בייצוא שיחות עם Gemini ב-Workspace
עכשיו אפשר לייצא מ-Vault שיחות עם Gemini ב-Workspace. מידע נוסף
פרטים על מה שנתמך זמינים במאמר שירותים נתמכים וסוגי נתונים.
10 ביוני 2026: תמיכה בכללי שמירה ובהחזקות לצורך משפטי בשיחות באפליקציית Gemini
עכשיו אפשר לשמור ולהחזיק שיחות באפליקציית Gemini ב-Vault. מידע נוסף על כללי שמירה והחזקות לצורך משפטי.
במאמר שירותים נתמכים וסוגי נתונים מפורט מה נתמך.
24 בנובמבר 2025: תמיכה באישור ממספר משתמשים לייצוא מ-Vault
ב-Vault יש עכשיו אבטחה נוספת לייצוא נתונים באמצעות התכונה החדשה "אישור ממספר משתמשים". מידע נוסף
בגרסה הזו, MPA מופעל כשיוצרים בקשת ייצוא באמצעות ממשק המשתמש של Vault. הוא לא מופעל לבקשות ייצוא שנוצרו באמצעות Vault API.
4 בפברואר 2025: תמיכה בחיפוש ובייצוא של שיחות באפליקציית Gemini
עכשיו אפשר להשתמש ב-Vault כדי לחפש ולייצא שיחות באפליקציית Gemini. אתם יכולים להשתמש ב-Vault כדי:
פרטים על מה שנתמך מופיעים במאמר שירותים נתמכים וסוגי נתונים.
21 בנובמבר 2024: תמיכה ב-Google Vids
Google Vids הוא כלי עריכה שיתופי חדש שנוסף ל-Google Workspace. כשהוא יושק, Vault יתמוך בשמירה, בהחזקה לצורך משפטי, בחיפוש, בתצוגה מקדימה ובייצוא של מסמכי Google Vids.
הלקוחות יכולים להשתמש ב-Vids בידיעה שהם עומדים בדרישות של ניהול המידע ו-eDiscovery. הלקוחות יכולים להציג מסמכי Vids לצורך חשיפת ראיות ולשמור מסמכי Vids באמצעות מדיניות השמירה הנוכחית והעתידית שלהם.
6 בדצמבר 2023: ייצוא קבצים ב-Drive עם היפר-קישורים בהודעות אימייל
עכשיו Vault תומך בייצוא של קובצי Drive שמקושרים בהודעות אימייל. כדי להשתמש בתכונה הזו, כשמייצאים נתוני Gmail מ-Vault, צריך לבחור באפשרות ייצוא קובצי Drive מקושרים.
פרטים נוספים, כולל מידע על מה שנתמך ומה שלא נתמך, זמינים במאמר היפר-קישורים לקובצי Drive בהודעות.
4 בדצמבר 2023: תמיכה באירועים ביומן Google
- לשמור אירועים ביומן. מידע נוסף
- לחפש אירועים ביומן. מידע נוסף
- לייצא נתונים מהיומן. מידע נוסף
- להשהות אירועים ביומן. מידע נוסף
פרטים נוספים על סוגי האירועים הנתמכים מופיעים במאמר סוגי אירועים נתמכים.
20 ביוני 2023: תמיכה בכללי שמירה שמבוססים על תוויות ב-Drive
-
להגדיר תנאים לתוויות של כללי שמירה על סמך שדות של תוויות.
-
לבטל את כללי השמירה או התפוגה של קובץ שנמצא בהחזקה לצורך משפטי.
-
אתם יכולים להשתמש במגוון אופרטורים להשוואה כדי להתאים אישית את התנאים של כללי השמירה לפי סוג השדה.
7 ביוני 2023: יכול להיות שגרסאות מוקדמות של קבצים גדולים מאוד ימוזגו
יכול להיות שגרסאות מוקדמות של קבצים גדולים מאוד ב-Google Docs, Sheets, Slides, Forms ו-Sites – למעט קבצים שחלה עליהם החזקה לצורך משפטי – ימוזגו כדי לחסוך בנפח אחסון. אם אתם מחפשים ב-Vault באמצעות Google Drive, אתם לא יכולים לגשת לגרסאות המוקדמות. במקום זאת, אתם מקבלים את הגרסה הממוזגת המוקדמת ביותר שזמינה.
מידע נוסף על גרסאות זמין במאמר חיפוש בהיסטוריית הגרסאות של קובץ.1 במרץ 2023: תמיכה באימיילים עם הצפנה מצד הלקוח
- הודעות אימייל מוצפנות מצד הלקוח נשמרות ומוחזקות ב-Vault כמו הודעות אחרות.
- אתם יכולים לראות תצוגה מקדימה של המטא-נתונים הלא מוצפנים של האימייל, כמו הנושא, השולח והנמען.
- התוכן המוצפן של האימייל יופיע כקובץ מצורף מסוג smime.p7m או smime.p7s בתצוגה המקדימה של החיפוש. כדי לפענח ייצוא בפורמט mbox, אתם יכולים להשתמש בכלי לפענוח (בטא). כדי לראות אימיילים עם הצפנה מצד הלקוח בפורמט PST, צריך לייבא את קובץ ה-p7m של כל משתמש ל-Microsoft Outlook. מידע נוסף זמין במאמר בדיקת הודעות שיוצאו באמצעות Vault.
5 בדצמבר 2022: ממשק משתמש מעודכן לפונקציונליות עתידית של הצפנה מצד הלקוח
2 בספטמבר 2022: כל החיפושים והחזקות לצורך משפטי ב-Chat מתבצעים עכשיו באמצעות הוספה לאינדקס לפי הודעות
Vault יחפש הודעות בחדרים עם שרשורים (חדרים עם שיחות) באותו אופן שבו הוא מחפש בצ'אטים אישיים, בצ'אטים קבוצתיים ובחדרים ללא שרשורים:
-
החיפוש ב-Vault מתאים ומחזיר הודעות ספציפיות. בעבר, החיפוש ב-Vault החזיר נושאים תואמים. נושא מתייחס לכל ההודעות בשרשור בחדר עם שרשורים, או לכל ההודעות שנשלחו בפרק זמן של 24 שעות (לפי שעון UTC).
-
Vault משנה את היקף החיפוש בחדרים עם שרשורים:
-
עכשיו Vault מחפש הודעות מכל השרשורים בחדר עם שרשורים, כל עוד החשבון שצוין הוא חבר בחדר עם השרשורים, גם אם החשבון לא השתתף (לדוגמה, שלח כמה הודעות) בשרשור הזה. בעבר, החיפוש התבצע רק בשרשורים שהחשבון השתתף בהם.
