গুগল চ্যাট এপিআই ব্যবহার করে, আপনি অন্য মেসেজিং পরিষেবা থেকে গুগল চ্যাটে ডেটা আমদানি করতে পারবেন। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন, চ্যাট অ্যাপ এই বার্তাগুলিকে আমদানি মোড স্পেসে আমদানি করবে। প্রক্রিয়াটি সফলভাবে সম্পন্ন হওয়ার পরে, এই স্পেসগুলি স্ট্যান্ডার্ড চ্যাট স্পেসে পরিণত হবে। স্পেস তৈরির 90 দিনের মধ্যে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন না হলে এই স্পেসগুলি মুছে ফেলা হবে।
ইম্পোর্ট মোড স্পেস সম্পর্কে
- ইমপোর্ট মোড শুধুমাত্র নামযুক্ত স্পেসগুলিকে সমর্থন করে। এটি নামহীন গ্রুপ বার্তা এবং সরাসরি বার্তাগুলিকে সমর্থন করে না।
- অন্যান্য পরিষেবা থেকে স্থান এবং বার্তার ঐতিহাসিক টাইমস্ট্যাম্পগুলি সংরক্ষিত আছে।
- ব্যবহারকারীরা আমদানি প্রক্রিয়ার সময় আমদানি মোড স্পেস অ্যাক্সেস করতে পারবেন না এবং ডেটা আমদানি করার সময় তারা স্থান থেকে কোনও সতর্কতা বা বিজ্ঞপ্তি পাবেন না।
- আমদানি মোড স্পেসগুলিতে ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধের নিয়মগুলি প্রয়োগ করা হয় না।
- অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের সমস্যা এড়াতে, মাইগ্রেশনের সময় ডেটা অস্থায়ী হিসাবে বিবেচিত হয় এবং সংরক্ষণাগার বৈশিষ্ট্যগুলির (যেমন Google Vault, Takeout, অথবা নিরাপত্তা তদন্ত টুল) সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে না।
- আমদানির পরে, আমদানি মোড স্পেসগুলি স্ট্যান্ডার্ড স্পেস হয়ে যায় এবং প্রশাসকদের দ্বারা যথারীতি তাদের ডেটা সংরক্ষণাগারভুক্ত, রপ্তানি, ধরে রাখা এবং পরিচালনা করা যেতে পারে। এগুলিকে আমদানি স্পেস হিসাবে চিহ্নিত করার কোনও উপায় নেই।
- ইম্পোর্ট মোড চলাকালীন, ধরে রাখার বাইরে থাকা ডেটা আপনার ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে লুকানো থাকবে, কিন্তু সিস্টেম থেকে মুছে ফেলা হবে না। ইম্পোর্ট সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, ডেটা আবার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সম্মতি নীতি অনুসরণ করা শুরু করবে। যদি ভল্ট ধরে রাখার কোনও নিয়ম প্রয়োগ না করা হয় তবে এটি ডেটা মুছে ফেলতে পারে।
- প্রতিটি ইম্পোর্ট মোড স্পেস তৈরির সময় থেকে আমদানি সম্পূর্ণ করার জন্য 90 দিন সময় নেয়।
ধাপ ১: আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য Chat চালু করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, নিশ্চিত করুন যে আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য চ্যাট চালু আছে। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার চ্যাট পছন্দ চালু করুন এ যান।
ধাপ ২: আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য চ্যাট ইতিহাস রাখুন
আমরা আপনাকে চ্যাট ইতিহাস চালু করার পরামর্শ দিচ্ছি। যদি আপনার বিভিন্ন উপ-সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য আলাদা আলাদা ফোর্সড চ্যাট ইতিহাস সেটিংস থাকে, তাহলে পরীক্ষা করে দেখুন যে এই সেটিংসে কোনও বিরোধ নেই। বিস্তারিত জানার জন্য, এখানে যান:
- কোনও প্রতিষ্ঠানের জন্য চ্যাট ইতিহাস চালু বা বন্ধ করুন
- ব্যবহারকারীদের জন্য একটি স্পেস ইতিহাস বিকল্প সেট করুন
ধাপ ৩: বার্তা ধরে রাখা নিশ্চিত করুন
আপনি যে পরিষেবা থেকে ডেটা আমদানি করছেন সেটি যদি মেসেজ রিটেনশন ব্যবহার করে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার Google Vault সেটিংসের সাথে মানানসইভাবে কনফিগার করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার পূর্ববর্তী পরিষেবা মুছে ফেলার আগে 30 দিনের জন্য মেসেজ ধরে রাখে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে Chat একই নিয়ম অনুসরণ করে। অন্যথায়, Chat প্রত্যাশিত সময়ের আগে বা পরে মেসেজগুলি সরিয়ে ফেলতে পারে। বিস্তারিত জানার জন্য, Retain messages in Google Chat with Vault -এ যান।
ধাপ ৪: ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন
ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন চ্যাট অ্যাপগুলিকে Google Workspace অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পুনরায় তৈরি করে ব্যবহারকারীর বার্তা আমদানি করার অনুমতি দেয়। অতএব, ডেটা মাইগ্রেশনের আগে, আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য Google Workspace অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। যদি আপনার একটি বড় দল থাকে, তাহলে আমরা আপনাকে বাল্ক ব্যবহারকারীদের যোগ করার পরামর্শ দিচ্ছি। বিস্তারিত জানার জন্য, নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাকাউন্ট যোগ করুন বিভাগে যান।
দ্রষ্টব্য: মাইগ্রেশন লাইসেন্সিং সীমাবদ্ধতার কারণে, বিদ্যমান ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলিতে লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হবে। চ্যাট কন্টেন্ট এবং সদস্যপদ মাইগ্রেশনের জন্য, শুধুমাত্র সক্রিয় লাইসেন্স সহ সক্রিয় ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলিই মাইগ্রেশনের জন্য যোগ্য।
ধাপ ৫: অ্যাপগুলিতে আমদানি মোড অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন
আপনাকে অবশ্যই সমস্ত চ্যাট অ্যাপের জন্য অ্যাপের পরিষেবা অ্যাকাউন্টে ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন মঞ্জুর করতে হবে।
- এই চ্যাট API OAuth স্কোপটি ব্যবহার করুন: https://www.googleapis.com/auth/chat.import
- অ্যাক্সেস মঞ্জুর করার ধাপগুলির জন্য, ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশনের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ API অ্যাক্সেসে যান।
ধাপ ৬: আপনার ব্যবহারকারীদের প্রস্তুত করুন
Chat-এ সফলভাবে রূপান্তরের জন্য, Google Workspace Learning Center- এ আপনার ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর সম্পর্কে অবহিত করুন এবং Chat শুরু করতে তাদের সাহায্য করুন।
সম্পর্কিত বিষয়
- গুগল ভল্ট সহায়তা
- আপনার গুগল ডেটা কীভাবে ডাউনলোড করবেন
- নিরাপত্তা তদন্ত টুল সম্পর্কে
- ডেটা ক্ষতি রোধ করতে ওয়ার্কস্পেস ডিএলপি ব্যবহার করুন
- তৃতীয় পক্ষের আর্কাইভিং সমাধানের সাথে চ্যাটকে একীভূত করুন
গুগল চ্যাট এপিআই ব্যবহার করে, আপনি অন্য মেসেজিং পরিষেবা থেকে গুগল চ্যাটে ডেটা আমদানি করতে পারবেন। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন, চ্যাট অ্যাপ এই বার্তাগুলিকে আমদানি মোড স্পেসে আমদানি করবে। প্রক্রিয়াটি সফলভাবে সম্পন্ন হওয়ার পরে, এই স্পেসগুলি স্ট্যান্ডার্ড চ্যাট স্পেসে পরিণত হবে। স্পেস তৈরির 90 দিনের মধ্যে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন না হলে এই স্পেসগুলি মুছে ফেলা হবে।
ইম্পোর্ট মোড স্পেস সম্পর্কে
- ইমপোর্ট মোড শুধুমাত্র নামযুক্ত স্পেসগুলিকে সমর্থন করে। এটি নামহীন গ্রুপ বার্তা এবং সরাসরি বার্তাগুলিকে সমর্থন করে না।
- অন্যান্য পরিষেবা থেকে স্থান এবং বার্তার ঐতিহাসিক টাইমস্ট্যাম্পগুলি সংরক্ষিত আছে।
- ব্যবহারকারীরা আমদানি প্রক্রিয়ার সময় আমদানি মোড স্পেস অ্যাক্সেস করতে পারবেন না এবং ডেটা আমদানি করার সময় তারা স্থান থেকে কোনও সতর্কতা বা বিজ্ঞপ্তি পাবেন না।
- আমদানি মোড স্পেসগুলিতে ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধের নিয়মগুলি প্রয়োগ করা হয় না।
- অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের সমস্যা এড়াতে, মাইগ্রেশনের সময় ডেটা অস্থায়ী হিসাবে বিবেচিত হয় এবং সংরক্ষণাগার বৈশিষ্ট্যগুলির (যেমন Google Vault, Takeout, অথবা নিরাপত্তা তদন্ত টুল) সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে না।
- আমদানির পরে, আমদানি মোড স্পেসগুলি স্ট্যান্ডার্ড স্পেস হয়ে যায় এবং প্রশাসকদের দ্বারা যথারীতি তাদের ডেটা সংরক্ষণাগারভুক্ত, রপ্তানি, ধরে রাখা এবং পরিচালনা করা যেতে পারে। এগুলিকে আমদানি স্পেস হিসাবে চিহ্নিত করার কোনও উপায় নেই।
