Você pode criar agendas para compartilhar com pessoas da sua organização. Elas são chamadas de agendas de grupo. Por exemplo, você pode querer uma agenda de grupo compartilhada para feriados da empresa e outra para reuniões de toda a organização.
Observações:
- O administrador ou usuário que cria uma agenda de grupo é o proprietário dela. As políticas organizacionais, como a política de regiões de dados, que se aplicam a esse proprietário também se aplicam à agenda. A propriedade dos dados permanece com a organização do proprietário da agenda.
- Se um grupo for convidado para um evento, uma cópia dele será armazenada e processada de acordo com as políticas de dados da organização.
- A partir do início de 2026, quando o proprietário de uma agenda de grupo for excluído, a agenda também será excluída. Para evitar a perda desses dados, recomendamos transferir as agendas antes de excluir os usuários. Para mais detalhes, acesse Cancelar ou transferir eventos ou agendas secundárias antes de excluir um usuário.
Criar uma agenda de grupo
- Abra o Google Agenda.
- À esquerda, ao lado de Outras agendas, clique em Adicionar
Criar nova agenda. - Adicione o nome da agenda (por exemplo, "Agenda da equipe de marketing"), uma descrição e um fuso horário.
- Clique em Criar agenda.
Compartilhar sua agenda
Você pode compartilhar uma agenda com toda a organização ou com uma pessoa ou grupo específico.
- Abra o Google Agenda.
- À esquerda, clique no nome da nova agenda.
- Aponte para a agenda compartilhada e clique em Mais
Configurações e compartilhamento. - Escolha uma opção:
- Todos na sua organização: em "Permissões de acesso", marque a caixa Disponibilizar para *sua organização*. Para compartilhar a agenda, peça aos usuários que se inscrevam nela ou compartilhe a agenda com uma pessoa ou grupo.
- Uma pessoa específica ou um grupo: em "Compartilhar com pessoas específicas", clique em
Adicionar pessoas adicione o endereço de e-mail da pessoa ou do
grupo com quem você quer compartilhar a agenda.
- Na caixa "Permissões", clique na seta para baixo
escolha uma opção. Para
mais detalhes, acesse Configurações de permissão. - Clique em Enviar.
Convites para agendas de grupo incluem links para agendas
Os participantes receberão notificações por e-mail com links para a agenda compartilhada.
- Usuários individuais e participantes do grupo : os usuários recebem notificações por e-mail quando as agendas são compartilhadas.
- Novos participantes do grupo: após cerca de uma hora de participação em um grupo, os novos participantes recebem notificações por e-mail sobre as agendas que podem acessar. Eles não receberão esse e-mail de notificação se o grupo tiver mais de cem agendas compartilhadas.
As notificações incluem um link "Adicionar à agenda". Se um usuário clicar neste link e em Adicionar agenda, a agenda aparecerá na lista Outras agendas dessa pessoa.
Ajudar as pessoas a encontrar agendas compartilhadas
Se quiser ajudar as pessoas a encontrar agendas compartilhadas, você poderá enviar o ID da agenda para elas.
- Abra o Google Agenda.
- Em "Minhas agendas", localize a agenda compartilhada.
- Aponte para a agenda compartilhada e clique em Mais
Configurações e compartilhamento.
- Acesse a seção Integrar agenda e copie o ID da agenda. Ele é longo.
- Cole esse ID em um arquivo ou site para os novos usuários.
- Peça que eles realizem as seguintes ações:
- Ao lado de Outras agendas, clique em
Inscrever-se na agenda.
- Cole o ID da agenda na caixa "Adicionar uma agenda" e pressione Enter.
- Ao lado de Outras agendas, clique em
A agenda aparecerá na lista Outras agendas do usuário.
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