-
אם החשבון שצוין היה חבר בחדר אבל כבר עזב אותו, Vault מחפש רק הודעות שנשלחו לפני שהחשבון עזב את החדר. בעבר, אם החשבון השתתף בשרשור, כל ההודעות בשרשור נכללו בחיפוש, גם אלה שנשלחו אחרי שהחשבון עזב.
-
-
כשהודעה תואמת לתנאי החיפוש, ההקשר מוצג בתצוגה המקדימה ובייצוא. ההקשר כולל את ההודעה וכל ההודעות שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי באותה שיחה (צ'אט אישי, מרחב משותף או שרשור בחדר עם שרשורים).
-
אם הרבה הודעות באותה שיחה (צ'אט אישי, מרחב משותף או שרשור בחדר עם שרשורים) תואמות לחיפוש, יכול להיות שתהיה חפיפה בהודעות שמוצגות כהקשר. כשמייצאים, Vault בודק את החפיפה ומשמיט הודעות כפולות מהייצוא.
שאילתות חיפוש
כתוצאה מהשינויים האלה, אם תריצו שאילתת חיפוש שמורה ב-Chat באותה מסגרת זמן של ייצוא קודם, יכול להיות שההודעות שייוצאו לא יהיו אותה קבוצה כמו קודם.
לדוגמה, נניח שבחדר מסוים מתנהלת השיחה הבאה:
Participant 1: hi
Participant 2: hello
אם משתמשים במונחי חיפוש*, תהליכי החיפוש, התצוגה המקדימה והייצוא מעבדים את ההודעות באופן הבא:
| מונח חיפוש | איך פועלים החיפוש, התצוגה המקדימה והייצוא של מרחבים משותפים ב-Chat |
|---|---|
hi |
חיפוש: רק ההודעה ממשתתף 1 מוחזרת כי רק היא תואמת למונח החיפוש. תצוגה מקדימה וייצוא: כולל את ההודעה של משתתף 1 ואת כל ההודעות במרחב המשותף או בשרשור (בחדרים עם שרשורים) שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי. |
hello |
חיפוש: רק ההודעה ממשתתף 2 מוחזרת כי רק היא תואמת למונח החיפוש. תצוגה מקדימה וייצוא: כוללים את ההודעה של משתתף 2 ואת כל ההודעות במרחב המשותף או בשרשור (בחדרים עם שרשורים) שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי. |
hi hello |
לא יוחזרו או ייצאו הודעות כי אין הודעה ספציפית שמכילה את שני מונחי החיפוש. |
hi from:participant1@example.com |
חיפוש: רק ההודעה ממשתתף 1 מוחזרת כי רק היא תואמת לשני מונחי החיפוש. תצוגה מקדימה וייצוא: כולל את ההודעה של משתתף 1 ואת כל ההודעות במרחב המשותף או בשרשור (בחדרים עם שרשורים) שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי. |
hi from:participant2@example.com |
לא יוחזרו או ייצאו הודעות כי אין הודעה ספציפית שתואמת לשני מונחי החיפוש. |
‑hi from:participant1@example.com |
אף הודעה מהשיחה לדוגמה לא מוחזרת או מיוצאת, כי אין הודעה ספציפית שתואמת לשני מונחי החיפוש. |
‑hi from:participant2@example.com |
חיפוש: רק ההודעה ממשתתף 2 מוחזרת כי רק היא תואמת למונח החיפוש. תצוגה מקדימה וייצוא: כוללים את ההודעה של משתתף 2 ואת כל ההודעות במרחב שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי. |
*הערה: החיפוש ב-Chat לא תומך באופרטורים בוליאניים, כמו AND, OR ו-NOT. עם זאת, רשימה של מונחי חיפוש מטופלת כאילו AND נמצא בין כל מונח. אם לפני מילת מפתח מופיע -, המערכת מתייחסת למילה הזו כאילו מופיע לפניה NOT. מידע נוסף
החזקות לצורך משפטי
אתם יכולים להגביל את החיפוש לנתונים שבהחזקה, שהם הודעות שמשויכות לחשבון משתמש שנמצא בהחזקה.
במרחבים משותפים עם שרשורים, Vault מחזיק עכשיו לצורך משפטי ומחפש את כל ההודעות במרחב המשותף אם המשתמש שמוחזק לצורך משפטי, שתואם לפרמטרים של החיפוש, הוא חבר או היה חבר במרחב המשותף. בעבר, Vault החזיק וחיפש רק שרשורים במרחב שבו המשתמש שהוחזק לצורך משפטי שלח לפחות הודעה אחת בשרשור.
בנוסף, אם כל המשתמשים שחלה עליהם החזקה לצורך משפטי עוזבים את המרחב המשותף ב-Chat, חיפוש של הודעות שחלה עליהן החזקה לצורך משפטי יחזיר רק הודעות שנשלחו לפני שהמשתמש האחרון שחלה עליו החזקה לצורך משפטי עזב את המרחב המשותף. במיוחד במרחבים משותפים עם שרשורים, הודעות שנשלחו אחרי שמשתמש עזב את המרחב המשותף לא נשמרות יותר, גם אם המשתמש השתתף בשיחה.
אתם יכולים לכלול הודעות במרחבים משותפים ב-Chat, כולל שיחות קבוצתיות שנוצרו אחרי תחילת דצמבר 2020 ומרחבים משותפים. סוג המרחב המשותף קובע אילו הודעות יוחזרו. מידע נוסף
הטמעת ההתנהגות החדשה
הגרסה תושק לכל המשתמשים תוך כמה שבועות. כדי להבין איך ההודעות שלכם נבדקו במהלך המעבר:
- אם ההודעה "שאילתת החיפוש הוחלה על הודעות ספציפיות" מופיעה בחלק העליון של תוצאות החיפוש, החיפוש שלכם מבוסס על הודעות.
- אם לא קיבלתם התראה, החיפוש בוצע בגרסה הרגילה. בחדרים שמחולקים לשרשורים, שאילתת החיפוש הוחלה על כל שיחה.
מידע נוסף:
28 במרץ 2022: תמיכה בהצפנה מצד הלקוח ב-Google Workspace ב-Drive
עם ההשקה של ההצפנה מצד הלקוח ב-Google Workspace ל-Drive, Vault תומך בשמירה, בחיפוש ובייצוא של קבצים שמוצפנים מצד הלקוח ב-Google.
