D'un point de vue opérationnel, HP Dimension fonctionne comme un matériel Google Meet ou une Zoom Room, selon votre licence. Ce guide s'appuie sur ces bases et vous explique comment déployer chacun d'eux dans une organisation qui utilise Microsoft Teams. Il couvre tout ce qui est nécessaire pour configurer et déployer une salle Beam, y compris les licences, la gestion des appareils, l'enregistrement et l'attribution des salles, la planification des réunions, la participation directe à une réunion Teams en tant qu'invité et la présentation de contenu.
Étant donné que les appareils compatibles avec Beam fonctionnent comme Google Meet Hardware ou Zoom Rooms, une grande partie de la documentation de ce guide renvoie aux instructions existantes pour ces appareils afin de garantir les informations les plus récentes.
Cliquez sur l'onglet correspondant à votre licence.
Licences et domaine
Google Beam pour Meet
Une licence Google Beam pour Meet est requise pour chaque appareil HP Dimension. Il s'agit d'une licence unique créée spécifiquement pour Meet et achetée auprès de votre partenaire de distribution.
Vous avez également besoin d'une licence utilisateur Google Workspace pour chaque utilisateur qui :
- planifie une réunion Beam ;
- organise une réunion Beam ;
- présente du contenu pendant une réunion Beam ;
- est un administrateur qui gère un appareil Google Beam pour Meet.
La licence minimale requise est l'édition Google Workspace Enterprise Standard. Un minimum de deux licences utilisateur Google Workspace est requis pour l'enregistrement de l'appareil (une pour le super-administrateur et une pour l'intégrateur de licence). Vous devez également disposer d'un domaine Google Workspace validé.
Attribuer des licences
Une fois que vous disposez de licences utilisateur, vous devez les attribuer aux utilisateurs Beam de votre entreprise.
Google Beam pour Zoom
Une licence Google Beam pour Zoom est requise pour chaque appareil HP Dimension. Il s'agit d'une licence unique créée spécifiquement pour utiliser Beam avec Zoom. Elle est achetée auprès de votre partenaire de distribution.
Une licence utilisateur Zoom est requise pour chaque utilisateur qui :
- planifie une réunion Beam ;
- organise une réunion Beam ;
- présente du contenu pendant une réunion Beam ;
- est un administrateur qui gère un appareil Google Beam pour Zoom.
La licence minimale requise est l'édition Zoom Workplace Enterprise. Si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités de domaine avancées, y compris la connexion SSO, vous devez également valider votre domaine Zoom.
Un minimum de deux licences utilisateur Google Workspace est requis pour l'enregistrement de l'appareil Beam (une pour l'utilisateur super-administrateur et une pour l'intégrateur de licence). L'édition Business Starter est la licence minimale requise. Un domaine Google Workspace validé est également requis.
Attribuer des licences
Une fois que vous disposez de licences utilisateur, vous devez les attribuer aux utilisateurs Beam de votre entreprise.
Gestion des appareils
Google Beam pour Meet
Une salle équipée de Beam fonctionne comme une salle Meet et est gérée à l'aide de la section Appareils de la console d'administration Google.
Google Beam pour Zoom
Une salle équipée de Beam fonctionne et est gérée de la même manière qu'une Zoom Room standard à l'aide du portail Web Zoom, un tableau de bord basé sur un navigateur utilisé pour gérer les paramètres logiciels, les profils utilisateur, les réunions personnelles et la facturation du compte.
L'outil Gestion des appareils Zoom se trouve sur le portail Web Zoom. Il permet de contrôler le matériel HP Dimension et de surveiller l'appareil.
Configurer Microsoft Exchange et les modules complémentaires
En plus de configurer les agendas et les modules complémentaires pour vos salles Beam, vous devez identifier les salles comme étant compatibles avec Beam. Consultez Ajouter Beam en tant que fonctionnalité de ressource pour obtenir des instructions.
Google Beam pour Meet
Attribuer un agenda Google à la salle Beam
Attribuez un agenda Google Agenda à la salle Beam avant d'enregistrer les salles Beam dans Exchange.
Enregistrer des salles Beam dans Microsoft Exchange
Pour que les informations sur la réunion s'affichent sur l'écran tactile de la salle, vous devez ajouter la salle comme lieu dans votre invitation à la réunion Outlook. Pour que cela fonctionne, la salle doit d'abord être associée à une ressource de calendrier Exchange. Pour le connecter, suivez les étapes décrites dans ces guides :
- Configurer l'interopérabilité entre Agenda et Outlook
- Configurer la salle Beam dans la console d'administration Google
- Configurer un raccourci de contact Outlook pour la salle Beam
Installer le module complémentaire Google Meet
Le module complémentaire Google Meet permet aux utilisateurs de planifier des réunions directement dans Outlook et de générer un code de réunion Meet à utiliser pour la réunion Beam. Si votre organisation accepte le déploiement centralisé, utilisez cette méthode. Pour obtenir des instructions, consultez la documentation Microsoft.
