ติดตั้งใช้งานในสภาพแวดล้อม Microsoft Office 365

Google Beam for Meet

อุปกรณ์ HP Dimension แต่ละเครื่องต้องมีใบอนุญาต Google Beam สำหรับ Meet นี่คือใบอนุญาตที่ไม่ซ้ำกันซึ่งสร้างขึ้นสำหรับ Meet โดยเฉพาะ และซื้อจากพาร์ทเนอร์ช่องทางของคุณ

นอกจากนี้ คุณยังต้องมีใบอนุญาตผู้ใช้ Google Workspace สำหรับผู้ใช้ทุกคนที่ทำสิ่งต่อไปนี้

• กำหนดเวลาการประชุม Beam
• จัดการประชุม Beam
• นำเสนอในการประชุม Beam
• เป็นผู้ดูแลระบบที่จัดการอุปกรณ์ Google Beam สำหรับ Meet

ใบอนุญาตขั้นต่ำที่จำเป็นคือ Google Workspace Enterprise Standard ต้องมีใบอนุญาตผู้ใช้ Google Workspace อย่างน้อย 2 ใบเป็นส่วนหนึ่งของการลงทะเบียนอุปกรณ์ (1 ใบสำหรับผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูง และอีก 1 ใบสำหรับผู้ผสานรวมใบอนุญาต) นอกจากนี้ คุณยังต้องมีโดเมน Google Workspace ที่ยืนยันแล้วด้วย

มอบหมายใบอนุญาต

เมื่อมีใบอนุญาตผู้ใช้แล้ว คุณจะต้องมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ Beam ในบริษัท

Google Beam สำหรับ Zoom

ต้องมีใบอนุญาต Google Beam สำหรับ Zoom สำหรับอุปกรณ์ HP Dimension แต่ละเครื่อง นี่คือใบอนุญาตที่ไม่ซ้ำกันซึ่งสร้างขึ้นมาเพื่อใช้ Beam กับ Zoom โดยเฉพาะ และซื้อจากพาร์ทเนอร์ช่องทางของคุณ

ผู้ใช้ทุกคนที่ทำสิ่งต่อไปนี้จะต้องมีใบอนุญาตผู้ใช้ Zoom

• กำหนดเวลาการประชุม Beam
• จัดการประชุม Beam
• นำเสนอในการประชุม Beam
• เป็นผู้ดูแลระบบที่จัดการอุปกรณ์ Google Beam สำหรับ Zoom

ใบอนุญาตขั้นต่ำที่จำเป็นคือ Zoom Workplace Enterprise Edition หากต้องการใช้ฟีเจอร์โดเมนขั้นสูง รวมถึงการเข้าสู่ระบบ SSO คุณจะต้องทำการยืนยันโดเมน Zoom ให้เสร็จสมบูรณ์ด้วย

คุณต้องมีใบอนุญาตผู้ใช้ Google Workspace อย่างน้อย 2 ใบเป็นส่วนหนึ่งของ การลงทะเบียนอุปกรณ์ Beam (1 ใบสำหรับผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูง และอีก 1 ใบสำหรับผู้ผสานรวมใบอนุญาต) ต้องมีใบอนุญาตอย่างน้อยรุ่น Business Starter นอกจากนี้ยังต้องมีโดเมน Google Workspace ที่ยืนยันแล้วด้วย

มอบหมายใบอนุญาต

เมื่อมีใบอนุญาตผู้ใช้แล้ว คุณจะต้องมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ Beam ในบริษัท

• มอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้ Zoom
• มอบหมายใบอนุญาตของผู้ใช้ Workspace

Google Beam for Meet

ห้องที่เปิดใช้ Beam จะทําหน้าที่เป็นห้องฮาร์ดแวร์ของ Meet และได้รับการจัดการโดยใช้ส่วนอุปกรณ์ของคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

Google Beam สำหรับ Zoom

ห้องที่เปิดใช้ Beam จะทำงานและได้รับการจัดการเหมือนกับ Zoom Room มาตรฐานโดยใช้เว็บพอร์ทัลของ Zoom ซึ่งเป็น แดชบอร์ดบนเบราว์เซอร์ที่ใช้ในการจัดการการตั้งค่าซอฟต์แวร์ โปรไฟล์ผู้ใช้ การประชุมส่วนตัว และการเรียกเก็บเงินในบัญชี

ในพอร์ทัลเว็บ Zoom จะมีเครื่องมือการจัดการอุปกรณ์ Zoom ใช้เพื่อควบคุมฮาร์ดแวร์ HP Dimension และตรวจสอบ อุปกรณ์

Google Beam for Meet

กำหนด Google ปฏิทิน ให้กับห้อง Beam

กำหนด Google ปฏิทินให้กับห้อง Beam ก่อน ลงทะเบียนห้อง Beam ใน Exchange

ลงทะเบียนห้อง Beam ใน Microsoft Exchange

หากต้องการให้รายละเอียดการประชุมแสดงบนหน้าจอสัมผัสในห้อง คุณต้อง เพิ่มห้องเป็นสถานที่ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม Outlook หากต้องการให้ฟีเจอร์นี้ทำงานได้ คุณต้องเชื่อมต่อห้องกับแหล่งข้อมูลปฏิทิน Exchange ก่อน หากต้องการเชื่อมต่อ ให้ ทำตามขั้นตอนในคำแนะนำต่อไปนี้

