Dağıtıma genel bakış: Meet için Google Beam

Google Beam ile HP Dimension satın alma ve dağıtma işlemi 3 temel aşamadan oluşur: hazırlık, yükleme ve kaydetme, takvim hizmetinizle entegrasyon. Bu belgede, işlemlerin sırası açıklanmakta ve her görevle ilgili makaleye yönlendirme yapılmaktadır.

Satın almadan önce

  1. Fiziksel alanlarınızın ve ağ kapasitenizin yeterli olduğundan emin olmak için HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide'ı (Google Beam Odası ve Dağıtıma Hazırlık Kılavuzu ile HP Dimension) inceleyin.
  2. Koşulları inceleyin.
  3. Gerektiğinde Google Workspace lisansı satın alın. Beam için en az Enterprise Standard sürümü gerekir.
  4. Kuruluşunuz Workspace'i yeni kullanmaya başladıysa Google Workspace'i ayarlayın ve alanınızı doğrulayın.

Satın alma ve yükleme öncesi hazırlık

Yükleme gerçekleşmeden önce BT yöneticileriniz tarafından tamamlanması gereken birkaç görev vardır.

  1. HP Dimension donanımı ve Google Beam lisanslarını bir HP Amplify bayisinden satın alın. Bunu, Google Yönetici Konsolu'nda bayi için satın alma izni oluşturarak yapabilirsiniz.
  2. Kuruluşunuz için Poly Lens kiracısı oluşturun ve HP Dimension donanımınızı Poly Lens'e kaydedebilmesi ve destek için filonuzun durumunu görebilmesi amacıyla görsel-işitsel entegratöre (AVI) ayrıcalıklar verin.
  3. Beam için gereken bağlantıların ve performansın sağlanması amacıyla ağınızı hazırlayın.
  4. Cihaz kaydı için bir BT yöneticisi şahsen bulunmayacaksa Google Yönetici Konsolu'nda bayinin AVI'si için özel bir rol ve yönetici hesabı oluşturun. Bu sayede, diğer yönetici kontrollerine erişmeden cihazlarınızı kaydedebilirler.

Oda ve takvim kurulumu

Takvim platformunuza karşılık gelen sekmeyi tıklayın.

Google Workspace

Sonraki 2 adımda, kuruluşunuzun yalnızca Google Workspace kullandığı varsayılır. Kuruluşunuz hem Google Meet'i hem de Microsoft Outlook'u kullanıyorsa Microsoft Outlook sekmesindeki talimatları uygulayın.

  1. Cihazların yükleneceği konferans odaları için oda kaynakları ayarlanmamışsa kaynak oluşturun.
  2. Cihazların kurulacağı odalara Beam'i kaynak özelliği olarak ekleyin. Bu ayar, kuruluşunuzdaki kullanıcıların 3D toplantı planlarken Beam odalarını aramasına olanak tanır.

Microsoft Exchange

Bu bölüm, Meet ile birlikte Microsoft Outlook kullanıyorsanız geçerlidir.

Beam odalarını Exchange'e kaydetmeden önce Beam odasına Google Takvim atayın.

Beam odalarını Microsoft Exchange'e kaydetme

Toplantı ayrıntılarının odadaki dokunmatik ekranda gösterilmesi için Outlook toplantı davetinize odayı konum olarak eklemeniz gerekir. Bu özelliğin çalışması için odanın önce bir Exchange takvim kaynağına bağlanması gerekir. Bağlamak için aşağıdaki kılavuzlardaki adımları uygulayın:

  1. Google Takvim ile Outlook arasında birlikte çalışabilirlik ayarlama
  2. Google Yönetici Konsolu'nda Beam odasını ayarlama
  3. Beam room için Outlook kişi kısayolu oluşturma

Google Meet eklentisini yükleme

Google Meet eklentisi, kullanıcıların doğrudan Outlook'ta toplantı planlamasına ve Beam toplantısında kullanılacak bir Meet toplantı kodu oluşturmasına olanak tanır. Kuruluşunuz merkezi dağıtımı destekliyorsa bu yöntemi kullanın. Talimatlar için Microsoft belgelerine bakın.

Merkezi dağıtım seçeneği yoksa kullanıcılarınız uzantıyı doğrudan yükleyebilir. Öğrencilere aşağıdaki talimatları verin:

  1. Outlook kullanıcı hesabınızda oturum açın.
  2. Microsoft AppSource mağazasına gidin.
  3. Hemen edinin'i tıklayın.
  4. Microsoft Marketplace'te oturum açın ve Google Meet eklentisini yükleyip etkinleştirme talimatlarını uygulayın.

Yükleme ve yapılandırma

  1. AVI'nin HP Dimension donanımını kurmasını ve cihazları kaydettirmesini sağlayın.
  2. Cihaz şifresini doğrulayın.
  3. Cihazın toplantı davetlerine eklenebilmesi için her odanın takvimini odadaki cihaza atayın.
  4. Ekran yanmasını önlemek için cihazlarınızda reklam tabelasını veya ekran koruyucuyu etkinleştirin.

Cihaz yönetimi

HP Dimension cihazları, diğer video konferans cihazlarınızla birlikte Google Yönetici Konsolu'nda Meet Donanım olarak yönetilir. Aynı yönetici ayrıcalıklarını kullanır ve aynı ayarların çoğunu paylaşırlar. Ayrıntılı bilgi için Cihaz ayarlarını yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Ayrıca, gerektiğinde HP Dimension cihazların temel hazırlığını kaldırmak ve yeniden kaydetmek için de Google Yönetici Konsolu'nu kullanırsınız.

İzleme, sorun giderme ve destek

Gerçek zamanlı izleme ve HP Destek Ekibi'ne arıza/onarım verileri sağlama özelliği Poly Lens üzerinden kullanılabilir. Birden fazla HP satıcısından ürün satın aldıysanız Poly Lens, tüm HP cihazlarınızla ilgili veriler sağlayabilir.