Ur ett operativt perspektiv fungerar HP Dimension som en Google Meet-hårdvara eller ett Zoom-rum beroende på din licens. Den här guiden börjar med den grunden och guidar dig genom hur du distribuerar var och en i en organisation som använder Microsoft Teams. Den täcker allt som behövs för att konfigurera och distribuera ett Beam-rum, inklusive licensiering, enhetshantering, rumsregistrering och tilldelning, schemaläggning av möten, direkt gästdeltagande i ett Teams-möte och presentation av innehåll.
Eftersom Beam-aktiverade enheter fungerar som Google Meet-hårdvara eller Zoom-rum, länkar mycket av dokumentationen i den här guiden till befintliga instruktioner för dessa enheter för att säkerställa den mest aktuella informationen.
Klicka på fliken som motsvarar din licens.
Licensiering och domän
Google Beam för Meet
En Google Beam för Meet-licens krävs för varje HP Dimension-enhet. Detta är en unik licens som har skapats specifikt för Meet och köps från din kanalpartner.
Du behöver också en Google Workspace-användarlicens för varje användare som:
- schemalägger ett Beam-möte
- värd för ett Beam-möte
- presenterar i ett Beam-möte
- är en administratör som hanterar en Google Beam för Meet-enhet
Minimilicensen som krävs är Google Workspace Enterprise Standard Edition . Minst två Google Workspace-användarlicenser krävs som en del av registreringen av enheten (en för superadministratören och en för licensintegratören). En verifierad Google Workspace-domän krävs också.
Tilldela licenser
När du har användarlicenser måste du tilldela licenserna till Beam-användare på ditt företag.
Google Beam för Zoom
En Google Beam för Zoom-licens krävs för varje HP Dimension-enhet. Detta är en unik licens som har skapats specifikt för att använda Beam med Zoom och köps från din kanalpartner.
En Zoom-användarlicens krävs för varje användare som:
- schemalägger ett Beam-möte
- värd för ett Beam-möte
- presenterar i ett Beam-möte
- är en administratör som hanterar en Google Beam för Zoom-enhet
Minimilicensen som krävs är Zoom Workplace Enterprise-utgåvan . Om du vill ha avancerade domänfunktioner, inklusive SSO-inloggning, måste du även slutföra Zoom-domänverifiering .
Minst två Google Workspace-användarlicenser krävs som en del av registreringen av Beam-enheten (en för superadministratörsanvändaren och en för licensintegratören). Minimilicensen som krävs är Business Starter-utgåvan . En verifierad Google Workspace-domän krävs också.
Tilldela licenser
När du har användarlicenser måste du tilldela licenserna till Beam-användare på ditt företag.
Enhetshantering
Google Beam för Meet
Ett Beam-aktiverat rum fungerar som ett Meet-maskinvarurum och hanteras med hjälp av avsnittet Enheter i Googles administratörskonsol.
Google Beam för Zoom
Ett Beam-aktiverat rum fungerar och hanteras identiskt med ett vanligt Zoom-rum med hjälp av Zoom-webbportalen – en webbläsarbaserad instrumentpanel som används för att hantera programinställningar, användarprofiler, personliga möten och kontofakturering.
Inom Zooms webbportal finns verktyget Zoom Device Management . Detta används för att styra HP Dimension-hårdvaran och övervaka enheten.
Konfigurera Microsoft Exchange och tillägg
Förutom att konfigurera kalendrar och tillägg för dina Beam-rum måste du identifiera rummen som Beam-aktiverade. Gå till funktionen Lägg till Beam som en resurs för att få instruktioner.
Google Beam för Meet
Tilldela en Google Kalender till Beam-rummet
Tilldela en Google Kalender till Beam-rummet innan du registrerar Beam-rum i Exchange.
Registrera Beam-rum i Microsoft Exchange
För att säkerställa att mötesinformationen visas på pekskärmen i rummet måste du lägga till rummet som en plats i din Outlook-mötesinbjudan. För att detta ska fungera måste rummet först vara anslutet till en Exchange-kalenderresurs. För att ansluta det, följ stegen i dessa guider:
- Konfigurera interoperabilitet mellan Kalender och Outlook
- Konfigurera Beam-rummet i Googles administratörskonsol
- Konfigurera en genväg till Outlook-kontakter i Beam-rummet
Installera Google Meet-tillägget
Med Google Meet-tillägget kan användare schemalägga möten direkt i Outlook och generera en Meet-möteskod som ska användas för Beam-mötet. Om din organisation stöder centraliserad distribution kan du använda den metoden – gå till Microsofts dokumentation för instruktioner.