Si le déploiement centralisé n'est pas possible, vous pouvez demander à vos utilisateurs de l'installer directement. Fournissez-lui les instructions suivantes :
- Connectez-vous à votre compte utilisateur Outlook.
- Accédez au magasin Microsoft AppSource.
- Cliquez sur Obtenir.
- Connectez-vous à Microsoft Marketplace et suivez les instructions pour installer et activer le module complémentaire Google Meet.
Google Beam pour Zoom
Ajouter des Zoom Rooms dans le portail Web Zoom
Ajoutez les salles dans le portail Web Zoom avant d'activer les salles Beam dans Exchange.
Enregistrer des salles Beam dans Microsoft Exchange
Pour que les informations sur la réunion s'affichent sur l'écran tactile de la salle, vous devez ajouter la salle comme lieu dans votre invitation à la réunion Outlook. Pour que cela fonctionne, la salle doit d'abord être associée à une ressource de calendrier Exchange. Pour le connecter, suivez la procédure de configuration d'un agenda pour une salle Zoom.
Installer le module complémentaire Zoom pour Outlook
Le module complémentaire Zoom permet aux utilisateurs de planifier des réunions directement dans Outlook et de générer un code de réunion Zoom (utilisé pour la réunion Beam). Consultez la documentation Zoom pour savoir comment installer le module complémentaire Zoom.
Créer un groupe de contacts pour Zoom Rooms
Zoom vous permet de créer un groupe de contacts de Beam-enabled Zoom Rooms afin qu'ils puissent s'appeler directement plus facilement. Cette option est utile pour les cadres qui souhaitent appeler d'autres salles Beam directement depuis l'écran tactile Beam.
Planifier des réunions 3D Beam avec Outlook
Google Beam pour Meet
Une fois le module complémentaire Meet installé, les utilisateurs peuvent planifier des réunions dans Outlook en ajoutant une réunion Meet à un événement Outlook. Donnez-lui les instructions suivantes :
- Sous Inviter les participants requis, recherchez les salles Beam. Les espaces s'affichent en tant que contacts.
- Réservez deux salles Beam.
Google Beam pour Zoom
Une fois le module complémentaire Zoom pour Outlook installé, les utilisateurs peuvent planifier des réunions dans Outlook. Donnez-lui les instructions suivantes :
- Ajoutez deux salles Beam exactement comme vous le feriez pour une ressource de salle standard dans Outlook.
Participer à une réunion Teams depuis un appareil compatible Beam
Google Beam pour Meet
Comme avec un appareil Google Meet, les utilisateurs peuvent participer à une réunion Teams avec Participation directe en tant qu'invité ou Pexip Connect. Certaines fonctionnalités Meet ne sont pas compatibles avec les conférences tierces. Pour en obtenir la liste, consultez la documentation Meet.
Indiquez à vos utilisateurs de consulter Participer à des réunions Microsoft Teams avec un appareil Google Meet pour obtenir des instructions sur la participation à des réunions depuis un appareil compatible avec Beam.
Google Beam pour Zoom
Comme avec une salle Zoom, les utilisateurs peuvent participer à une réunion Teams avec Direct Guest Join ou Pexip Connect. Certaines fonctionnalités Zoom Room ne sont pas disponibles dans les conférences tierces. Consultez la documentation Zoom pour connaître les fonctionnalités disponibles.
Indiquez à vos utilisateurs Comment participer à une réunion Microsoft Teams depuis une Zoom Room pour savoir comment participer à des réunions depuis un appareil compatible Beam.
Présenter du contenu lors d'une réunion Beam
Google Beam pour Meet
La façon de présenter du contenu dans une réunion Beam est légèrement différente de celle utilisée dans une réunion Meet. Pour présenter du contenu, un utilisateur doit être connecté à son compte Google Workspace et figurer sur l'invitation à la réunion Beam.
Il n'est pas possible de faire des présentations dans les réunions instantanées.
Google Beam pour Zoom
La façon de présenter du contenu dans une réunion Beam est légèrement différente de celle utilisée dans une réunion Zoom. Pour présenter, un utilisateur doit être connecté à son compte Zoom et à l'invitation à la réunion Beam. Ils doivent ensuite utiliser l'application cliente Zoom sur leur ordinateur portable pour partager du contenu.
Il n'est pas possible de faire des présentations dans les réunions instantanées.