Mengelola perpanjangan lisensi Google Beam

Lisensi Google Beam untuk Meet dan Google Beam untuk Zoom dijual dan dikelola secara terpisah dari edisi Google Workspace yang digunakan untuk mendaftarkan perangkat. Lisensi dijual untuk jangka waktu satu tahun, mulai dari tanggal pembelian dan berlaku bersamaan dengan perangkat.

Karena semua perangkat didaftarkan menggunakan konsol Google Admin, terlepas dari platform konferensi video Anda, Anda dapat mengelola lisensi di sana.

Menemukan informasi lisensi

Anda dapat mengetahui jumlah lisensi Beam yang dimiliki organisasi Anda dan tanggal perpanjangannya di konsol Google Admin. Semua lisensi Anda diperpanjang pada tanggal yang sama.

Klik tab yang sesuai dengan lisensi Anda.

Perpanjangan lisensi Beam

Lisensi Google Beam harus diperpanjang setiap tahun, dan diperpanjang otomatis secara default kecuali jika langganan dibatalkan secara eksplisit. Jika pembayaran reseller Anda gagal karena alasan apa pun dan tidak diselesaikan sebelum tanggal habis masa berlaku, urutan berikut akan terjadi hingga pembayaran diterima:

1. Lisensi akan habis masa berlakunya dan memasuki masa tenggang selama 30 hari.
2. Lisensi akan ditangguhkan hingga 60 hari. Selama periode ini, perangkat tidak dapat bergabung ke rapat atau dikelola di konsol Google Admin.
3. Jika lisensi masih belum diperpanjang hingga akhir periode penangguhan, lisensi akan dibatalkan.
4. Setelah jangka waktu tertentu, perangkat dengan lisensi yang menunggak akan otomatis dicabut aksesnya, dan datanya akan dihapus secara permanen. Pada saat itu, data tidak dapat dipulihkan, meskipun Anda membeli kembali lisensi.

Catatan: Jika Anda menggunakan lisensi Google Beam untuk Meet, Anda masih memiliki akses ke Meet hardware lainnya di konsol Admin meskipun lisensi Beam menunggak.

Mentransfer lisensi dari satu perangkat ke perangkat lainnya

Anda mungkin perlu mengalihkan lisensi dari perangkat yang ada ke perangkat baru jika perangkat gagal atau diganti dengan model lain.

Untuk mentransfer lisensi ke perangkat lain:

1. Cabut akses perangkat yang ada.
2. Daftarkan perangkat baru dengan lisensi.

Lisensi yang tersedia akan ditetapkan ke perangkat baru. Namun, setelan dari perangkat lama tidak akan diterapkan ke perangkat baru.

Mentransfer lisensi ke domain lain

Jika domain organisasi Anda berubah, lisensi Beam yang ada dapat dipindahkan dari domain lama ke domain baru. Semua lisensi Beam harus ditransfer ke domain baru.

Untuk mentransfer lisensi ke domain baru:

1. Pastikan domain baru memiliki Google Workspace versi berbayar dan tidak memiliki lisensi Beam yang ditetapkan.
2. Cabut akses semua perangkat yang memiliki lisensi melalui domain lama.
3. Reset perangkat ke setelan pabrik.
4. Minta reseller Anda untuk memindahkan lisensi Beam ke domain baru.
5. Daftarkan perangkat di konsol Google Admin untuk domain baru.