Aggiungere automaticamente eventi ai calendari

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Confronta la tua versione

Puoi stabilire quali eventi devono essere visualizzati nei calendari principali degli utenti per impostazione predefinita. Configurando la propria impostazione predefinita, gli utenti possono ignorare quella dell'organizzazione.

Prima di iniziare:se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi  App e poi Google Workspace e poi Calendar.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.

  2. Fai clic su Impostazioni avanzate.
  3. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).

    Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più

  4. Scegli un'opzione per determinare quali eventi devono essere aggiunti automaticamente:
    • Inviti da tutti: nei calendari degli utenti vengono visualizzati tutti gli eventi.
    • Inviti da mittenti noti: si tratta di inviti provenienti da utenti che appartengono al dominio o all'elenco contatti dell'utente o con cui l'utente ha interagito. Gli utenti ricevono gli inviti da mittenti sconosciuti solo via email.
    • Inviti a cui gli utenti hanno risposto via email: gli utenti ricevono gli inviti via email. Gli eventi vengono inseriti nel calendario dell'utente dopo che quest'ultimo ha risposto agli inviti.
  5. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).

L'impostazione predefinita che scegli si applica solo agli inviti futuri. Le modifiche non influiscono sugli eventi già presenti nel calendario dell'utente. Gli utenti potrebbero visualizzare un popup ogni volta che modifichi questa impostazione.

Come le modifiche influiscono sui calendari degli utenti

Le modifiche apportate a Impostazioni avanzate e poi Aggiungi inviti al calendario nella Console di amministrazione si applicano ai calendari nuovi e a quelli esistenti, a meno che gli utenti non abbiano personalizzato le impostazioni per i propri calendari.

Quando gli utenti nuovi ed esistenti modificano le proprie impostazioni specificando un altro valore, l'impostazione scelta viene applicata per gli eventi futuri.

Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più