שמירה והחזקות
ב-Vault, קבצים מוצפנים מצד הלקוח ב-Drive נשמרים ומוחזקים באותו אופן כמו קבצים אחרים ב-Drive.
חיפוש ותצוגה מקדימה
אתם יכולים לחפש קבצים שמוצפנים מצד הלקוח לפי המטא-נתונים שלהם, כמו שם הקובץ והבעלים. עם זאת, אי אפשר לחפש בתוכן שלהם, לחפש לפי פורמט קובץ, לראות תצוגה מקדימה של התוכן או להוריד מתצוגה מקדימה.
כשאתם מחפשים ב-Drive ב-Vault, אתם יכולים לבחור לחפש רק קבצים עם הצפנה מצד הלקוח או להחריג קבצים עם הצפנה מצד הלקוח. האפשרות הזו זמינה רק אם ההצפנה מצד הלקוח ב-Google Workspace מופעלת בארגון שלכם.
פרטים נוספים זמינים במאמר שימוש ב-Vault לחיפוש ב-Google Drive, ב-Meet וב-Google Sites.
ייצוא
כשמייצאים קבצים שהוצפנו מצד הלקוח, הקבצים נשארים מוצפנים ושמות הקבצים מסתיימים ב-.gcse. כדי לפענח את הקבצים, צריך להשתמש בכלי הפענוח של Google לאירועים שהוצפנו בצד הלקוח. אפשר גם לזהות קבצים שמוצפנים מצד הלקוח לפי המטא-נתונים שלהם. הערך של ClientSideEncrypted בקבצים האלה הוא true.
24 בפברואר 2022: השקת מערכת הייצוא החדשה של Gmail
עכשיו אפשר לייצא הודעות Gmail באמצעות מערכת חדשה ומהירה יותר ב-Vault. ב-Vault מופיע סרגל התקדמות בזמן שהייצוא נוצר. אם הייצוא נמשך יותר מ-24 שעות, לא צריך יותר להפעיל אותו מחדש באופן ידני.
במערכת החדשה, לחלק מקובצי הייצוא יש שמות ופורמטים שונים מאלה שבמערכת הקלאסית. אם בארגון שלכם משתמשים בסקריפט כדי לעבד קובצי ייצוא של Vault ל-Gmail, יכול להיות שתצטרכו לעדכן את הסקריפטים כדי לעבד בצורה נכונה את השמות והסוגים החדשים של הקבצים. לפרטים, אפשר לעיין בסיכום השינויים שבהמשך.
כדי להשתמש במערכת הייצוא החדשה, צריך לבחור באפשרות הזו כשיוצרים את הייצוא. משתמשי API יכולים להגדיר את use_new_export=true ב-MailExportOptions.
נכון לעכשיו, הייצוא מתבצע באמצעות המערכת הקלאסית, אלא אם בוחרים להשתמש במערכת המשופרת כשמתחילים את הייצוא. המערכת החדשה תחליף את המערכת הקלאסית בעוד כמה חודשים. במהלך תקופת המעבר, כששתי האפשרויות יהיו זמינות, ב-Vault יצוין אילו ייצואים של Gmail נוצרו באמצעות המערכת החדשה.
הערה: רק קובצי הייצוא של Gmail משתנים. קבצי הייצוא של שירותים אחרים נשארים ללא שינוי.
סיכום השינויים
| מידע | שם הקובץ | מה חדש? |
|---|---|---|
| תוכן ההודעה | export_name-N.zip |
הקובץ מכיל קובצי mbox או PST, ולא קובצי הודעות מכווצים. השמות של קובצי ההודעות הם export_name-account.mbox או export_name-account.pst, כאשר account הוא כתובת האימייל המלאה של הנאמן (החשבון ששלח או קיבל את ההודעה). במקרים מסוימים, נוצר יותר מקובץ אחד לחשבון, ושם הקובץ כולל מספר סידורי. לדוגמה, ייצוא יכול להכיל את הקבצים הבאים:
|
| מטא-נתונים של ההודעה |
בגרסה הקלאסית: export_name-metadata.xml חדש: export_name-metadata.csv |
בפורמט CSV. הוא מכיל את אותו מידע כמו הקובץ הקלאסי, וגם עמודות חדשות:
|
| ספירת חשבונות והודעות |
בגרסה הקלאסית: export_name-results-count.csv חדש: export_name-results-counts.csv |
המידע הנוסף שמופיע בדוח:
החשבונות ממוינים עכשיו בסדר יורד לפי מספר ההודעות שיוצאו בהצלחה. |
| Error Reporting |
בגרסה הקלאסית: error.csv ו-export_name-account-exceptions.csv חדש: export_name-error.xml |
דוח השגיאות החדש הוא קובץ אחד בפורמט XML. הוא תמיד חלק מהייצוא, גם אם לא היו שגיאות. הוא מכיל את אותו מידע כמו הקבצים הקלאסיים, וגם את הפרטים הבאים:
|
| הודעות שלא עברו המרה ל-PST | export_name-conversion-errors-N.zip |
קובץ חדש שמוחזר לייצוא בפורמט PST כשחלק מההודעות לא מומרות ל-PST. הקובץ מכיל את ההודעות שלא הומרו בפורמט EML. אם מוחזר יותר מקובץ אחד, שמות הקבצים כוללים מספרים עוקבים. לדוגמה:
|
| בדיקת סיכום של הקובץ | export_name.md5 | ללא שינוי |
מידע נוסף
8 בנובמבר 2021: ייצוא של Drive ב-Vault כולל מטא-נתונים של אישורים
בעקבות ההשקה של אישורי קבצים ב-Drive, Vault כולל עכשיו מטא-נתונים של אישורים בייצוא של Drive. המטא-נתונים כוללים רשימה של המאשרים, סטטוס האישור ותאריך השינוי האחרון בסטטוס האישור. אם מזינים תאריך גרסה כחלק מהחיפוש, המטא-נתונים של האישור משקפים את המצב הנוכחי, ולא את המצב בזמן של תאריך הגרסה.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
10 במאי 2021: קובץ CSV חדש של מטא-נתונים לייצוא מ-Gmail זמין לשימוש
הייצוא מ-Gmail יכלול מעכשיו 2 קובצי מטא-נתונים: קובץ ה-XML הקלאסי וקובץ CSV חדש. פורמט ה-CSV החדש מרחיב את התמיכה שלנו בכלים של צד שלישי לבדיקת תוכן, וכולל יותר מטא-נתונים להודעות ב-Gmail.
