Implementatieoverzicht: Google Beam voor Zoom

Het aanschaffen en implementeren van HP Dimension met Google Beam bestaat uit 3 belangrijke fasen: voorbereiding, installatie en registratie, en integratie met uw agendabeheerservice. Dit document beschrijft de volgorde van de stappen en verwijst u naar het bijbehorende artikel voor elke taak.

Voordat u koopt

  1. Raadpleeg de HP Dimension met Google Beam Room and Deployment Readiness Guide om te controleren of uw fysieke ruimtes en netwerkcapaciteit toereikend zijn.
  2. Bekijk de eisen voor de balken.
  3. Koop Google Workspace- en Zoom-licenties naar behoefte.
  4. Stel Google Workspace in , verifieer je domein en wijs licenties toe .

Aankoop en voorbereiding op de installatie

Voordat de installatie kan plaatsvinden, moeten uw IT-beheerders een aantal taken voltooien.

  1. Koop HP Dimension-hardware en Google Beam-licenties bij een HP Amplify-reseller . Dit doe je door in de Google Admin-console toestemming te geven voor de aankoop van de reseller.
  2. Maak een Poly Lens-tenant aan voor uw organisatie en verleen de audiovisuele integrator (AVI) de benodigde rechten, zodat deze uw HP Dimension-hardware in Poly Lens kan registreren en inzicht heeft in de status van uw apparatuurpark voor ondersteuning.
  3. Zorg ervoor dat uw netwerk de benodigde verbindingen en prestaties voor Beam levert.
  4. Als er geen IT-beheerder persoonlijk aanwezig is voor de apparaatregistratie, maak dan een aangepaste rol en beheerdersaccount aan in de Google Admin-console voor de audiovisuele integrator (AVI) van de reseller. Hierdoor kunnen zij uw apparaten registreren zonder toegang te hebben tot andere beheerdersfuncties.
  5. Voltooi alle ruimtevoorbereidingen zoals aangegeven in de HP Dimension met Google Beam Room and Deployment Readiness Guide .

Ruimte- en kalenderindeling

Klik op het tabblad dat overeenkomt met uw agendaplatform.

Google Werkruimte

  1. Als er nog geen ruimtebronnen zijn ingesteld voor de vergaderruimtes waar de apparaten worden geïnstalleerd, maak deze dan aan .
  2. Voeg Beam toe als een beschikbare functie aan de ruimtes waar de apparaten worden geïnstalleerd. Hierdoor kunnen medewerkers binnen uw organisatie zoeken naar Beam-ruimtes bij het plannen van 3D-vergaderingen.

Microsoft Exchange

Voordat je apparaten installeert, moet je de Zoom Rooms voor Beam instellen:

  1. Voeg de ruimtes toe in de Zoom-webportal voordat u Beam-ruimtes inschakelt in Exchange.
  2. Voeg Beam toe als een beschikbare functie aan de ruimtes waar de apparaten worden geïnstalleerd. Hierdoor kunnen medewerkers binnen uw organisatie zoeken naar Beam-ruimtes bij het plannen van 3D-vergaderingen.

Registreer Beam-ruimtes in Microsoft Exchange.

Om ervoor te zorgen dat de vergadergegevens op het touchscreen in de ruimte worden weergegeven, moet de ruimte eerst worden gekoppeld aan een Exchange-kalender. Volg hiervoor de stappen voor het instellen van een kalender voor een Zoom Room .

Installeer de Zoom voor Outlook-invoeging.

Met de Zoom-invoeging kunnen gebruikers rechtstreeks in Outlook vergaderingen plannen en een Zoom-vergadercode genereren (die wordt gebruikt voor de Beam-vergadering). Raadpleeg de Zoom-documentatie voor instructies over het installeren van de Zoom-invoeging .

Installatie en configuratie

  1. Regel dat AVI de HP Dimension-hardware installeert en de apparaten registreert .
  2. Stel de toegangscode voor de kamer in .
  3. Wijs de agenda van elke ruimte toe aan het apparaat dat zich in die ruimte bevindt, zodat het apparaat kan worden toegevoegd aan uitnodigingen voor vergaderingen.
  4. Schakel schermverlichting of een screensaver in op uw apparaten om inbranden van het scherm te voorkomen.

Apparaatbeheer

Een ruimte die geschikt is voor Beam functioneert en wordt beheerd als een Zoom Room via het Zoom-webportaal , een browsergebaseerd dashboard waarmee software-instellingen, gebruikersprofielen, persoonlijke vergaderingen en facturering kunnen worden beheerd. Binnen het Zoom-webportaal bevindt zich de Zoom Device Management- tool. Deze tool wordt gebruikt om de HP Dimension-hardware te beheren en het apparaat te bewaken.

Je gebruikt zowel de Zoom-webportal als de Google Admin-console om HP Dimension-apparaten naar behoefte te deactiveren en opnieuw te registreren .

Maak een contactgroep aan voor Zoom Rooms.

Met Zoom kunt u een contactgroep aanmaken van Zoom Rooms die geschikt zijn voor Beam, zodat ze elkaar direct kunnen bellen. Dit is een handige optie voor managers die rechtstreeks vanaf het Beam-touchscreen naar andere Beam-ruimtes willen bellen.

Monitoring, probleemoplossing en ondersteuning

Poly Lens biedt realtime monitoring en de mogelijkheid om storings-/oplossingsgegevens aan HP Support te verstrekken. Als u producten bij meerdere HP-resellers hebt gekocht, kan Poly Lens gegevens over uw gehele HP-apparatenpark leveren.