Ajouter Google Beam en tant que fonctionnalité de ressource

Ajouter la fonctionnalité Google Beam à une ressource de salle permet aux utilisateurs de trouver et de programmer des salles équipées d'appareils compatibles avec Beam lorsqu'ils créent des invitations à des réunions. Cette fonctionnalité est importante, car les réunions Beam 3D nécessitent des appareils pour les deux participants.

Google Workspace

Suivez ces instructions si vous utilisez Workspace pour gérer vos ressources et vos agendas.

Créer le tag de fonctionnalité

Pour créer le tag de fonctionnalité Google Beam :

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Annuaire puis Bâtiments et ressources puis Aperçu.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Bâtiments et ressources.

  2. Dans la section Gestion des ressources, cliquez sur Ouvrir.
  3. Cliquez sur Gérer les fonctionnalités des ressources.
  4. Cliquez sur Ajouter une fonctionnalité.
  5. Saisissez "Google Beam" comme nom de la fonctionnalité, puis sélectionnez Visioconférence dans la liste Type de fonctionnalité.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter la fonctionnalité à une ressource de salle

Pour pouvoir effectuer des recherches sur le tag de fonctionnalité, vous devez l'ajouter à chaque ressource de salle.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Annuaire puis Bâtiments et ressources puis Gérer les ressources.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Bâtiments et ressources.

  2. Dans la liste des ressources, sélectionnez la salle à laquelle vous souhaitez ajouter Google Beam.
  3. Cliquez dans le panneau "Fonctionnalités", puis ajoutez Google Beam en tant que fonctionnalité.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour vérifier que la fonctionnalité fonctionne correctement, créez une réunion dans Google Agenda et ajoutez la ressource de salle. L'entrée d'agenda doit afficher "Google Beam" à côté de l'icône de la vidéo.

Microsoft Outlook

Pour que les salles compatibles avec Beam puissent être recherchées, vous devez leur ajouter des propriétés. Suivez les étapes de la documentation Microsoft et définissez les propriétés suivantes :

  • Définissez la propriété Tag sur Google Beam.
  • Ajoutez "[Google Beam]" au nom de la salle.

Veillez à définir ces propriétés de manière cohérente pour toutes les salles Beam.