গুগল চ্যাট এপিআই (Google Chat API) ব্যবহার করে, আপনি অন্য কোনো মেসেজিং পরিষেবা থেকে গুগল চ্যাটে ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারেন। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন, চ্যাট অ্যাপটি এই মেসেজগুলোকে ইম্পোর্ট মোড স্পেসে ইম্পোর্ট করবে। প্রক্রিয়াটি সফলভাবে সম্পন্ন হওয়ার পর, এই স্পেসগুলো সাধারণ চ্যাট স্পেসে পরিণত হয়। স্পেসটি তৈরি হওয়ার সময় থেকে ৯০ দিনের মধ্যে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন না হলে, এটি মুছে ফেলা হবে।
ইম্পোর্ট মোড স্পেস সম্পর্কে
- ইমপোর্ট মোড শুধুমাত্র নামযুক্ত স্পেস সমর্থন করে। এটি নামবিহীন গ্রুপ মেসেজ এবং সরাসরি মেসেজ সমর্থন করে না।
- অন্যান্য পরিষেবা থেকে প্রাপ্ত স্থান এবং বার্তার ঐতিহাসিক টাইমস্ট্যাম্প সংরক্ষিত থাকে।
- ইম্পোর্ট প্রক্রিয়া চলাকালীন ব্যবহারকারীরা ইম্পোর্ট মোড স্পেস অ্যাক্সেস করতে পারেন না এবং ডেটা ইম্পোর্ট হওয়ার সময় স্পেসটি থেকে কোনো অ্যালার্ট বা নোটিফিকেশনও পান না।
- ইমপোর্ট মোড স্পেসগুলিতে ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ নিয়মাবলী প্রয়োগ করা হয় না।
- অন্যান্য ফিচারের সাথে সমস্যা এড়ানোর জন্য, মাইগ্রেশনের সময় ডেটাকে অস্থায়ী হিসেবে গণ্য করা হয় এবং এটি আর্কাইভাল ফিচারগুলোর (যেমন গুগল ভল্ট, টেকআউট বা সিকিউরিটি ইনভেস্টিগেশন টুল) সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে না।
- ইম্পোর্ট করার পর, ইম্পোর্ট মোড স্পেসগুলো স্ট্যান্ডার্ড স্পেসে পরিণত হয় এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা যথারীতি সেগুলোর ডেটা আর্কাইভ, এক্সপোর্ট, সংরক্ষণ ও পরিচালনা করতে পারেন। এগুলোকে ইম্পোর্ট স্পেস হিসেবে শনাক্ত করার কোনো উপায় নেই।
- ইম্পোর্ট মোডে, সংরক্ষণের মেয়াদোত্তীর্ণ ডেটা আপনার ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে গোপন রাখা হবে, কিন্তু সিস্টেম থেকে মুছে ফেলা হবে না। ইম্পোর্ট সম্পন্ন হলে, ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবার আপনার কমপ্লায়েন্স নীতি অনুসরণ করতে শুরু করবে। যদি ডেটার উপর কোনো ভল্ট রিটেইনিং রুলস প্রয়োগ করা না থাকে, তবে এটি ডেটা মুছে ফেলতে পারে।
- প্রতিটি ইম্পোর্ট মোড স্পেস তৈরি হওয়ার সময় থেকে ইম্পোর্ট সম্পন্ন করার জন্য ৯০ দিন সময় পায়।
ধাপ ১: আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য চ্যাট চালু করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য চ্যাট চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। বিস্তারিত জানতে, 'আপনার চ্যাট পছন্দ চালু করুন ' বিভাগে যান।
ধাপ ২: আপনার ব্যবহারকারীদের চ্যাটের ইতিহাস সংরক্ষণ করুন
আমরা আপনাকে চ্যাট হিস্ট্রি চালু করার পরামর্শ দিচ্ছি। যদি আপনার বিভিন্ন উপ-সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য বাধ্যতামূলক চ্যাট হিস্ট্রির ভিন্ন ভিন্ন সেটিংস থাকে, তবে এই সেটিংসে কোনো অসামঞ্জস্য নেই তা যাচাই করুন। বিস্তারিত জানতে, এখানে যান:
- একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য চ্যাট হিস্ট্রি চালু বা বন্ধ করুন
- ব্যবহারকারীদের জন্য একটি স্পেস হিস্ট্রি অপশন সেট করুন
ধাপ ৩: বার্তা সংরক্ষণ নিশ্চিত করুন
আপনি যে পরিষেবা থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করছেন, সেটি যদি মেসেজ রিটেনশন (বার্তা ধরে রাখার) সুবিধা ব্যবহার করে, তাহলে আপনার Google Vault সেটিংসও সেই অনুযায়ী কনফিগার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার আগের পরিষেবাটি মুছে ফেলার আগে ৩০ দিনের জন্য মেসেজ ধরে রাখত, তাহলে নিশ্চিত করুন যে Chat-ও একই নিয়ম অনুসরণ করছে। অন্যথায়, Chat প্রত্যাশার চেয়ে আগে বা পরে মেসেজ মুছে ফেলতে পারে। বিস্তারিত জানতে, "Retain messages in Google Chat with Vault" অংশটি দেখুন।
ধাপ ৪: ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন
ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন চ্যাট অ্যাপগুলিকে গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের বার্তা পুনরায় তৈরি করে ইম্পোর্ট করার সুযোগ দেয়। তাই, ডেটা মাইগ্রেশনের আগে, আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। আপনার যদি একটি বড় দল থাকে, তবে আমরা একসাথে অনেক ব্যবহারকারী যুক্ত করার পরামর্শ দিই। বিস্তারিত জানতে, নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন (Add accounts for new users) অংশে যান।
দ্রষ্টব্য: মাইগ্রেশন লাইসেন্সিং সীমাবদ্ধতার কারণে, লাইসেন্সগুলি অবশ্যই বিদ্যমান ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলিতে বরাদ্দ করতে হবে। চ্যাট কন্টেন্ট এবং মেম্বারশিপ মাইগ্রেশনের জন্য, শুধুমাত্র সক্রিয় লাইসেন্স সহ সক্রিয় ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলিই মাইগ্রেশনের যোগ্য।
ধাপ ৫: অ্যাপগুলোকে ইম্পোর্ট মোড অ্যাক্সেস দিন
আপনাকে অবশ্যই অ্যাপের সার্ভিস অ্যাকাউন্টকে সমস্ত চ্যাট অ্যাপের জন্য ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধি ক্ষমতা প্রদান করতে হবে।
- এই চ্যাট এপিআই OAuth স্কোপটি ব্যবহার করুন: https://www.googleapis.com/auth/chat.import
- অ্যাক্সেস প্রদানের ধাপগুলোর জন্য, 'ডোমেইন-ব্যাপী ডেলিগেশনের মাধ্যমে এপিআই অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ' (Control API access with domain-wide delegation) অংশে যান।
ধাপ ৬: আপনার ব্যবহারকারীদের প্রস্তুত করুন
চ্যাটে সফলভাবে স্থানান্তরের জন্য, আপনার ব্যবহারকারীদের এই মাইগ্রেশন সম্পর্কে জানান এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস লার্নিং সেন্টারে চ্যাট ব্যবহার শুরু করতে তাদের সাহায্য করুন।