- ইম্পোর্ট মোড চলাকালীন, ধরে রাখার বাইরে থাকা ডেটা আপনার ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে লুকানো থাকবে, কিন্তু সিস্টেম থেকে মুছে ফেলা হবে না। ইম্পোর্ট সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, ডেটা আবার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সম্মতি নীতি অনুসরণ করা শুরু করবে। যদি ভল্ট ধরে রাখার কোনও নিয়ম প্রয়োগ না করা হয় তবে এটি ডেটা মুছে ফেলতে পারে।
- প্রতিটি ইম্পোর্ট মোড স্পেস তৈরির সময় থেকে আমদানি সম্পূর্ণ করার জন্য 90 দিন সময় নেয়।
ধাপ ১: আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য Chat চালু করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, নিশ্চিত করুন যে আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য চ্যাট চালু আছে। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার চ্যাট পছন্দ চালু করুন এ যান।
ধাপ ২: আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য চ্যাট ইতিহাস রাখুন
আমরা আপনাকে চ্যাট ইতিহাস চালু করার পরামর্শ দিচ্ছি। যদি আপনার বিভিন্ন উপ-সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য আলাদা আলাদা ফোর্সড চ্যাট ইতিহাস সেটিংস থাকে, তাহলে পরীক্ষা করে দেখুন যে এই সেটিংসে কোনও বিরোধ নেই। বিস্তারিত জানার জন্য, এখানে যান:
- কোনও প্রতিষ্ঠানের জন্য চ্যাট ইতিহাস চালু বা বন্ধ করুন
- ব্যবহারকারীদের জন্য একটি স্পেস ইতিহাস বিকল্প সেট করুন
ধাপ ৩: বার্তা ধরে রাখা নিশ্চিত করুন
আপনি যে পরিষেবা থেকে ডেটা আমদানি করছেন সেটি যদি মেসেজ রিটেনশন ব্যবহার করে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার Google Vault সেটিংসের সাথে মানানসইভাবে কনফিগার করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার পূর্ববর্তী পরিষেবা মুছে ফেলার আগে 30 দিনের জন্য মেসেজ ধরে রাখে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে Chat একই নিয়ম অনুসরণ করে। অন্যথায়, Chat প্রত্যাশিত সময়ের আগে বা পরে মেসেজগুলি সরিয়ে ফেলতে পারে। বিস্তারিত জানার জন্য, Retain messages in Google Chat with Vault -এ যান।
ধাপ ৪: ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন
ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন চ্যাট অ্যাপগুলিকে Google Workspace অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পুনরায় তৈরি করে ব্যবহারকারীর বার্তা আমদানি করার অনুমতি দেয়। অতএব, ডেটা মাইগ্রেশনের আগে, আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য Google Workspace অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। যদি আপনার একটি বড় দল থাকে, তাহলে আমরা আপনাকে বাল্ক ব্যবহারকারীদের যোগ করার পরামর্শ দিচ্ছি। বিস্তারিত জানার জন্য, নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাকাউন্ট যোগ করুন বিভাগে যান।
দ্রষ্টব্য: মাইগ্রেশন লাইসেন্সিং সীমাবদ্ধতার কারণে, বিদ্যমান ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলিতে লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হবে। চ্যাট কন্টেন্ট এবং সদস্যপদ মাইগ্রেশনের জন্য, শুধুমাত্র সক্রিয় লাইসেন্স সহ সক্রিয় ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলিই মাইগ্রেশনের জন্য যোগ্য।
ধাপ ৫: অ্যাপগুলিতে আমদানি মোড অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন
আপনাকে অবশ্যই সমস্ত চ্যাট অ্যাপের জন্য অ্যাপের পরিষেবা অ্যাকাউন্টে ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন মঞ্জুর করতে হবে।
- এই চ্যাট API OAuth স্কোপটি ব্যবহার করুন: https://www.googleapis.com/auth/chat.import
- অ্যাক্সেস মঞ্জুর করার ধাপগুলির জন্য, ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশনের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ API অ্যাক্সেসে যান।
ধাপ ৬: আপনার ব্যবহারকারীদের প্রস্তুত করুন
Chat-এ সফলভাবে রূপান্তরের জন্য, Google Workspace Learning Center- এ আপনার ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর সম্পর্কে অবহিত করুন এবং Chat শুরু করতে তাদের সাহায্য করুন।