Panoramica del deployment - Google Beam per Meet

L'acquisto e l'implementazione di HP Dimension con Google Beam prevedono tre fasi principali: preparazione, installazione e registrazione e integrazione con il servizio di calendario. Questo documento descrive l'ordine delle operazioni e ti indirizza all'articolo per ogni attività.

Prima dell'acquisto

  1. Consulta la guida alla preparazione della sala e al deployment di HP Dimension con Google Beam per assicurarti che gli spazi fisici e la capacità di rete siano sufficienti.
  2. Esamina i requisiti.
  3. Acquista le licenze Google Workspace in base alle tue esigenze. Beam richiede almeno la versione Enterprise Standard.
  4. Configura Google Workspace e verifica il tuo dominio se la tua organizzazione non ha mai utilizzato Workspace.

Acquisto e preparazione preinstallazione

Prima dell'installazione, gli amministratori IT devono completare diverse attività.

  1. Acquista l'hardware HP Dimension e le licenze Google Beam da un rivenditore HP Amplify. A questo scopo, crea il consenso all'acquisto per il rivenditore nella Console di amministrazione Google.
  2. Crea un tenant Poly Lens per la tua organizzazione e concedi i privilegi all'integratore audiovisivo (AVI) in modo che possa registrare l'hardware HP Dimension in Poly Lens e avere visibilità sullo stato del tuo parco risorse per l'assistenza.
  3. Prepara la rete per assicurarti che le connessioni e le prestazioni necessarie per Beam siano disponibili.
  4. Se un amministratore IT non sarà presente di persona per la registrazione del dispositivo, crea un ruolo personalizzato e un account amministratore nella Console di amministrazione Google per l'AVI del rivenditore. In questo modo possono registrare i tuoi dispositivi senza avere accesso ad altri controlli amministrativi.

Configurazione di sala e calendario

Fai clic sulla scheda corrispondente alla tua piattaforma di calendario.

Google Workspace

I due passaggi successivi presuppongono che la tua organizzazione utilizzi solo Google Workspace. Se la tua organizzazione utilizza sia Google Meet sia Microsoft Outlook, segui le istruzioni nella scheda Microsoft Outlook.

  1. Se le risorse della sala non sono state configurate per le sale conferenze in cui verranno installati i dispositivi, crea le risorse.
  2. Aggiungi Beam come funzionalità della risorsa alle stanze in cui verranno installati i dispositivi. In questo modo, gli utenti della tua organizzazione possono cercare le sale Beam quando programmano riunioni 3D.

Microsoft Exchange

Questa sezione si applica se utilizzi Microsoft Outlook insieme a Meet.

Prima di registrare le sale Beam in Exchange, assegna un Google Calendar alla sala Beam.

Registrare le sale Beam in Microsoft Exchange

Per assicurarti che i dettagli della riunione vengano visualizzati sul touchscreen della sala, devi aggiungere la sala come posizione nell'invito alla riunione di Outlook. Affinché questa operazione funzioni, la sala deve prima essere collegata a una risorsa del calendario Exchange. Per connetterlo, segui i passaggi descritti in queste guide:

  1. Configurare l'interoperabilità tra Google Calendar e Outlook
  2. Configurare la sala Beam nella Console di amministrazione Google
  3. Configurare una scorciatoia per un contatto di Outlook per la sala Beam

Installare il componente aggiuntivo Google Meet

Il componente aggiuntivo Google Meet consente agli utenti di pianificare le riunioni direttamente in Outlook e generare un codice riunione di Meet da utilizzare per la riunione di Beam. Se la tua organizzazione supporta l'implementazione centralizzata, utilizza questo metodo. Per istruzioni, consulta la documentazione di Microsoft.

Se l'implementazione centralizzata non è un'opzione, puoi chiedere agli utenti di installarlo direttamente. Comunica le seguenti istruzioni:

  1. Accedi al tuo account utente Outlook.
  2. Vai allo store Microsoft AppSource.
  3. Fai clic su Scarica ora.
  4. Accedi a Microsoft Marketplace e segui le istruzioni per installare e attivare il componente aggiuntivo Google Meet.

Installazione e configurazione

  1. Organizza l'installazione dell'hardware HP Dimension da parte dell'AVI e registra i dispositivi.
  2. Verifica la password del dispositivo.
  3. Assegna il calendario di ogni stanza al dispositivo al suo interno, in modo che possa essere aggiunto agli inviti alle riunioni.
  4. Attiva la segnaletica del display o un salvaschermo sui tuoi dispositivi per evitare il burn-in dello schermo.

Gestione dispositivi

I dispositivi HP Dimension vengono gestiti come hardware Meet nella Console di amministrazione Google, insieme agli altri dispositivi di videoconferenza. Utilizzano gli stessi privilegi di amministratore e condividono la maggior parte delle stesse impostazioni. Per maggiori dettagli, vai a Gestire le impostazioni del dispositivo.

Utilizzi la Console di amministrazione Google anche per eseguire il deprovisioning e la registrazione dei dispositivi HP Dimension in base alle esigenze.

Monitoraggio, risoluzione dei problemi e assistenza

Il monitoraggio in tempo reale e la possibilità di fornire dati di riparazione/correzione all'assistenza HP sono disponibili tramite Poly Lens. Se hai acquistato prodotti da più rivenditori HP, Poly Lens può fornire dati su tutta la tua flotta di dispositivi HP.