Tworzenie i udostępnianie kalendarza grupowego

Możesz tworzyć kalendarze i udostępniać je członkom Twojej organizacji. Nazywane są one kalendarzami grupowymi. Możesz na przykład utworzyć udostępniony kalendarz do planowania urlopów w firmie oraz inny kalendarz do organizowania spotkań w ramach organizacji.

Uwagi:

  • Kalendarz grupy jest własnością administratora lub użytkownika, który go utworzył. Zasady organizacji, takie jak zasady dotyczące regionów danych, które mają zastosowanie do tego właściciela, mają również zastosowanie do kalendarza. Właścicielem danych pozostaje organizacja właściciela kalendarza.
  • Jeśli grupa zostanie zaproszona na wydarzenie, kopia tego wydarzenia będzie przechowywana i przetwarzana zgodnie z zasadami dotyczącymi danych organizacji.
  • Od początku 2026 roku, gdy konto właściciela kalendarza grupy zostanie usunięte, kalendarz również zostanie usunięty. Aby zapobiec utracie tych danych, zalecamy przeniesienie kalendarzy przed usunięciem użytkowników. Więcej informacji znajdziesz w artykule Anulowanie lub przenoszenie wydarzeń lub kalendarzy pomocniczych przed usunięciem konta użytkownika.

Tworzenie kalendarza grupowego

  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. Po lewej stronie obok Inne kalendarze kliknij Dodaj  a potem Utwórz nowy kalendarz.
  3. Dodaj nazwę kalendarza (na przykład „Kalendarz zespołu ds. marketingu”) oraz opis i strefę czasową.
  4. Kliknij Utwórz kalendarz.

Udostępnianie kalendarza

Kalendarze możesz udostępniać całej organizacji bądź wybranym grupom lub osobom.

  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. Po lewej stronie kliknij nazwę nowego kalendarza.
  3. Wskaż udostępniony kalendarz i kliknij Więcej  a potem Ustawienia i udostępnianie.
  4. Wybierz opcję:
    • Wszystkim w organizacji – w sekcji Uprawnienia dostępu zaznacz pole Udostępnij dla: *Twoja organizacja*. Aby udostępnić kalendarz, poproś użytkowników o jego zasubskrybowanie albo udostępnij go poszczególnym osobom lub grupom.
    • Wybranej osobie lub grupie – w sekcji Udostępnij wybranym osobom kliknij Dodaj osoby a potem dodaj adres e-mail osoby lub grupy, którym chcesz udostępnić kalendarz.
  5. W polu Uprawnienia kliknij strzałkę w dół a potem wybierz opcję. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Ustawienia uprawnień.
  6. Kliknij Wyślij.

Członkowie grupy otrzymują powiadomienia e-mail z linkami do udostępnionego kalendarza.

  • Poszczególni użytkownicy i dotychczasowi członkowie grup – otrzymują e-maile z powiadomieniem o udostępnieniu kalendarzy.
  • Nowi członkowie grupy – po dołączeniu do grupy nowi członkowie otrzymują powiadomienia e-mail o kalendarzach, do których mają dostęp. Powiadomienia te są zazwyczaj wysyłane w ciągu godziny. Jeśli jednak grupa ma więcej niż 100 udostępnionych kalendarzy, powiadomienia e-mail nie będą wysyłane.

W każdym e-mailu z powiadomieniem zawarty jest link Dodaj do kalendarza. Jeśli użytkownik kliknie najpierw link, a następnie Dodaj kalendarz, kalendarz pojawi się na powiązanej z kontem użytkownika liście Inne kalendarze.

Ułatwianie innym znajdowania udostępnionych kalendarzy

Aby ułatwić użytkownikom znalezienie udostępnionego kalendarza, możesz im wysłać jego identyfikator.

  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. W sekcji Moje kalendarze znajdź udostępniony kalendarz.
  3. Wskaż udostępniony kalendarz i kliknij Więcej  a potem Ustawienia i udostępnianie.
  4. Otwórz sekcję Integrowanie kalendarza i skopiuj identyfikator kalendarza. Jest długa.
  5. Wklej go w dokumencie lub na stronie dla nowych użytkowników.
  6. Poproś ich o wykonanie tych czynności:
    1. Obok pozycji Inne kalendarze kliknij  a potem Zasubskrybuj kalendarz.
    2. W polu Dodaj kalendarz wklej identyfikator kalendarza, a następnie naciśnij Enter.

Kalendarz pojawi się na koncie użytkownika na liście Inne kalendarze.

Aby pomóc użytkownikom w tworzeniu i udostępnianiu kalendarzy, zachęć ich do zapoznania się z tymi materiałami: