HP Dimension dengan Google Beam tersedia secara eksklusif dari reseller HP Amplify, dan penginstalan serta dukungan disediakan oleh penginstal audio & video (AVI) reseller. Alur kerja tingkat tinggi ini menjelaskan urutan operasi dan titik kontak antara tim IT Anda dan AVI. Setiap artikel tertaut berisi petunjuk untuk lisensi Google Meet dan Zoom.
- Tinjau persyaratan tingkat tinggi dan Panduan Kesiapan Deployment dan Ruang Google Beam untuk HP Dimension untuk memastikan bahwa ruang fisik, kemampuan jaringan, dan lisensi Google Workspace atau Zoom Anda sudah memadai.
- Beli hardware HP Dimension dan lisensi Google Beam dari reseller HP Amplify.
- Jika administrator IT tidak akan hadir saat pendaftaran, buat akun pengguna dan peran kustom di konsol Google Admin untuk AVI reseller. Hal ini memungkinkan mereka mendaftarkan perangkat Anda tanpa memiliki akses ke kontrol administrator lainnya.
- Buat akun Poly Lens agar AVI dapat memulai masa garansi dan masa berlaku Poly+ setelah pendaftaran.
- Jika fasilitas ruangan belum disiapkan untuk ruang konferensi tempat perangkat akan dipasang, buat fasilitas tersebut:
- Google Workspace
- Zoom
- Microsoft Outlook (jika organisasi Anda menggunakan Outlook untuk mengelola sumber daya)
- [Verifikasi bahwa lisensi ada][14] di konsol Google Admin.
- Atur agar AVI menginstal hardware HP Dimension dan mendaftarkan perangkat. Anda dapat membaca Panduan Penginstalan HP Dimension & Google Beam untuk mengetahui detail tentang penginstalan fisik hardware Anda.
- Tambahkan Google Beam sebagai fitur fasilitas ke ruangan tempat perangkat diinstal. Hal ini memungkinkan orang di organisasi Anda menelusuri ruang yang kompatibel dengan Beam saat menjadwalkan rapat.
- Tetapkan kalender ruangan ke setiap perangkat agar dapat ditambahkan ke undangan rapat.
- Aktifkan papan iklan atau screensaver untuk menghindari burn-in layar.
- Siapkan kontak dukungan di Poly Lens dan berikan akses AVI ke data istirahat/perbaikan.