בקובץ ה-CSV יש 2 שדות חדשים:
GmailMessageId– מזהה ייחודי לכל הודעה שאפשר להשתמש בו ב-Gmail API.-
Account– החשבון שהיה בהיקף החיפוש (השולח או הנמען)
בנוסף, הערך Rfc822MessageId מספק מזהה לשיוך מטא-נתונים להודעה בייצוא, בדומה ל-External FileName בקובץ ה-XML הקלאסי.
27 באפריל 2021: שינוי בהתנהגות של אופרטורי החיפוש "to:" ו-"from:" ב-Drive
הדרך שבה אופרטורי החיפוש to: ו-from: ב-Drive מתאימים קבצים ב-Google Vault השתנתה. הם לא יתאימו לקבצים ששותפו לפני מרץ 2021. ההתנהגות החדשה שלהם הופכת את האופרטורים האלה לאינטואיטיביים יותר לחיפושים ב-Drive. הוא גם מאפשר לכם לקבוע לא רק למי יש גישה לקובץ, אלא גם מי נתן למשתמשים האלה גישה.
החל מפברואר 2021, אופרטור חיפוש חדש, sharedwith:, זמין ומציע התאמה דומה לזו שהציע האופרטור to: לפני השינוי. אופרטור החיפוש הקיים, owner:, מציע את אותה התאמה כמו האופרטור from: לפני השינוי.
27 באפריל 2021: תמיכה בגרסה החדשה של Google Sites
עכשיו אפשר לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא אתרים שנוצרו בגרסה החדשה של Google Sites.
כברירת מחדל, כללי השמירה של Drive חלים על אתרים. אתם יכולים גם להגדיר כללי שמירה ספציפיים ל-Google Sites.
כדי להחזיק, לחפש ולייצא אתרים, צריך להשתמש בהחזקות ובחיפוש ב-Drive. אתם יכולים לסנן את תוצאות החיפוש כך שיוצגו רק אתרים עם המונח החדש type:site. אפשר גם לחפש אתרים לפי כתובת ה-URL שפורסמה.
3 בדצמבר 2020: תמיכה בצ'אטים קבוצתיים חדשים ב-Google Chat
אנחנו משיקים 2 שינויים בהודעות בקבוצות ב-Chat:
צ'אטים קבוצתיים חדשים שנוצרים ב-Chat מטופלים כמו חדרים ללא שרשורים, והמשתמשים יכולים לשנות את החברות בצ'אטים הקבוצתיים האלה. צ'אטים קבוצתיים קיימים עדיין מטופלים כהודעות קבוצתיות.
הצ'אטים הקבוצתיים החדשים האלה מטופלים ב-Vault באופן שונה מהודעות קבוצתיות קיימות, וזה משפיע על היקף השמירה, ההחזקות לצורך משפטי והחיפוש. הם דומים יותר לחדרים, ולכן ב-Vault משתמשים עכשיו במונח "מרחבים משותפים ב-Chat " כדי להתייחס לחדרים עם שרשורים, לחדרים בלי שרשורים ולצ'אטים קבוצתיים חדשים.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
24 בנובמבר 2020: גרסה חדשה ומשופרת של Vault
השקנו גרסה חדשה ומודרנית של Vault שמבוססת על Material Design. קל יותר לנווט, ויש תכונות חדשות לפרודוקטיביות שמאפשרות להשלים משימות מהר יותר.
אין צורך להעביר נתונים כדי להשתמש באתר החדש. היא משתמשת באותה מערכת לקצה העורפי כמו האתר הקלאסי (ediscovery.google.com). עד ש-ediscovery.google.com יושבת, אותם עניינים, כללי שמירה והחזקות לצורך משפטי יופיעו בשני האתרים.
כדי להשתמש באתר החדש, עוברים אל vault.google.com ונכנסים באמצעות חשבון Google מנוהל.
מה השתנה:
- בפעם הראשונה שתיכנסו לחשבון, במקום לפתוח את הדף "עניינים", ייפתח דף בית עם 3 אפשרויות: "שמירה", "עניינים" ו"דיווח".
- כשמגדירים כללי שמירה והחזקות, פועלים לפי תהליכים מפורטים עם הסברים נוספים שמנחים אתכם בתהליך.
- כללי שמירה מותאמים אישית, החזקות לצורך משפטי ותוצאות חיפוש מופיעים בטבלאות שאפשר למיין ולסנן. אתם יכולים להבין בקלות רבה יותר את ההיקף של מדיניות ניהול המידע ושל תוצאות החיפוש.
- כשאתם בודקים את תוצאות החיפוש ואת דוחות ההחזקה, אתם יכולים להמשיך לעבוד באותו הקשר. עכשיו, כשלוחצים על פריט, נפתחת חלונית צדדית במקום דף חדש.
מה לא השתנה:
- ההגדרות הקיימות, השאילתות השמורות או קובצי הייצוא. הנתונים וההגדרות שלכם זמינים בשני האתרים.
- פונקציונליות של Vault. כל מה שאפשר לעשות בגרסה הקלאסית של Vault זמין גם בגרסה החדשה של Vault.
במרכז העזרה של Vault, תמצאו הוראות לשתי הגרסאות עד שהגרסה הקלאסית של Vault תושבת.
16 בנובמבר 2020: תמיכה בחדרים ללא שרשורים ב-Google Chat
עם השקת החדרים ללא שרשורים ב-Chat, אתם יכולים לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא הודעות בחדרים החדשים האלה. Vault מטפל בהודעות האלה בצורה שונה מהודעות בחדרים עם שרשורים (חדרים שבהם ההודעות מקובצות לשיחות).
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
28 באוקטובר 2020: תמיכה ב-Google Voice ל-G Suite
עכשיו Vault תומך ב-Google Voice ל-G Suite. אתם יכולים לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא הודעות SMS, הודעות קוליות והתמלילים שלהן ויומני שיחות. הערה: ב-Google Voice ל-G Suite אין תמיכה בהקלטת שיחות, ול-Vault אין גישה לשיחות טלפון.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
14 באוקטובר 2020: Count API לשאילתות חיפוש ב-Gmail ובקבוצות Google
Vault API כולל עכשיו Count API ל-Gmail ולקבוצות Google. אפשר להשתמש ב-Count API כדי לקבל את מספר ההודעות שתואמות לשאילתת חיפוש. אתם יכולים להשתמש במספר ההודעות כדי להעריך את גודל הייצוא, ואז להחליט אם להמשיך בייצוא או לשנות את השאילתה כדי לאחזר פחות פריטים.
8 באוקטובר 2020: תמיכה ביומנים של שאלות ותשובות וסקרים ב-Meet שמשויכים לתוצרי פגישה ב-Meet
עם השקת השאלות והתשובות והסקרים ב-Google Meet, Vault תומך בשמירה, בהחזקה לצורך משפטי ובחיפוש של יומני שאלות ותשובות וסקרים שמשויכים להקלטות ב-Meet.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
16 בספטמבר 2020: הכלי לייצוא נתונים כולל עכשיו נתונים שנמחקו ונשמרו ב-Vault
כשאתם מייצאים את נתוני הארגון באמצעות הכלי לייצוא נתונים, נתונים שנמחקו אבל נשמרו או הוחזקו על ידי Vault נכללים בייצוא ברמת הארגון. אתם לא צריכים יותר להשתמש ב-Vault כדי לבצע ייצוא נוסף שכולל את הנתונים שנמחקו אבל נשמרו.
9 בספטמבר 2020: סטטוס הודעה ברור יותר בייצוא של Chat
עכשיו קובצי הייצוא של Chat משתמשים באותו פורמט כמו התצוגה המקדימה של Vault כדי לדווח על הסטטוס של הודעה שנערכה או נמחקה:
| סטטוס ההודעה | הפורמט לפני | פורמט חדש |
|---|---|---|
| לערוך | +date |
Edited on date |
| נמחקו על ידי המשתמש או על ידי כלל שמירה ב-Vault | -date |
Deleted on date |
26 במאי 2020: תמיכה במשתמשים חיצוניים ב-Google Chat
האדמין שלכם ב-G Suite יכול עכשיו לאפשר למשתמשים בארגון לשוחח בצ'אט עם משתמשים חיצוניים (מידע נוסף). Vault יכול לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא הודעות צ'אט ממשתמשים חיצוניים באופן הבא:
- כשהארכוב מופעל, אתם יכולים לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא צ'אטים ישירים בין משתמשים חיצוניים למשתמשים בארגון שלכם.
- אתם יכולים לחפש ולייצא הודעות שנשלחו על ידי משתמשים חיצוניים בחדרים שנוצרו על ידי מישהו בארגון שלכם.
- אתם לא יכולים לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש או לייצא הודעות שנשלחו על ידי משתמשים בארגון שלכם בחדרים שבבעלות ארגון אחר.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
15 בינואר 2020: הגנה על הודעות צ'אט ב-Google Chat
7 במרץ 2019: תמיכה בהודעות במצב סודי ב-Gmail וב-Jamboard
מצב סודי של Gmail
המצב הסודי של Gmail מאפשר למשתמשים להגביל את הגישה של הנמענים לתוכן רגיש באימייל. התכונה הזו זמינה בארגונים שהפעילו אותה ובחשבונות Gmail אישיים.
כשמשתמש שולח הודעה סודית, Gmail מחליף את גוף ההודעה ואת הקבצים המצורפים בקישור. רק הנושא והקישור נשלחים באמצעות SMTP.
הודעות במצב סודי שנשלחו על ידי משתמשים בדומיין
אם הארגון שלכם מפעיל את המצב הסודי של Gmail, Vault יכול להחזיק לצורך משפטי, לשמור, לחפש ולייצא הודעות שנשלחו במצב סודי על ידי משתמשים בארגון אחרי 30 בנובמבר 2018.
ההודעות זמינות ב-Vault גם אם השולח מגדיר תאריך תפוגה או מבטל את הגישה של הנמענים להודעות במצב סודי.
הודעות במצב סודי שהתקבלו מחוץ לדומיין
גם אם הארגון שלכם לא מפעיל את המצב הסודי של Gmail, יכול להיות שהמשתמשים שלכם יקבלו הודעות במצב סודי ממשתמשים בארגונים אחרים או מחשבונות Gmail אישיים.
אתם יכולים להחזיק לצורך משפטי, לשמור, לחפש ולייצא כותרות ונושאים של הודעות סודיות חיצוניות. עם זאת, אי אפשר לחפש או לייצא תוכן או קבצים מצורפים של הודעות סודיות חיצוניות.
עבודה עם הודעות במצב סודי
Vault תומך בהודעות במצב סודי באופן הבא:
- Vault מחזיר הודעות פנימיות במצב סודי שתואמות לשאילתת החיפוש.
- כשאתם צופים בתצוגה מקדימה של הודעות, תוכן ההודעה מוסתר כברירת מחדל. אתם יכולים להציג את התוכן בתצוגה מקדימה.
- כשמדפיסים או מייצאים הודעות, אפשר להחריג תוכן של הודעות סודיות. כשבוחרים באפשרות הזו, הכותרות, השולח, הנמען ומטא-נתונים אחרים מודפסים או מיוצאים, אבל התוכן של ההודעה הסודית לא מודפס או מיוצא.
- אתם יכולים לייצא הודעה במצב סודי מהארגון של השולח, אבל לא מהארגון של הנמען.
- כשמייצאים מהארגון של השולח, Vault יכול לחלץ היפר-קישורים ל-Drive שנוספו להודעות במצב סודי, אבל הוא לא יכול לחלץ היפר-קישורים שהתקבלו מארגונים חיצוניים.
- כדי לחפש, לשמור או להחזיק הודעות סודיות בלבד, משתמשים במונח
label:confidentialmode.
Jamboard
עכשיו Vault תומך באופן מלא בקובצי Jamboard שהמשתמשים שמרו ב-Drive שלהם:
- החזקות לצורך משפטי וכללי שמירה חלים עכשיו על מסמכי Jam שהמשתמשים שמרו ב-Drive. מסמכי Jam שלא נשמרו נמחקים עם סיום הסשן ב-Jamboard, וכבר לא זמינים ב-Vault.
- אתם יכולים לחפש, לייצא ולראות תצוגה מקדימה של קובצי Jam. אפשר להשתמש ב-
type:jamכדי לחפש קובצי Jamboard ספציפיים.
ארכיון ההודעות
6 בנובמבר 2018: Vault מקל על הערכת ההיקף של חיפוש ב-Gmail
עכשיו אתם יכולים להעריך את היקף השאילתה כשאתם מחפשים הודעות ב-Gmail. אחרי שמזינים את מונחי החיפוש, לוחצים על ספירה כדי להציג את מספר ההודעות שתואמות לשאילתת החיפוש, יחד עם מספר החשבונות שיש בהם הודעות שתואמות לשאילתת החיפוש. אתם יכולים גם להוריד קובץ CSV שכולל את מספר ההודעות בכל חשבון שקשור לשאילתה שלכם. מידע נוסף על הערכת היקף השאילתה
26 ביוני 2018: ערכי גיבוב עקביים לייצוא של Docs, Sheets ו-Slides
כשמייצאים קובצי Google Docs, Sheets ו-Slides, מערכת Vault יוצרת עכשיו ערך גיבוב (hash) ייחודי לכל קובץ. אתם יכולים להשתמש בערך הגיבוב החדש הזה כדי לבטל כפילויות של קובצי ייצוא ולוודא שהקובץ שיוצא הוא עותק מדויק של קובץ המקור של הנאמן.
