Panoramica del deployment - Google Beam per Zoom

L'acquisto e l'implementazione di HP Dimension con Google Beam prevedono tre fasi principali: preparazione, installazione e registrazione e integrazione con il servizio di calendario. Questo documento descrive l'ordine delle operazioni e ti indirizza all'articolo per ogni attività.

Prima dell'acquisto

  1. Consulta la guida HP Dimension con Google Beam Room e Deployment Readiness per assicurarti che i tuoi spazi fisici e la capacità di rete siano sufficienti.
  2. Esamina i requisiti di Beam.
  3. Acquista le licenze Google Workspace e Zoom in base alle tue esigenze.
  4. Configura Google Workspace e verifica il tuo dominio se la tua organizzazione non ha mai utilizzato Workspace.

Acquisto e preparazione preinstallazione

Prima dell'installazione, gli amministratori IT devono completare diverse attività.

  1. Acquista l'hardware HP Dimension e le licenze Google Beam da un rivenditore HP Amplify. A questo scopo, crea il consenso all'acquisto per il rivenditore nella Console di amministrazione Google.
  2. Crea un tenant Poly Lens per la tua organizzazione e concedi i privilegi all'integratore audiovisivo (AVI) in modo che possa registrare l'hardware HP Dimension in Poly Lens e avere visibilità sullo stato del tuo parco risorse per l'assistenza.
  3. Prepara la rete per assicurarti che le connessioni e le prestazioni necessarie per Beam siano disponibili.
  4. Se un amministratore IT non sarà presente di persona per la registrazione del dispositivo, crea un ruolo personalizzato e un account amministratore nella Console di amministrazione Google per l'integratore audiovisivo (AVI) del rivenditore. In questo modo possono registrare i tuoi dispositivi senza avere accesso ad altri controlli amministrativi.
  5. Completa la preparazione della stanza indicata nella guida HP Dimension con Google Beam Room e preparazione al deployment.

Configurazione di sala e calendario

Fai clic sulla scheda corrispondente alla tua piattaforma di calendario.

Google Workspace

  1. Se le risorse della sala non sono state configurate per le sale conferenze in cui verranno installati i dispositivi, crea le risorse.
  2. Aggiungi Beam come funzionalità della risorsa alle stanze in cui verranno installati i dispositivi. In questo modo, gli utenti della tua organizzazione possono cercare le sale Beam quando programmano riunioni 3D.

Microsoft Exchange

Prima di installare i dispositivi, configura Zoom Rooms per Beam:

  1. Aggiungi le sale nel portale web di Zoom prima di attivare le sale Beam in Exchange.
  2. Aggiungi Beam come funzionalità della risorsa alle stanze in cui verranno installati i dispositivi. In questo modo, gli utenti della tua organizzazione possono cercare le sale Beam quando programmano riunioni 3D.

Registrare le sale Beam in Microsoft Exchange

Per assicurarti che i dettagli della riunione vengano visualizzati sul touchscreen della sala, la sala deve prima essere connessa a una risorsa del calendario di Exchange. Per connetterlo, segui i passaggi per configurare un calendario per una sala riunioni Zoom.

Installare il componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Il componente aggiuntivo Zoom consente agli utenti di pianificare riunioni direttamente in Outlook e generare un codice riunione Zoom (utilizzato per la riunione Beam). Consulta la documentazione di Zoom per istruzioni su come installare il componente aggiuntivo Zoom.

Installazione e configurazione

  1. Organizza l'installazione dell'hardware HP Dimension da parte dell'AVI e registra i dispositivi.
  2. Imposta il passcode della stanza.
  3. Assegna il calendario di ogni stanza al dispositivo al suo interno, in modo che possa essere aggiunto agli inviti alle riunioni.
  4. Attiva la segnaletica del display o un salvaschermo sui tuoi dispositivi per evitare il burn-in dello schermo.

Gestione dispositivi

Una sala abilitata per Beam funziona ed è gestita come una Zoom Room utilizzando lo Zoom Web Portal, una dashboard basata su browser utilizzata per gestire le impostazioni del software, i profili utente, le riunioni personali e la fatturazione dell'account. All'interno del portale web di Zoom si trova lo strumento Zoom Device Management. Viene utilizzato per controllare l'hardware HP Dimension e monitorare il dispositivo.

Utilizzi sia il portale web di Zoom sia la Console di amministrazione Google per deprovisioning e registrazione dei dispositivi HP Dimension in base alle esigenze.

Creare un gruppo di contatti per Zoom Rooms

Zoom ti consente di creare un gruppo di contatti di Zoom Rooms abilitate per Beam in modo che possano chiamarsi direttamente. Questa è un'opzione utile per i dirigenti che vogliono chiamare altre stanze Beam direttamente dal touchscreen di Beam.

Monitoraggio, risoluzione dei problemi e assistenza

Il monitoraggio in tempo reale e la possibilità di fornire dati di riparazione/correzione all'assistenza HP sono disponibili tramite Poly Lens. Se hai acquistato prodotti da più rivenditori HP, Poly Lens può fornire dati su tutta la tua flotta di dispositivi HP.