Agregar Google Beam como una función a un recurso de sala permite que los usuarios encuentren y programen salas con dispositivos habilitados para Beam cuando crean invitaciones a reuniones. Esto es importante porque las reuniones de Beam 3D requieren dispositivos para ambos participantes.
Google Workspace
Sigue estas instrucciones si usas Workspace para administrar tus recursos y calendarios.
Crea la etiqueta de función
Para crear la etiqueta de función Google Beam , haz lo siguiente:
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio
Edificios y recursos
Descripción general.Es necesario contar con el privilegio de administrador Edificios y recursos.
- En la sección Administración de recursos, haz clic en Abrir.
- Haz clic en Administrar funciones de recursos.
- Haz clic en Agregar función.
- Ingresa "Google Beam" como nombre de la función y selecciona Videoconferencia en la lista Tipo de función.
- Haz clic en Guardar.
Agrega la función a un recurso de sala
Para que se pueda buscar en la etiqueta de función, debes agregarla a cada recurso de sala.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio
Edificios y recursos
Administrar recursos.Es necesario contar con el privilegio de administrador Edificios y recursos.
- En la lista de recursos, elige la sala a la que deseas agregar Google Beam.
- Haz clic en el panel Funciones y agrega Google Beam como función.
- Haz clic en Guardar.
Para verificar que la función funcione correctamente, crea una reunión en el Calendario de Google y agrega el recurso de sala. La entrada del calendario debe mostrar "Google Beam" junto al ícono de video.
Microsoft Outlook
Para que se puedan buscar las salas habilitadas para Beam, debes agregarles propiedades. Sigue los pasos que se indican en la documentación de Microsoft, establece las siguientes propiedades:
- Establece la propiedad Etiqueta en Google Beam.
- Agrega "[Google Beam]" al nombre de la sala.
Asegúrate de establecer estas propiedades de manera coherente para todas las salas de Beam.