האופן שבו מחפשים קובץ קובע איך Vault יוצר את ערך ה-hash:
- אם החיפוש כולל תאריך גרסה, הוא משמש ליצירת ערך הגיבוב.
- תאריך השינוי האחרון משמש כשהחיפוש לא כולל תאריך גרסה.
כשמשווים בין ערכי גיבוב בייצוא, חשוב לזכור את הדברים הבאים:
- אם התוכן של הקובץ משתנה, גם ערך הגיבוב שלו משתנה.
- אם מישהו משנה את הרשאות השיתוף של קובץ אבל לא את התוכן, ערך ה-hash לא משתנה.
- אם מייצאים קובץ כמה פעמים ומשתמשים בתאריכי גרסאות שונים, ערכי הגיבוב יהיו שונים גם אם תוכן הקובץ זהה בכל הייצואים.
גיבוב המקור הוא אחד מהפרמטרים שנכללים בקובץ ה-XML של Vault כשמייצאים מ-Drive. מידע נוסף על מטא-נתונים של ייצוא מ-Drive
21 ביוני 2018: אמצעי בקרה נוספים לשמירה ושיפורים בחיפוש ב-Vault
הוספנו אמצעי בקרה מפורטים יותר לכללי השמירה:
-
אתם יכולים להגדיר כללי שמירה מותאמים אישית ב-Drive, שמוחקים קבצים באופן סופי מספר מסוים של ימים אחרי שהמשתמשים מעבירים אותם לאשפה.
הוספנו גם תכונות חדשות כדי שיהיה קל ויעיל יותר לחפש נתונים ב-Vault:
- לבצע במהירות כמה חיפושים בעניין – אחרי שמתחילים חיפוש ב-Gmail או בקבוצות Google, אפשר ללחוץ על הלחצן חיפוש בכרטיסייה חדשה כדי לפתוח תיבת דו-שיח חדשה של חיפוש באותו עניין. החיפוש הראשוני יושלם בכרטיסייה הראשונה.
- סטטוס החיפוש – בזמן שהחיפוש מתבצע, ב-Vault מדווחים על הזמן שחלף ועל הפרמטרים של השאילתה שהזנתם.
- פונקציונליות ספירה משופרת – כשמזינים שאילתה ולוחצים על הלחצן ספירה, Vault מדווח על מספר ההתאמות והזמן שחלף. אתם יכולים גם להוריד קובץ CSV שכולל רשימה של החשבונות עם ההודעות שתואמות לשאילתה שלכם.
18 בספטמבר 2017: תמיכה בייצוא של קובצי PST
עכשיו אפשר לייצא הודעות מ-Gmail, מ-Chat ומקבוצות Google כקובצי PST. התכונה הזו מאפשרת לכם לבדוק הודעות ב-Microsoft Outlook, וגם בכלים של צד שלישי לתמיכה בהליכים משפטיים שתומכים בפורמט הזה.
12 ביוני 2017: שיפור המטא-נתונים ב-Drive, תמיכה באזורי זמן ושמירה של תיקיות אחסון שיתופי
קבלת מטא-נתונים מפורטים יותר כשמייצאים קבצים מ-Drive
כשמייצאים קבצים מ-Drive, המטא-נתונים כוללים מידע על משתמשים שיש להם קשר עקיף למסמך. בנוסף, ב-Vault אתם יכולים לקבוע מה יהיה הקשר הזה.
מידע נוסף על משתמשים עם גישה עקיפה לקבצים והאפשרויות לייצוא מ-Drive.
בחירת אזור זמן במהלך פעולות חיפוש וייצוא
בעבר, ב-Vault השתמשו בשעון גריניץ' (GMT) לכל החיפושים, והוסיפו יום נוסף כדי לכלול תוצאות מאזורי זמן מוקדמים יותר. עכשיו אפשר לבחור אזור זמן ב-Vault לפעולות חיפוש וייצוא. אתם יכולים להגדיר אזור זמן כשאתם מחפשים נתונים. Vault ישתמש באזור הזמן הזה כדי להציג ולייצא תוצאות בטווח התאריכים הרלוונטי.
הגדרת אזור הזמן החדשה משפיעה רק על פעולות החיפוש והייצוא.
חשוב: בארגונים שפועלים בכמה אזורי זמן, יכול להיות שתוצאות החיפוש יהיו שונות מאלה שהתקבלו לפני שהתכונה הזו הושקה. מידע נוסף על חיפוש נתונים לפי אזורי זמן
יצירת כללי שמירה מותאמים אישית לכל תיקיות האחסון השיתופי בדומיין
מעכשיו אפשר ליצור כללי שמירה מותאמים אישית שכוללים את כל תיקיות האחסון השיתופי בדומיין.
הגדרת כללי שמירה לקבוצות ספציפיות ב-Google
עכשיו אתם יכולים להחיל כללי שמירה בהתאמה אישית על קבוצות ספציפיות ב-Google.
9 במרץ 2017: תמיכה מלאה ב-Google Drive, בתיקיות אחסון שיתופי ובקבוצות Google
תמיכה מלאה ב-Google Drive, כולל תיקיות אחסון שיתופי
עכשיו אפשר להגדיר כללי שמירה ולהחיל החזקות לצורך משפטי על קבצים ב-Google Drive, כך שהאפליקציה נתמכת באופן מלא ב-Vault.
עכשיו אפשר גם לחפש, לייצא, להגדיר כללי שמירה ולהחיל החזקות לצורך משפטי על קבצים שמאוחסנים בתיקיות אחסון שיתופי.
הערה: שמירה והחזקה לצורך משפטי ב-Drive פועלות קצת אחרת ממה שהתרגלתם אליו בשמירה והחזקה לצורך משפטי ב-Gmail. מומלץ לעיין במאמרים האלה כשאתם שוקלים אילו כללי מדיניות שמירה והחזקה מתאימים לארגון שלכם:
ייצוא קבצים מ-Google Drive לפי נקודת זמן
Vault מחפש רק בגרסה העדכנית של הקובץ. עם זאת, עכשיו אפשר להוסיף תאריך גרסה לחיפוש כדי להציג ולייצא קובצי Google כפי שהיו בתאריך הזה. יש תמיכה בניהול גרסאות ברוב סוגי הקבצים של Google:
- Docs
- Slides
- Sheets
- Drawings
אין תמיכה בניהול גרסאות ב-Google Forms, ב-Apps Script או בכל סוג קובץ שאינו של Google.
