Jako administrator możesz ustawić Google Meet jako domyślnego dostawcę rozwiązań do prowadzenia rozmów wideo i określić, czy linki do rozmów będą dodawane do wydarzeń w Kalendarzu Google. Jako domyślnego dostawcę możesz też ustawić dodatek, np. od dostawcy zewnętrznego.
Ustawianie Meet jako domyślnego dostawcy rozwiązań do prowadzenia rozmów wideo
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Kalendarz.Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.
- Otwórz Ustawienia udostępniania Rozmowy wideo.
- Zaznacz pole Ustaw Google Meet jako domyślnego dostawcę rozwiązań do prowadzenia rozmów wideo, gdy to możliwe.
Uwaga: jeśli superadministrator włączy zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku ustawień ogólnych Kalendarza, każda zmiana tego ustawienia spowoduje uruchomienie procesu zatwierdzenia przez wiele osób, zanim zmiana zostanie wprowadzona. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi. - Kliknij Zapisz.
Ty konfigurujesz domyślne ustawienia dla organizacji, ale użytkownicy też mogą zmieniać ustawienia rozmów wideo na swoich kontach.
Automatyczne dodawanie rozmów wideo do wydarzeń w Kalendarzu
Jeśli ustawisz Meet jako domyślnego dostawcę rozwiązań do prowadzenia rozmów wideo i włączysz dodawanie rozmów wideo do wydarzeń, linki do spotkań w Meet będą automatycznie dodawane, gdy użytkownicy dodadzą pierwszego gościa do wydarzenia. Jeśli Meet nie jest domyślnym dostawcą w Twojej organizacji, do nowo tworzonych wydarzeń zostanie dodany dodatek ustawiony jako domyślny lub rozwiązanie do obsługi rozmów wideo ostatnio użyte przez użytkownika.
Aby automatycznie dodawać rozmowy wideo do wydarzeń:
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Kalendarz.Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.
- Otwórz Ustawienia udostępniania Rozmowy wideo.
- Zaznacz pole Automatycznie dodawaj rozmowy wideo do wydarzeń tworzonych przez użytkowników.
Uwaga: jeśli superadministrator włączy zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku ustawień ogólnych Kalendarza, każda zmiana tego ustawienia spowoduje uruchomienie procesu zatwierdzenia przez wiele osób, zanim zmiana zostanie wprowadzona. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi. - Kliknij Zapisz.
Wskazówka: to ustawienie nie ma zastosowania, gdy użytkownicy kopiują lub duplikują wydarzenia. Podczas kopiowania lub powielania wydarzeń domyślnie nie ma rozmów wideo. W przypadku nowego wydarzenia użytkownicy muszą wybrać opcję Dodaj rozmowę wideo w Google Meet.
Ustawianie dodatku do obsługi rozmów wideo jako dostawcy domyślnego
Zanim zaczniesz: zainstaluj dodatki do obsługi rozmów wideo dla użytkowników i określ, które dodatki będą dozwolone w Twojej organizacji. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zezwalanie na używanie dodatków w Kalendarzu.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Google Meet.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Stan usługi.
- Wybierz Wyłączone dla wszystkich i kliknij Zapisz.
- Zainstaluj w swojej organizacji odpowiedni dodatek do obsługi rozmów wideo.
- (Opcjonalnie) Aby dowiedzieć się, jak automatycznie dodawać rozmowy wideo do wydarzeń w Kalendarzu przy użyciu zainstalowanego dodatku, przeczytaj tę sekcję.
Użytkownicy mogą instalować i odinstalowywać dodatki do obsługi rozmów wideo za pomocą Google Workspace Marketplace i Kalendarza.
Dodawanie tylko jednej rozmowy wideo do wydarzenia
Użytkownik może dodać tylko jedną rozmowę wideo w przeznaczonym na to polu wydarzenia w Kalendarzu. Jeśli w polach lokalizacji lub w opisach wydarzeń dodasz więcej szczegółów dotyczących rozmowy wideo, użytkownicy mogą czuć się wprowadzeni w błąd podczas próby dołączenia do spotkania.