將 Google Beam 新增為資源功能

將 Google Beam 新增為會議室資源的功能後，使用者在建立會議邀請時，就能尋找並預訂配備 Beam 裝置的會議室。這點很重要，因為 3D Beam 會議需要雙方都有裝置。

Google Workspace

如果您使用 Workspace 管理資源和日曆，請按照下列操作說明操作。

建立功能標記

如要建立 Google Beam 功能標記，請按照下列步驟操作：

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「目錄」「建築物與資源」「總覽」。

   前往總覽頁面

   必須具備「建築物與資源」管理員權限。

2. 在「資源管理」部分，按一下 [開啟]。
3. 按一下「管理資源設施」。
4. 按一下「新增設施」。
5. 輸入「Google Beam」做為設施名稱，然後從「設施類型」清單中選取「視訊會議」。
6. 按一下「儲存」。

將這項功能新增至會議室資源

如要搜尋功能標記，請將標記新增至每個聊天室資源。

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「目錄」「建築物與資源」「管理資源」。

   前往「管理資源」

   必須具備「建築物與資源」管理員權限。

2. 從資源清單中，選擇要新增 Google Beam 的會議室。
3. 在「功能」面板中按一下，然後新增「Google Beam」功能。
4. 按一下「儲存」。

如要確認這項功能是否正常運作，請在 Google 日曆中建立會議並新增會議室資源。日曆項目應會在影片圖示旁顯示「Google Beam」。

Microsoft Outlook

如要讓啟用 Beam 的會議室可供搜尋，請為會議室新增屬性。按照 Microsoft 說明文件中的步驟操作，並設定下列屬性：

• 將「標記」屬性設為「Google Beam」。
• 在聊天室名稱中加入「[Google Beam]」。

請務必為所有 Beam 房間設定一致的屬性。