Bật hoặc tắt địa điểm làm việc cho người dùng

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus; Nonprofits. So sánh phiên bản của bạn

Nếu có gói Business Standard, người dùng có thể chia sẻ địa điểm làm việc của họ, nhưng bạn không thể bật hoặc tắt tính năng này.

Người dùng có thể chia sẻ địa điểm làm việc của họ dựa trên lịch trình hằng tuần, cũng như địa điểm một lần. Bạn có thể tắt tính năng này. Khi đó, mọi vị trí đã lưu sẽ bị xoá.

Trước khi bắt đầu: Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, hãy thêm tài khoản của họ vào một nhóm cấu hình.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Lịch.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.

  2. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ.
  3. Nhấp vào Địa điểm làm việc.
  4. (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.

  5. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu mục Cho phép người dùng đặt địa điểm làm việc hằng ngày.

    Lưu ý: Nếu quản trị viên cấp cao bật chế độ Phê duyệt nhiều bên cho phần Cài đặt chung của Lịch, thì mọi thay đổi đối với chế độ cài đặt riêng lẻ này sẽ kích hoạt quy trình Phê duyệt nhiều bên trước khi thay đổi được phép có hiệu lực. Để biết thông tin chi tiết, hãy tham khảo bài viết Tính năng phê duyệt nhiều bên đối với hành động nhạy cảm.

  6. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.

Nếu bạn tắt tính năng địa điểm làm việc, thì có thể mất đến 36 giờ để xoá tính năng này và xoá địa điểm làm việc của người dùng.

Hình thức của địa điểm làm việc

Địa điểm làm việc hiện chỉ xuất hiện trên các nền tảng của Lịch, chứ không xuất hiện trong hồ sơ trên Thư mục. Nếu bạn:

  • Tắt địa điểm làm việc – Người khác vẫn thấy phần Địa điểm văn phòng chính mà bạn kiểm soát bằng một chế độ cài đặt khác.
  • Bật tính năng địa điểm làm việc – Những người có quyền truy cập để xem tình trạng rảnh hoặc bận của các sự kiện trên lịch sẽ thấy tên địa điểm làm việc trên lịch đó.