1. ตั้งค่าความสามารถในการทำงานร่วมกันของปฏิทินและ Outlook
2. ตั้งค่าห้อง Beam ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
3. ตั้งค่าทางลัดรายชื่อติดต่อ Outlook สำหรับ Beam room

ติดตั้งส่วนเสริม Google Meet

ส่วนเสริม Google Meet ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดเวลาการประชุมใน Outlook ได้โดยตรงและ สร้างรหัสการประชุม Meet เพื่อใช้สำหรับการประชุม Beam หากองค์กรรองรับการติดตั้งใช้งานแบบรวมศูนย์ ให้ใช้วิธีดังกล่าว โดยไปที่เอกสารประกอบของ Microsoft เพื่อดูวิธีการ

หากการติดตั้งใช้งานแบบรวมศูนย์ไม่ใช่ตัวเลือก คุณก็ให้ผู้ใช้ติดตั้งโดยตรงได้ ให้คำแนะนำต่อไปนี้แก่ผู้ใช้

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Outlook
2. ไปที่ร้านค้า AppSource ของ Microsoft
3. คลิกรับเลย
4. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Marketplace แล้วทำตามวิธีการเพื่อติดตั้งและ เปิดใช้ส่วนเสริม Google Meet

Google Beam สำหรับ Zoom

เพิ่ม Zoom Rooms ในเว็บพอร์ทัลของ Zoom

เพิ่มห้องในพอร์ทัลเว็บ Zoom ก่อน เปิดใช้ห้อง Beam ใน Exchange

ลงทะเบียนห้อง Beam ใน Microsoft Exchange

หากต้องการให้รายละเอียดการประชุมแสดงบนหน้าจอสัมผัสในห้อง คุณต้อง เพิ่มห้องเป็นสถานที่ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม Outlook หากต้องการให้ฟีเจอร์นี้ทำงานได้ คุณต้องเชื่อมต่อห้องกับแหล่งข้อมูลปฏิทิน Exchange ก่อน หากต้องการเชื่อมต่อ ให้ทำตามขั้นตอนการตั้งค่าปฏิทินสำหรับ Zoom Room

ติดตั้งส่วนเสริม Zoom สำหรับ Outlook

ส่วนเสริม Zoom ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดเวลาการประชุมใน Outlook ได้โดยตรงและสร้าง รหัสการประชุม Zoom (ใช้สำหรับการประชุม Beam) โปรดดูวิธีการติดตั้งส่วนเสริม Zoom ในเอกสารประกอบของ Zoom

Google Beam for Meet

เมื่อติดตั้งส่วนเสริม Meet แล้ว ผู้ใช้จะกำหนดเวลาการประชุมใน Outlook ได้โดยเพิ่มการประชุม Meet ลงในกิจกรรม Outlook ให้คำแนะนำต่อไปนี้แก่ผู้ใช้

1. ในส่วนเชิญผู้เข้าร่วมที่จำเป็น ให้ค้นหา ห้อง Beam ห้องจะแสดงเป็นรายชื่อติดต่อ
2. จองห้อง Beam 2 ห้อง

Google Beam สำหรับ Zoom

เมื่อติดตั้งส่วนเสริม Zoom สำหรับ Outlook แล้ว ผู้ใช้จะกำหนดเวลาการประชุม ใน Outlook ได้ ให้คำแนะนำต่อไปนี้แก่ผู้ใช้

1. เพิ่มห้อง Beam 2 ห้องเหมือนกับที่เพิ่มทรัพยากรห้องมาตรฐานใน Outlook

Google Beam for Meet

เช่นเดียวกับอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุม Teams ได้ด้วยDirect Guest Join หรือ Pexip Connect การประชุมของบุคคลที่สามไม่รองรับฟีเจอร์บางอย่างของ Meet โปรดดูรายการในเอกสารประกอบของ Meet

โปรดแนะนำให้ผู้ใช้ไปที่เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ด้วยฮาร์ดแวร์ของ Google Meet เพื่อดูวิธีการเข้าร่วมการประชุมจากอุปกรณ์ที่เปิดใช้ Beam

Google Beam สำหรับ Zoom

เช่นเดียวกับ Zoom Room ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุม Teams ได้ด้วยDirect Guest Join หรือ Pexip Connect ระบบไม่รองรับฟีเจอร์บางอย่างของ Zoom Room ในการประชุมของบุคคลที่สาม โปรดดูเอกสารประกอบของ Zoom เพื่อดูว่ามีฟีเจอร์ใดบ้าง

โปรดแนะนำให้ผู้ใช้ไปที่วิธีเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams จาก Zoom Room เพื่อดูวิธีการเข้าร่วมการประชุมจากอุปกรณ์ที่เปิดใช้ Beam

Google Beam for Meet

การนำเสนอเนื้อหาในการประชุม Beam จะแตกต่างจากการแชร์เนื้อหาในการประชุม Meet เล็กน้อย หากต้องการนำเสนอ ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace และอยู่ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Beam

ระบบไม่รองรับการนำเสนอในการประชุมด่วน

Google Beam สำหรับ Zoom

การนำเสนอเนื้อหาในการประชุม Beam จะแตกต่างจากการแชร์เนื้อหาในการประชุม Zoom เล็กน้อย หากต้องการนำเสนอ ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom และอยู่ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Beam จากนั้นผู้ใช้ต้องใช้แอปไคลเอ็นต์ Zoom ในแล็ปท็อปเพื่อแชร์เนื้อหา

ระบบไม่รองรับการนำเสนอในการประชุมด่วน