Mời người dùng đặt địa điểm làm việc

Là quản trị viên, bạn có thể hiển thị một biểu ngữ trong Lịch Google để mời người dùng trong tổ chức của bạn đặt địa điểm làm việc. Khi người dùng thiết lập địa điểm làm việc, mọi người có thể điều phối thời gian làm việc tại văn phòng với người khác. Bạn có thể tuỳ chỉnh thông báo mà người dùng nhìn thấy trong biểu ngữ. Bạn cũng có thể liên kết người dùng với Trung tâm trợ giúp của Lịch để giúp họ thiết lập địa điểm làm việc trong Lịch.

Để biết thêm thông tin và ví dụ về biểu ngữ, hãy xem trang Thông tin cập nhật về Google Workspace.

Bật biểu ngữ địa điểm làm việc

Trước khi bắt đầu: Đảm bảo bạn đã bật tính năng địa điểm làm việc. Để biết chi tiết, hãy xem bài viết Bật hoặc tắt địa điểm làm việc cho người dùng.

Có thể mất đến 24 giờ để mọi thay đổi có hiệu lực.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Lịch.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.

  2. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ.
  3. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

  4. Nhấp vào Địa điểm làm việc rồi đánh dấu vào hộp Lịch sẽ hiện một biểu ngữ cho những người dùng chưa đặt địa điểm làm việc.
  5. Đối với Tần suất hiển thị biểu ngữ, hãy chọn một chế độ:
    • Biểu ngữ sẽ xuất hiện cho đến khi người dùng đặt địa điểm làm việc – Nếu bạn chọn chế độ này, người dùng sẽ thấy biểu ngữ cho đến khi họ đặt một địa điểm làm việc mặc định.
    • Biểu ngữ này sẽ xuất hiện cho đến khi người dùng đóng biểu ngữ.
    • Có thể loại bỏ nhưng sẽ lặp lại sau số ngày sau đây cho đến khi địa điểm làm việc được đặt – Nhập một số từ 1 đến 180.
  6. Đối với Văn bản biểu ngữ, hãy chọn một chế độ:
    • "Đặt địa điểm làm việc của bạn. Tổ chức của bạn yêu cầu phải thực hiện nhằm hỗ trợ hình thức làm việc kết hợp."
    • "Đặt địa điểm làm việc của bạn. Tổ chức của bạn khuyến khích thực hiện nhằm hỗ trợ hình thức làm việc kết hợp."
    • "Đặt địa điểm làm việc của bạn. Việc này giúp bạn dễ dàng kết nối với đồng nghiệp hơn và đặt được phòng khi cần."
    • Viết tin nhắn tuỳ chỉnh – Nhập tin nhắn có tối đa 100 ký tự.
  7. Đối với Đường liên kết tìm hiểu thêm, hãy chọn một chế độ:
  8. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).