Buying and deploying HP Dimension with Google Beam has 3 key phases: preparation, installation and enrollment, and integration with your calendaring service. This document describes the order of operations, and points you to the article for each task.
Перед покупкой
- Ознакомьтесь с руководством по настройке и готовности к развертыванию HP Dimension с Google Beam Room, чтобы убедиться в достаточности ваших физических помещений и сетевых возможностей.
- Ознакомьтесь с требованиями к балке.
- Приобретайте лицензии Google Workspace и Zoom по мере необходимости.
- Настройте Google Workspace , подтвердите свой домен и назначьте лицензии .
Закупка и подготовка к установке
Перед началом установки вашим ИТ-администраторам необходимо выполнить ряд задач.
- Приобретайте оборудование HP Dimension и лицензии Google Beam у реселлера HP Amplify . Для этого создайте согласие на покупку для реселлера в консоли администратора Google.
- Create a Poly Lens tenant for your organization and grant the audio-visual integrator (AVI) privileges so they can register your HP Dimension hardware in Poly Lens and have visibility into your fleet's health for support.
- Подготовьте свою сеть , чтобы обеспечить необходимые для работы Beam соединения и производительность.
- If an IT administrator won't be present in person for device enrollment, create a custom role and admin account in the Google Admin console for the reseller's audiovisual integrator (AVI). This enables them to enroll your devices without having access to other admin controls.
- Выполните все необходимые подготовительные работы в помещении, указанные в руководстве HP Dimension по подготовке помещений и развертыванию Google Beam .
Настройка помещения и календаря
Щелкните вкладку, соответствующую вашей платформе для планирования.
Google Workspace
- Если для конференц-залов, где будут установлены устройства, не были настроены ресурсы, создайте эти ресурсы .
- Добавьте Beam в качестве ресурса для помещений, где будут установлены устройства. Это позволит сотрудникам вашей организации искать помещения, использующие Beam, при планировании 3D-совещаний.
Microsoft Exchange
Перед установкой устройств настройте Zoom Rooms для Beam:
- Добавьте комнаты на веб-портале Zoom, прежде чем активировать Beam Rooms в Exchange.
- Добавьте Beam в качестве ресурса для помещений, где будут установлены устройства. Это позволит сотрудникам вашей организации искать помещения, использующие Beam, при планировании 3D-совещаний.
Зарегистрируйте комнаты Beam в Microsoft Exchange.
To ensure that the meeting details show on the in-room touchscreen, the room must first be connected to an Exchange calendar resource. To connect it, follow the steps for setting up a calendar for a Zoom Room .
Установите надстройку Zoom для Outlook.
The Zoom add-in lets users schedule meetings directly in Outlook and generate a Zoom meeting code (used for the Beam meeting). See the Zoom documentation for instructions on how to install the Zoom add-in .
Установка и настройка
- Организуйте установку оборудования HP Dimension и регистрацию устройств с помощью AVI.
- Установите пароль от комнаты .
- Привяжите календарь каждой комнаты к находящемуся в ней устройству, чтобы это устройство можно было добавлять в приглашения на собрания.
- Включите отображение рекламных вывесок или заставку на своих устройствах, чтобы избежать выгорания экрана.
Управление устройствами
A Beam-enabled room functions and is managed as a Zoom Room using the Zoom web portal , a browser-based dashboard used to manage software settings, user profiles, personal meetings and account billing. Within the Zoom web portal is the Zoom Device Management tool. This is used to control the HP Dimension hardware and monitor the device.
Для отмены регистрации и повторной регистрации устройств HP Dimension при необходимости вы используете как веб-портал Zoom, так и консоль администратора Google.
Создайте группу контактов для Zoom Rooms.
Zoom lets you create a contact group of Beam-enabled Zoom Rooms so they can call each other directly. This is a useful option for executives who want to dial other Beam rooms directly from the Beam touchscreen.
Мониторинг, устранение неполадок и поддержка.
- Проверьте состояние и использование устройств, поддерживающих технологию Beam.
- Настройте оповещения о мониторинге через веб-портал Zoom.
- Прежде чем обращаться к дилеру, устраните неполадки .
- Получите поддержку от своего реселлера.
Real-time monitoring and the ability to provide break/fix data to HP Support is available through Poly Lens. If you've purchased products from multiple HP resellers, Poly Lens can provide data across your entire fleet of HP devices.