Acerca de la herramienta de administración de espacios

Puedes ver y administrar espacios directamente desde la Consola del administrador de Google con la herramienta de administración de espacios. Con la herramienta, puedes consultar los espacios de tu organización, agregar usuarios a un espacio y cambiar los roles de los propietarios, administradores y miembros del espacio.

Para acceder a la herramienta de administración de espacios, Chat debe estar habilitado para tu cuenta, y necesitas los privilegios para administrar el chat y las conversaciones de los espacios. Los administradores avanzados tienen el privilegio para administrar el chat y los espacios de forma predeterminada. Los administradores pueden otorgar estos privilegios a los usuarios con roles de administrador.

Para habilitar Chat, sigue nuestra guía de configuración. Si es la primera vez que usas la herramienta de administración de espacios, lee Acerca de la herramienta de administración de espacios.



La vista principal de la herramienta de administración de espacios contiene lo siguiente:

1.

Columnas de administración de espacios

  • Nombre : Es el nombre del espacio.
  • ID del espacio: Es el ID del espacio escrito como spaces/ seguido del ID.
  • Descripción: Es una descripción del espacio, si se creó una.
  • Cantidad de miembros : Es la cantidad de miembros en un espacio. El recuento de miembros incluye tanto a miembros individuales como a miembros de grupos incluidos en los espacios.
  • Cantidad de grupos: Es la cantidad de grupos agregados a un espacio.
  • Fecha de creación del espacio: Es la fecha y la hora en que se creó el espacio.
  • Permitir usuarios externos : Indica si el espacio permite usuarios externos como miembros. Este parámetro de configuración está activado o desactivado.
  • Fecha de la última actividad: Es la fecha y la hora del último mensaje publicado.
  • Configuración del historial: Indica si la configuración del historial del espacio está activada o desactivada.

2.

Ajusta la Configuración para administrar las columnas.

Cantidad de miembros cuando se agrega un grupo a un espacio

Los usuarios pueden tener la capacidad de agregar grupos a un espacio, lo que afecta la cantidad de miembros. Para ver la cantidad total de miembros en un espacio en el que se agregó un grupo, necesitas el privilegio de administrador de la API de Groups (lectura). Si no lo tienes, verás un signo + junto a la cantidad de miembros, lo que significa que hay miembros adicionales en el espacio agregados desde un grupo.

Para obtener más información sobre los privilegios de la API de Groups, lee Definiciones de los privilegios de administrador.

Visualiza los espacios de tu organización

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Google Chat.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Administrar espacios. Aquí puedes ver el nombre, el ID y la descripción del espacio, así como la fecha de creación y la cantidad de miembros. Puedes revisar si el espacio permite miembros externos, cuándo publicó alguien por última vez y si el historial del espacio está activado o desactivado. También puedes filtrar y ordenar los espacios de tu organización.

  3. En la parte superior, haz clic en Administrar columnas para reorganizar, agregar o quitar columnas. Cuando termines de administrar las columnas, haz clic en Guardar.

    • Para reorganizar una columna, coloca el cursor sobre ella, arrastra Mover y mueve la columna a donde quieras.
    • Para agregar una columna, haz clic en Agregar nueva columna y selecciona una columna para agregar.
    • Para quitar una columna, haz clic en Quitar elemento junto a la columna.

  4. Junto al encabezado de la columna de la cantidad de miembros, la fecha de creación o la fecha de la última actividad, haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para ordenar de forma ascendente o descendente. Puedes filtrar los espacios por ID para encontrar uno rápidamente. También puedes filtrar por nombre, fecha de creación, configuración del historial, cantidad de días de inactividad, espacios con miembros externos o una combinación de estos filtros.

  5. En la parte superior, haz clic en Agregar un filtro y selecciona un filtro.