Puoi creare calendari da condividere con le persone della tua organizzazione. Questi calendari sono chiamati calendari di gruppo. Ad esempio, potresti voler creare un calendario di gruppo condiviso per le festività aziendali e un altro per le riunioni a livello di organizzazione.
Note:
- L'amministratore o l'utente che crea un calendario di gruppo ne è il proprietario. Le policy dell'organizzazione, ad esempio la policy per le regioni di dati, che si applicano al proprietario si applicano anche al calendario. La proprietà dei dati rimane dell'organizzazione del proprietario del calendario.
- Se un gruppo viene invitato a un evento, una copia dell'evento viene archiviata ed elaborata in base alle policy sui dati dell'organizzazione.
- A partire dall'inizio del 2026, quando il proprietario di un calendario di gruppo viene eliminato, viene eliminato anche il calendario. Per evitare di perdere questi dati, ti consigliamo di trasferire i calendari prima di eliminare gli utenti. Per informazioni dettagliate, vedi Annulla o trasferisci gli eventi o i calendari secondari prima di eliminare un utente.
Creare un calendario di gruppo
- Apri Google Calendar.
- A sinistra, accanto ad Altri calendari, fai clic su Aggiungi
Crea nuovo calendario. - Aggiungi il nome del calendario (ad esempio Calendario del team del marketing), una descrizione e un fuso orario.
- Fai clic su Crea calendario.
Condividere il calendario
Puoi condividere un calendario con l'intera organizzazione o con una persona o un gruppo specifici.
- Apri Google Calendar.
- A sinistra, fai clic sul nome del nuovo calendario.
- Punta il cursore sul calendario condiviso e fai clic su Altro
Impostazioni e condivisione. - Scegli un'opzione:
- Tutti gli utenti dell'organizzazione : in Autorizzazioni di accesso, seleziona la casella Rendi disponibile per *la tua organizzazione*. Per condividere il calendario, chiedi agli utenti di iscriversi al calendario o condividi il calendario con una persona o un gruppo.
- Una persona o un gruppo specifici: nella sezione Condividi con persone specifiche, fai clic su
Aggiungi persone aggiungi l'indirizzo email della persona o del
gruppo con cui vuoi condividere il calendario.
- Nella casella delle autorizzazioni, fai clic sulla Freccia giù
scegli un'opzione. Per
informazioni dettagliate, vedi Impostazioni delle autorizzazioni. - Fai clic su Invia.
Gli inviti dei calendari di gruppo includono i link dei calendari.
I membri ricevono notifiche via email con il link del calendario condiviso.
- Singoli utenti e membri del gruppo esistenti: gli utenti ricevono notifiche via email quando i calendari vengono condivisi.
- Nuovi membri del gruppo: i nuovi membri del gruppo ricevono notifiche via email sui calendari a cui possono accedere, in genere entro un'ora dall'iscrizione al gruppo. I nuovi membri del gruppo non ricevono questa email di notifica se il gruppo ha più di 100 calendari condivisi.
In queste notifiche via email è incluso il link Aggiungi al calendario. Se un utente fa clic su questo link e poi su Aggiungi al calendario, il calendario verrà inserito nel suo elenco Altri calendari.
Aiutare gli utenti a trovare i calendari condivisi
Per aiutare gli utenti a trovare i calendari condivisi, puoi inviare loro l'ID del calendario.
- Apri Google Calendar.
- Individua il calendario condiviso nella sezione I miei calendari.
- Punta il cursore sul calendario condiviso e fai clic su Altro
Impostazioni e condivisione.
- Vai alla sezione Integra calendario e copia l'ID calendario. È lungo.
- Incolla questo ID nel documento o nel sito web che fornisci ai nuovi utenti.
- Chiedi loro di eseguire le seguenti azioni:
- Accanto a Altri calendari, fai clic su
Iscriviti al calendario.
- Incolla l'ID del calendario nella casella Aggiungi calendario e premi Invio.
- Accanto a Altri calendari, fai clic su
Il calendario verrà quindi visualizzato nell'elenco Altri calendari dell'utente.
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