שימוש ב-Vault בקבוצות Google
עכשיו Vault פועל עם קבוצות Google, כלומר אפשר לחפש, לייצא ולהגדיר מדיניות שמירה, ולהחיל החזקות לצורך משפטי על תוכן בקבוצות Google.
30 ביוני 2016: ממשק משתמש אינטואיטיבי יותר לשמירה ולהחזקה של פריטים
ל-Vault יש ממשק משתמש מעודכן שמאפשר לכם לנהל בצורה אינטואיטיבית יותר את כללי השמירה וההחזקות לצורך משפטי. השינוי הזה לא משפיע על כללי השמירה וההחזקות הנוכחיים שלכם, והוא לא מוסיף הגדרות חדשות.
28 באפריל 2016: תמיכה משופרת בייצוא של קבצים גדולים במיוחד
עכשיו קל יותר לנהל ב-Vault ייצוא של קבצים גדולים במיוחד, שהעיבוד שלהם נמשך יותר מ-24 שעות. בעבר, פעולות הייצוא האלה הופסקו ולא הייתה אפשרות להוריד קבצים. הייצוא ב-Vault מושהה עכשיו אחרי 24 שעות, ואז אפשר:
- הורדת תוצאות חלקיות –ההודעות והקבצים ש-Vault אחזר עד לאותה נקודה זמינים להורדה. הוא כולל גם קובץ CSV עם רשימה של חשבונות שעדיין לא יוצאו.
- המשך הייצוא – Vault ממשיך מהנקודה שבה הוא הפסיק, ומאחזר הודעות וקבצים נוספים למשך 24 שעות נוספות. אתם יכולים להמשיך את הייצוא כמה פעמים שצריך כדי לאחזר את כל ההודעות והקבצים שתואמים לשאילתת החיפוש שלכם.
אם לא תורידו את התוצאות החלקיות או תמשיכו את הייצוא שהושהה תוך 15 ימים, הייצוא יימחק.
12 באוגוסט 2015: שינויים באופן העבודה עם השהיות
אנחנו מציגים כמה שיפורים באופן שבו אדמינים ב-Vault יוצרים ומנהלים החזקות לצורך משפטי:
- הקצאת הרשאות להחזקה לצורך משפטי על סמך יחידות ארגוניות – אפשר להגביל את האדמינים ב-Vault כך שיוכלו ליצור ולנהל החזקות לצורך משפטי רק למשתמשים ביחידות ארגוניות ספציפיות, ולא בדומיין שלם.
- החזקות לצורך משפטי שמבוססות על יחידות ארגוניות –בעבר, יכולתם ליצור החזקות לצורך משפטי לחשבונות משתמשים ספציפיים או לדומיין שלם. עכשיו אתם יכולים ליצור החזקות שחלות על כל החברים ביחידה ארגונית ספציפית.
- פונקציונליות אינטואיטיבית יותר של החזקה לצורך משפטי—בעבר, אם הסרתם את כל החשבונות מהחזקה לצורך משפטי, Vault החיל את ההחזקה על כל החשבונות בדומיין. עכשיו, אם תנסו להסיר את כל החשבונות, תתבקשו למחוק את ההחזקה.
- ממשק משתמש משופר –השפה והממשק להחלת החזקות שופרו, והם דומים לתהליך השמירה שעודכן לאחרונה.
6 ביולי 2015: שינוי באופן שבו מגדירים כללי שמירה חדשים
הדרך שבה מגדירים כללי שמירה חדשים השתנתה. השינוי הזה לא משפיע על הגדרות שמירת הנתונים הנוכחיות שלכם. כללים קיימים ממשיכים לשמור ולמחוק הודעות בהתאם להגדרות המקוריות שלהם. בעקבות השינוי, כשמגדירים כלל חדש או משנים כלל קיים, מוצגת בקשה לבחור אחת מהאפשרויות הבאות:
- כלל השמירה חל רק על הודעות שנמחקו –אם בוחרים באפשרות הזו, הכלל משפיע רק על הודעות שהמשתמשים מחקו. זו אפשרות ברירת המחדל לכללים חדשים, והיא שוות ערך להוספת label:^deleted לכלל שמירה מותאם אישית.
- כלל השמירה חל על הודעות שנמחקו ועל הודעות בתיבות הדואר של המשתמשים –אם בוחרים באפשרות הזו, הכלל חל על כל ההודעות, חוץ מאלה שעומדות בכללים מותאמים אישית או בהחזקות לצורך משפטי שציינתם. אם פותחים כלל שמירה מותאם אישית קיים שמשתמש ב-label:^deleted, האפשרות הזו נבחרת. עם זאת, הכלל המותאם אישית ממשיך לפעול לפי ההגדרה המקורית, מבטל את האפשרות ומשפיע רק על הודעות שנמחקו.
חשוב לזכור: Vault משולב באופן מלא עם Gmail, ואין לו ארכיון נפרד. בחירה באפשרות השנייה פירושה שברצונך שהכלל יחול על כל ההודעות, בין שהמשתמשים סימנו את ההודעות למחיקה ובין שלא. האפשרות הזו עלולה למחוק הודעות שהמשתמשים מצפים שיישמרו. לדוגמה, נניח שאתם מגדירים כלל ברירת מחדל לשמירת הודעות למשך 365 ימים ובוחרים באפשרות השנייה (להחיל על כל ההודעות), ואין לכם כללים מותאמים אישית או החזקות לצורך משפטי. במקרה כזה, Vault ימחק כל הודעה בדומיין שלכם שהיא בת יותר משנה.
הגדרת מדיניות השמירה לארגון שלך יכולה להיות מסובכת, לכן כתבנו את המאמר הזה כדי לעזור לך.
23 בדצמבר 2014: תוויות מערכת ותוויות משתמש נכללות בתצוגה המקדימה של ההודעה ובייצוא שלה
התצוגות המקדימות והייצוא ב-Vault כוללים עכשיו כמה פרטי מידע נוספים שיעזרו לכם לנתח הודעות:
- תצוגה מקדימה של הודעות –עכשיו אפשר לראות תוויות מערכת שמציגות את הסטטוס של כל הודעה מנקודת המבט של בעלי ההודעה. אתם יכולים גם לראות את התוויות שהמשתמש הוסיף להודעה.
