Implementatieoverzicht: Google Beam voor Meet

Het aanschaffen en implementeren van HP Dimension met Google Beam bestaat uit 3 belangrijke fasen: voorbereiding, installatie en registratie, en integratie met uw agendabeheerservice. Dit document beschrijft de volgorde van de stappen en verwijst u naar het bijbehorende artikel voor elke taak.

Voordat u koopt

  1. Raadpleeg de HP Dimension met Google Beam Room and Deployment Readiness Guide om te controleren of uw fysieke ruimtes en netwerkcapaciteit toereikend zijn.
  2. Bekijk de vereisten .
  3. Koop Google Workspace-licenties naar behoefte. Voor Beam is minimaal de Enterprise Standard-editie vereist.
  4. Stel Google Workspace in en verifieer uw domein als uw organisatie nieuw is bij Workspace.

Aankoop en voorbereiding op de installatie

Voordat de installatie kan plaatsvinden, moeten uw IT-beheerders een aantal taken voltooien.

  1. Koop HP Dimension-hardware en Google Beam-licenties bij een HP Amplify-reseller . Dit doe je door in de Google Admin-console toestemming te geven voor de aankoop van de reseller.
  2. Maak een Poly Lens-tenant aan voor uw organisatie en verleen de audiovisuele integrator (AVI) de benodigde rechten, zodat deze uw HP Dimension-hardware in Poly Lens kan registreren en inzicht heeft in de status van uw apparatuurpark voor ondersteuning.
  3. Zorg ervoor dat uw netwerk de benodigde verbindingen en prestaties voor Beam levert.
  4. Als er geen IT-beheerder persoonlijk aanwezig is voor de apparaatregistratie, maak dan een aangepaste rol en beheerdersaccount aan in de Google Admin-console voor de AVI van de reseller. Hierdoor kunnen zij uw apparaten registreren zonder toegang te hebben tot andere beheerdersfuncties.

Ruimte- en kalenderindeling

Klik op het tabblad dat overeenkomt met uw agendaplatform.

Google Werkruimte

De volgende twee stappen gaan ervan uit dat uw organisatie alleen Google Workspace gebruikt. Als uw organisatie zowel Google Meet als Microsoft Outlook gebruikt, volg dan de instructies in het tabblad Microsoft Outlook.

  1. Als er nog geen ruimtebronnen zijn ingesteld voor de vergaderruimtes waar de apparaten worden geïnstalleerd, maak deze dan aan .
  2. Voeg Beam toe als een beschikbare functie aan de ruimtes waar de apparaten worden geïnstalleerd. Hierdoor kunnen medewerkers binnen uw organisatie zoeken naar Beam-ruimtes bij het plannen van 3D-vergaderingen.

Microsoft Exchange

Dit gedeelte is van toepassing als u Microsoft Outlook samen met Meet gebruikt.

Voordat je Beam-ruimtes aanmeldt bij Exchange, moet je een Google Agenda aan de Beam-ruimte toewijzen .

Registreer Beam-ruimtes in Microsoft Exchange.

Om ervoor te zorgen dat de vergadergegevens op het touchscreen in de vergaderruimte worden weergegeven, moet u de ruimte als locatie toevoegen aan uw Outlook-vergaderuitnodiging. Hiervoor moet de ruimte eerst worden gekoppeld aan een Exchange-kalender. Volg hiervoor de stappen in deze handleidingen:

  1. Stel de interoperabiliteit tussen Google Agenda en Outlook in.
  2. Configureer de Beam-ruimte in de Google Admin-console.
  3. Maak een snelkoppeling in Outlook voor de Beam-kamer.

Installeer de Google Meet-invoegtoepassing.

Met de Google Meet-invoeging kunnen gebruikers rechtstreeks in Outlook vergaderingen plannen en een Meet-vergadercode genereren voor gebruik in de Beam-vergadering. Als uw organisatie gecentraliseerde implementatie ondersteunt, gebruik dan die methode. Raadpleeg de Microsoft-documentatie voor instructies.

Als gecentraliseerde implementatie geen optie is, kunt u uw gebruikers de software zelf laten installeren. Geef ze de volgende instructies:

  1. Meld u aan bij uw Outlook-gebruikersaccount.
  2. Ga naar de Microsoft AppSource- winkel.
  3. Klik op Nu downloaden .
  4. Meld u aan bij Microsoft Marketplace en volg de instructies om de Google Meet-invoeging te installeren en in te schakelen.

Installatie en configuratie

  1. Regel dat AVI de HP Dimension-hardware installeert en de apparaten registreert .
  2. Controleer het wachtwoord van het apparaat .
  3. Wijs de agenda van elke ruimte toe aan het apparaat dat zich in die ruimte bevindt, zodat het apparaat kan worden toegevoegd aan uitnodigingen voor vergaderingen.
  4. Schakel schermverlichting of een screensaver in op uw apparaten om inbranden van het scherm te voorkomen.

Apparaatbeheer

HP Dimension-apparaten worden in de Google Admin-console beheerd als Meet-hardware, samen met uw andere apparaten voor videoconferenties. Ze gebruiken dezelfde beheerdersrechten en delen grotendeels dezelfde instellingen. Ga naar Apparaatinstellingen beheren voor meer informatie.

Je kunt de Google Admin-console ook gebruiken om HP Dimension-apparaten te deactiveren en opnieuw te registreren wanneer dat nodig is.

Monitoring, probleemoplossing en ondersteuning

Poly Lens biedt realtime monitoring en de mogelijkheid om storings-/oplossingsgegevens aan HP Support te verstrekken. Als u producten bij meerdere HP-resellers hebt gekocht, kan Poly Lens gegevens over uw gehele HP-apparatenpark leveren.