Om centraliserad distribution inte är ett alternativ kan du låta dina användare installera det direkt. Ge dem följande instruktioner:
- Logga in på ditt Outlook-användarkonto.
- Gå till Microsoft AppSource- butiken.
- Klicka på Hämta nu .
- Logga in på Microsoft Marketplace och följ instruktionerna för att installera och aktivera Google Meet-tillägget.
Google Beam för Zoom
Lägg till Zoom-rum i Zoom-webbportalen
Lägg till rummen i Zoom-webbportalen innan du aktiverar Beam-rum i Exchange.
Registrera Beam-rum i Microsoft Exchange
För att säkerställa att mötesinformationen visas på pekskärmen i rummet måste du lägga till rummet som en plats i din Outlook-mötesinbjudan. För att detta ska fungera måste rummet först vara anslutet till en Exchange-kalenderresurs. För att ansluta det, följ stegen för att konfigurera en kalender för ett Zoom-rum .
Installera Zoom för Outlook-tillägget
Med Zoom-tillägget kan användare schemalägga möten direkt i Outlook och generera en Zoom-möteskod (används för Beam-mötet). Se Zoom-dokumentationen för instruktioner om hur du installerar Zoom-tillägget .
Skapa en kontaktgrupp för Zoom Rooms
Med Zoom kan du skapa en kontaktgrupp med Beam-aktiverade Zoom-rum så att de enklare kan ringa varandra direkt. Detta är ett användbart alternativ för chefer som vill ringa upp andra Beam-rum direkt från Beam-pekskärmen.
Schemalägga 3D Beam-möten med Outlook
Google Beam för Meet
När Meet-tillägget är installerat kan användare schemalägga möten i Outlook genom att lägga till ett Meet-möte i en Outlook-händelse . Ge dem följande instruktioner:
- Under Bjud in obligatoriska deltagare söker du efter Beam-rummen. Rum visas som kontakter.
- Boka 2 Beam-rum.
Google Beam för Zoom
När Zoom för Outlook-tillägget är installerat kan användare schemalägga möten i Outlook . Ge dem följande instruktioner:
- Lägg till 2 Beam-rum precis som du skulle lägga till en vanlig rumsresurs i Outlook.
Delta i ett Teams-möte från en Beam-aktiverad enhet
Google Beam för Meet
Precis som med en Meet-maskinvaruenhet kan användare delta i ett Teams-möte med Direct Guest Join eller Pexip Connect . Vissa Meet-funktioner stöds inte i en tredjepartskonferens – se Meet-dokumentationen för en lista.
Hänvisa dina användare till Gå med i Microsoft Teams-möten med Google Meet-hårdvara för instruktioner om hur man går med i möten från en Beam-aktiverad enhet.
Google Beam för Zoom
Precis som med ett Zoom-rum kan användare delta i ett Teams-möte med Direct Guest Join eller Pexip Connect . Vissa Zoom-rumsfunktioner stöds inte i en tredjepartskonferens – se Zoom-dokumentationen för att se vad som är tillgängligt.
Hänvisa dina användare till Så här deltar du i ett Microsoft Teams-möte från ett Zoom-rum för instruktioner om hur du deltar i möten från en Beam-aktiverad enhet.
Presentera innehåll i ett Beam-möte
Google Beam för Meet
Att presentera innehåll i ett Beam-möte skiljer sig något från hur innehåll delas i ett Meet-möte. För att presentera måste en användare vara inloggad på sitt Google Workspace-konto och ha en Beam-mötesinbjudan.
Presentationer i direktmöten stöds inte.
Google Beam för Zoom
Att presentera innehåll i ett Beam-möte skiljer sig något från hur innehåll delas i ett Zoom-möte. För att presentera måste en användare vara inloggad på sitt Zoom-konto och ha en inbjudan till Beam-mötet. De måste sedan använda Zoom-klientappen på sin bärbara dator för att dela innehåll.
Presentationer i direktmöten stöds inte.