- ייצוא הודעות –עכשיו אפשר לראות את כל התוויות שהמשתמש הוסיף להודעה.
29 בספטמבר 2014: שיתוף פעולה בעניינים לפי יחידה ארגונית
אדמין ב-G Suite יכול עכשיו להגביל את הגישה לעניינים לפי יחידות ארגוניות. אם האפשרות הזו מופעלת, משתמש Vault יכול לשתף עניינים רק עם חברים ביחידות הארגוניות שצוינו וביחידות המשנה שלהן. מידע נוסף על הרשאות ב-Vault ואיך מקצים אותן
4 בספטמבר 2014: אין מגבלות על חיפוש בדומיינים גדולים
ב-Vault אין יותר הגבלה על מספר החשבונות שאפשר לחפש בהם הודעות. יכול להיות שיהיו עיכובים בחיפוש ובספירה בדומיינים עם יותר מ-50,000 חשבונות.
9 ביולי 2014: Error Reporting משופר
עכשיו Vault מדווח על מידע נוסף כשהודעות ב-Gmail או קבצים ב-Drive לא זמינים לייצוא. מידע נוסף על Error Reporting
25 ביוני 2014: Vault ל-Drive ול-G Suite Business
Vault ל-Drive
הפונקציונליות החזקה של Vault כוללת עכשיו מקור נתונים נוסף – Drive – כדי שהארגון שלכם יוכל למצוא עוד יותר תוכן שחיוני לעסק. Vault ל-Drive זמין ללא עלות נוספת ללקוחות Vault, והוא פועל עם תוכן קיים ב-Drive בחשבונות של המשתמשים. גם לקוחות Postini שעוברים לכספת יוכלו להשתמש בכספת עבור Drive, ללא עלות נוספת, לאחר שהמעבר יושלם.
עם Vault ל-Drive, אתם יכולים לבצע את הפעולות הבאות בכל התוכן שלכם ב-Drive, כולל מסמכי Google (כמו Docs, Sheets ו-Slides) וקבצים אחרים שמאוחסנים (כמו DOCX, PDF ו-JPEG):
- לחפש קבצים של משתמשים ספציפיים ב-Drive.
- להציג תוצאות חיפוש בכספת בתצוגה מקדימה כדי לוודא שמצאת בדיוק את מה שאתה צריך.
- ליצור עותקים של תוצאות החיפוש ולייצא אותן לשימוש עתידי.
אי אפשר להגדיר מדיניות שמירה, ליצור החזקות לצורך משפטי ולבצע חיפושים בכל הדומיין של תוכן ב-Drive. איך מחפשים קבצים ב-Google Drive
G Suite Business
G Suite Business היא חבילת Office משופרת. בנוסף לכל מה שזמין ב-G Suite Basic, היא כוללת אחסון ב-Google Drive ללא הגבלה ו-Google Vault לכל מי שבארגון, וגם תכונות נוספות של ניהול, ביקורת ודיווח ב-Drive. מידע נוסף על G Suite Business
19 ביוני 2014: החרגה של טיוטות הודעות ב-Gmail
קל יותר להחריג טיוטות של הודעות מחיפושים, וגם כשיוצרים כללי שמירה והחזקות לצורך משפטי.
30 במאי 2014: הקצאת הרשאות ב-Vault על סמך יחידה ארגונית
עכשיו אפשר להעניק למשתמש את ההרשאות "ניהול ייצוא" ו"ניהול חיפושים" לכל הארגון, או רק ליחידות ארגוניות (OU) ספציפיות. לדוגמה, אתם יכולים להקצות לאדמין ב-Vault את ההרשאה "ניהול חיפושים" לכל הארגון, ואת ההרשאה "ניהול ייצוא" ליחידה ארגונית אחת. ההרשאות עדיין מוקצות במסוף Admin על ידי האדמין של G Suite.
14 במאי 2014: אפשרויות משופרות להגדרת תקופות שמירה מותאמות אישית וכברירת מחדל
האפשרויות להגדרה או לשינוי של תקופות שמירה ברורות יותר עכשיו, והוספנו אמצעי הגנה כשמגדירים תקופת שמירה למספר ימים מסוים.
1 במאי 2014: חיפוש לפי יחידה ארגונית
משתמשי Vault יכולים עכשיו לחפש נתונים ביחידה ארגונית (OU) ספציפית, בנוסף לחיפוש בכל הדומיין או לפי חשבון משתמש. חיפוש בתוך יחידה ארגונית מצמצם את מספר תוצאות החיפוש הלא רלוונטיות שחיפוש בכל הדומיין יכול להניב, ומבטל את הצורך לציין חשבונות ספציפיים. כשמבצעים חיפוש בתוך עניין, בוחרים באפשרות ארגון ואז בוחרים את היחידה הארגונית שבה רוצים לחפש. אי אפשר לכלול חשבונות בחיפוש שמבוסס על יחידה ארגונית, אבל עדיין אפשר לציין טווח תאריכים ומונחי חיפוש.
21 בינואר 2014: החזקות ממוקדות לצורך משפטי
אדמינים יכולים עכשיו להחזיק הודעות ספציפיות – לדוגמה, מתאריך מסוים או עם מונחים מסוימים – לשמירה ללא הגבלת זמן ב-Vault. רק הודעות שעומדות בפרמטרים שצוינו נשמרות. בעבר, אדמינים ב-Vault היו צריכים להגדיר החזקה לצורך משפטי על חשבון משתמש שלם כדי לשמור הודעות בחשבון הזה. עדיין אפשר להחזיק חשבון שלם. מידע נוסף על שני סוגי ההחזקות.
5 בדצמבר 2013: תצוגה מקדימה משופרת של כללי שמירה מותאמים אישית
פונקציית התצוגה המקדימה מאפשרת לאדמינים ב-Vault לבדוק את התוכן שכלל שמירה מותאם אישית ישמור אחרי שהוא יוגדר. האדמינים לא צריכים יותר להזין שם משתמש. כשהאדמינים לוחצים על הכפתור "תצוגה מקדימה", ב-Vault מוצגות תוצאות בהתאם למה שהאדמין בחר – יחידה ארגונית ספציפית או הדומיין כולו. בעבר, אדמינים היו צריכים להזין שם משתמש כדי לראות תצוגה מקדימה של התוצאות של כלל מותאם אישית. מידע נוסף על כללי שמירה.