Présentation du déploiement : Google Beam pour Zoom

L'achat et le déploiement de HP Dimension avec Google Beam se déroulent en trois phases clés : la préparation, l'installation et l'enregistrement, et l'intégration à votre service d'agenda. Ce document décrit l'ordre des opérations et vous renvoie à l'article correspondant à chaque tâche.

Avant d'acheter

  1. Consultez le Guide de préparation au déploiement et à l'utilisation des salles HP Dimension avec Google Beam pour vous assurer que vos espaces physiques et la capacité de votre réseau sont suffisants.
  2. Consultez la configuration requise pour Beam.
  3. Achetez des licences Google Workspace et Zoom selon vos besoins.
  4. Configurez Google Workspace et validez votre domaine si votre organisation n'a jamais utilisé Workspace.

Achat et préparation avant l'installation

Plusieurs tâches doivent être effectuées par vos administrateurs informatiques avant l'installation.

  1. Achetez du matériel HP Dimension et des licences Google Beam auprès d'un revendeur HP Amplify. Pour ce faire, créez un consentement d'achat pour le revendeur dans la console d'administration Google.
  2. Créez un locataire Poly Lens pour votre organisation et accordez des droits à l'intégrateur audiovisuel (AVI) afin qu'il puisse enregistrer votre matériel HP Dimension dans Poly Lens et avoir une visibilité sur l'état de votre parc pour l'assistance.
  3. Préparez votre réseau pour vous assurer que les connexions et les performances nécessaires à Beam sont en place.
  4. Si un administrateur informatique ne peut pas être présent en personne pour l'enregistrement de l'appareil, créez un rôle personnalisé et un compte administrateur dans la console d'administration Google pour l'intégrateur audiovisuel (AVI) du revendeur. Cela leur permet d'enregistrer vos appareils sans avoir accès aux autres commandes d'administration.
  5. Préparez la salle en suivant les instructions du Guide de préparation de la salle et du déploiement HP Dimension avec Google Beam.

Configurer une salle et un agenda

Cliquez sur l'onglet correspondant à votre plate-forme d'agenda.

Google Workspace

  1. Si des ressources de salle n'ont pas été configurées pour les salles de conférence où les appareils seront installés, créez-en.
  2. Ajoutez Beam en tant que fonctionnalité de ressource aux salles où les appareils seront installés. Cela permet aux membres de votre organisation de rechercher des salles Beam lorsqu'ils planifient des réunions en 3D.

Microsoft Exchange

Avant d'installer les appareils, configurez Zoom Rooms pour Beam :

  1. Ajoutez les salles dans le portail Web Zoom avant d'activer les salles Beam dans Exchange.
  2. Ajoutez Beam en tant que fonctionnalité de ressource aux salles où les appareils seront installés. Cela permet aux membres de votre organisation de rechercher des salles Beam lorsqu'ils planifient des réunions en 3D.

Enregistrer des salles Beam dans Microsoft Exchange

Pour que les détails de la réunion s'affichent sur l'écran tactile de la salle, celle-ci doit d'abord être associée à une ressource d'agenda Exchange. Pour l'associer, suivez la procédure de configuration d'un agenda pour une Zoom Room.

Installer le module complémentaire Zoom pour Outlook

Le module complémentaire Zoom permet aux utilisateurs de planifier des réunions directement dans Outlook et de générer un code de réunion Zoom (utilisé pour la réunion Beam). Consultez la documentation Zoom pour savoir comment installer le module complémentaire Zoom.

Installation et configuration

  1. Demandez à l'intégrateur AV d'installer le matériel HP Dimension et d'enregistrer les appareils.
  2. Définissez le code secret de la salle.
  3. Attribuez l'agenda de chaque salle à l'appareil qui s'y trouve pour que l'appareil puisse être ajouté aux invitations aux réunions.
  4. Activez l'affichage de signalétique ou un économiseur d'écran sur vos appareils pour éviter le marquage de l'écran.

Gestion des appareils

Une salle équipée de Beam fonctionne et est gérée comme une Zoom Room à l'aide du portail Web Zoom, un tableau de bord basé sur un navigateur utilisé pour gérer les paramètres logiciels, les profils utilisateur, les réunions personnelles et la facturation du compte. L'outil Gestion des appareils Zoom se trouve dans le portail Web Zoom. Il permet de contrôler le matériel HP Dimension et de surveiller l'appareil.

Vous utilisez à la fois le portail Web Zoom et la console d'administration Google pour supprimer le provisionnement et réinscrire les appareils HP Dimension selon vos besoins.

Créer un groupe de contacts pour Zoom Rooms

Zoom vous permet de créer un groupe de contacts de Zoom Rooms compatibles avec Beam afin qu'elles puissent s'appeler directement. Cette option est utile pour les cadres qui souhaitent appeler d'autres salles Beam directement depuis l'écran tactile Beam.

Surveillance, dépannage et assistance

La surveillance en temps réel et la possibilité de fournir des données de dépannage à l'assistance HP sont disponibles via Poly Lens. Si vous avez acheté des produits auprès de plusieurs revendeurs HP, Poly Lens peut fournir des données pour l'ensemble de votre parc d'appareils HP.