अपने संगठन के लिए, Chat के मैसेज अपने-आप मिटने की सुविधा चालू करना

यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials और Enterprise Essentials Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

Chat के ऑटोमैटिकली मिटने की सुविधा की सेटिंग का इस्तेमाल करके, यह कंट्रोल किया जा सकता है कि Google Chat से भेजे गए मैसेज अपने-आप मिटें या नहीं. साथ ही, यह भी कंट्रोल किया जा सकता है कि वे कब मिटें. यह सुविधा सिर्फ़ उन मैसेज पर लागू होती है जिन्हें बातचीत का इतिहास चालू होने के दौरान भेजा गया हो.

आपके पास हर तरह की बातचीत के लिए, ऑटोमैटिकली मिटने की अलग-अलग नीतियां लागू करने का विकल्प होता है. जैसे, सीधी बातचीत, ग्रुप मैसेज, और स्पेस में हुई बातचीत.

बाहरी संगठनों के साथ की गई बातचीत के मैसेज सिर्फ़ बातचीत शुरू करने वाले व्यक्ति की नीति के मुताबिक मिटाए जाते हैं. इसलिए, आपके संगठन की बनाई गई बातचीत पर, मिटाने से जुड़ी आपकी नीतियां लागू होंगी. हालांकि, बाहरी तौर पर बनाई गई बातचीत पर आपकी नीतियां लागू नहीं होंगी.

Google Chat में अपने-आप डेटा मिटने की सुविधा और Google Vault

Chat में मैसेज के अपने-आप मिटने की नीतियां और इन नीतियों के तहत मिटाए गए मैसेज पर, Chat और Google Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियम लागू होते हैं.

अगर किसी बातचीत पर, Chat के मैसेज अपने-आप मिटने की नीति के साथ-साथ Vault के निजी डेटा के रखरखाव का नियम भी लागू होता है, तो मैसेज इस तरह मिटाए जाएंगे:

  • Vault में निजी डेटा के रखरखाव के नियम के तहत, Chat में मैसेज अपने-आप मिटने की अवधि से पहले ही उसे हटा दिया जाता है—डिफ़ॉल्ट रूप से लागू निजी डेटा के रखरखाव के नियम के तहत, मैसेज को बातचीत से हटा दिया जाएगा. साथ ही, उसे 30 दिनों तक Vault में रखा जाएगा. डेटा मिटाने की प्रोसेस 30वें दिन शुरू होती है. इसमें कई दिन लग सकते हैं. यह इस बात पर निर्भर करता है कि कितने मैसेज मिटाए जा रहे हैं.
  • Chat में मैसेज के अपने-आप मिटने की अवधि, Vault में निजी डेटा के रखरखाव की अवधि से पहले खत्म हो जाती है—मैसेज को बातचीत से हटा दिया जाएगा. साथ ही, इसे Vault में निजी डेटा के रखरखाव की बची हुई अवधि या कम से कम 30 दिनों तक सेव रखा जाएगा.
  • जब कोई उपयोगकर्ता, मैसेज के अपने-आप मिटने या Vault में सेव होने से पहले उसे मिटा देता है—मैसेज को Vault में, निजी डेटा के रखरखाव की बची हुई अवधि तक सेव रखा जाएगा. साथ ही, इसे कम से कम 30 दिनों तक सेव रखा जाएगा.

अगर मैसेज पर Vault का कोई निजी डेटा के रखरखाव का नियम लागू नहीं होता है, तो अपने-आप मिटने वाले मैसेज को 30 दिनों तक सेव करके रखा जाता है. ऐसा तब होता है, जब अपने-आप मिटने की नीति लागू होती है या कोई उपयोगकर्ता उन्हें बातचीत से हटा देता है. डेटा मिटाने की प्रोसेस 30वें दिन शुरू होती है. इसे पूरा होने में कई दिन लग सकते हैं.

बड़ी कंपनियां और Google Vault

खाते पर रोक लगने से, उपयोगकर्ता का डेटा नहीं मिटाया जाता. होल्ड को अलग-अलग खातों या संगठन की पूरी इकाइयों पर लगाया जा सकता है. मैसेज के डेटा को मिटने से रोकने के लिए, होल्ड का इस्तेमाल किया जा सकता है. यह सुविधा, Chat के इतिहास की सेटिंग चालू होने पर भेजे गए मैसेज के लिए उपलब्ध है.

हालांकि, यह सुविधा बहुत बड़े स्पेस (50 हज़ार से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं वाले स्पेस) में भेजे गए मैसेज पर लागू नहीं होती. बहुत बड़े स्पेस में पोस्ट किए गए मैसेज, स्पेस के निजी डेटा के रखरखाव की नीति के मुताबिक हटा दिए जाएंगे. इन स्पेस में पोस्ट नहीं किए गए मैसेज, हमेशा की तरह सेव रहेंगे. स्केलेबिलिटी और परफ़ॉर्मेंस की वजह से, भेजे गए हर मैसेज के लिए हर उपयोगकर्ता के होल्ड स्टेटस की जांच करना मुश्किल हो सकता है. बड़े स्पेस को मैनेज करने के लिए, सावधानी से प्लान बनाएं.

ज़्यादा जानने के लिए, Google Vault में होल्ड का इस्तेमाल शुरू करना लेख पढ़ें.

चैट अपने-आप मिटने की नीति मैनेज करना

सीधी बातचीत वाले डायरेक्ट मैसेज के ऑटोमैटिकली मिटने की सुविधा चालू या बंद करना

शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Chat पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. अपने-आप मिटने की सुविधा पर क्लिक करें.
  3. 1:1 डायरेक्ट मैसेज पर क्लिक करें.
  4. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
  5. डेटा अपने-आप मिटने की सुविधा चालू या बंद करने के लिए, डेटा अपने-आप मिटने की सुविधा चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
  6. 1:1 डायरेक्ट मैसेज में मैसेज कितने दिन दिखेगा के लिए, 30 से 36,500 के बीच की कोई संख्या डालें.
  7. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.

ग्रुप डायरेक्ट मैसेज के ऑटोमैटिकली मिटने की सुविधा चालू या बंद करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Chat पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. अपने-आप मिटने की सुविधा पर क्लिक करें.
  3. ग्रुप डायरेक्ट मैसेज पर क्लिक करें.
  4. डेटा अपने-आप मिटने की सुविधा चालू या बंद करने के लिए, डेटा अपने-आप मिटने की सुविधा चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
  5. ग्रुप मैसेज में मैसेज कितने दिन दिखेगा के लिए, 30 से 36,500 के बीच की कोई संख्या डालें.
  6. सेव करें पर क्लिक करें.

स्पेस में मौजूद मैसेज के ऑटोमैटिकली मिटने की सुविधा चालू या बंद करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Chat पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. अपने-आप मिटने की सुविधा पर क्लिक करें.
  3. स्पेस पर क्लिक करें.
  4. डेटा अपने-आप मिटने की सुविधा चालू या बंद करने के लिए, डेटा अपने-आप मिटने की सुविधा चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
  5. स्पेस मैसेज में मैसेज कितने दिन दिखेगा के लिए, 30 से 36,500 के बीच की कोई संख्या डालें.
  6. सेव करें पर क्लिक करें.

अतिरिक्त जानकारी