با استفاده از API چت گوگل، میتوانید دادهها را از یک سرویس پیامرسان دیگر به چت گوگل وارد کنید. در طول این فرآیند، برنامه چت این پیامها را به فضاهای حالت واردات وارد میکند. پس از اتمام موفقیتآمیز فرآیند، این فضاها به فضاهای چت استاندارد تبدیل میشوند. اگر این فرآیند ظرف ۹۰ روز از زمان ایجاد فضا تکمیل نشود، این فضاها حذف خواهند شد.
درباره فضاهای حالت واردات
- حالت وارد کردن فقط از فضاهای نامگذاری شده پشتیبانی میکند. از پیامهای گروهی و پیامهای مستقیم بدون نام پشتیبانی نمیکند.
- مهرهای زمانی تاریخی فضا و پیام از سایر سرویسها حفظ میشوند.
- کاربران نمیتوانند در طول فرآیند وارد کردن به فضاهای حالت وارد کردن دسترسی داشته باشند و در حین وارد کردن دادهها، هیچ هشدار یا اعلانی از فضا دریافت نمیکنند.
- قوانین پیشگیری از دست رفتن دادهها در فضاهای حالت واردات اجرا نمیشوند.
- برای جلوگیری از بروز مشکل با سایر ویژگیها، دادهها در حین انتقال به صورت موقت در نظر گرفته میشوند و نمیتوانند با ویژگیهای بایگانی (مانند Google Vault، Takeout یا ابزار بررسی امنیتی) تعامل داشته باشند.
- پس از وارد کردن، فضاهای حالت واردات به فضاهای استاندارد تبدیل میشوند و میتوانند دادههای خود را طبق معمول بایگانی، صادر، نگهداری و توسط مدیران مدیریت کنند. هیچ راهی برای شناسایی آنها به عنوان فضاهای وارداتی وجود ندارد.
- در حالت وارد کردن، دادههای خارج از دسترس از دید کاربران شما پنهان میشوند، اما از سیستم پاک نمیشوند. پس از اتمام وارد کردن، دادهها دوباره به طور خودکار از سیاستهای انطباق شما پیروی میکنند. در صورتی که هیچ قانون نگهداری Vault روی آنها اعمال نشده باشد، این ممکن است دادهها را پاک کند.
- هر فضای حالت واردات از زمان ایجاد، ۹۰ روز فرصت دارد تا واردات را تکمیل کند.
مرحله ۱: چت را برای سازمان خود روشن کنید
در کنسول مدیریت گوگل، مطمئن شوید که چت برای واحد سازمانی سطح بالای شما فعال است. برای جزئیات بیشتر، به «روشن کردن تنظیمات چت» بروید.
مرحله ۲: تاریخچه چت را برای کاربران خود نگه دارید
توصیه میکنیم تاریخچه چت را فعال کنید. اگر تنظیمات تاریخچه چت اجباری متفاوتی برای واحدهای فرعی مختلف سازمانی دارید، بررسی کنید که هیچ تداخلی در این تنظیمات وجود نداشته باشد. برای جزئیات بیشتر، به آدرس زیر مراجعه کنید:
مرحله ۳: تأیید حفظ پیام
اگر سرویسی که دادهها را از آن وارد میکنید از قابلیت نگهداری پیام استفاده میکند، مطمئن شوید که تنظیمات Google Vault خود را نیز مطابق با آن پیکربندی کردهاید. برای مثال، اگر سرویس قبلی شما پیامها را به مدت 30 روز قبل از حذف نگه میداشت، مطمئن شوید که Chat نیز از همین قوانین پیروی میکند. در غیر این صورت، Chat ممکن است پیامها را زودتر یا دیرتر از زمان مورد انتظار حذف کند. برای جزئیات بیشتر، به بخش نگهداری پیامها در Google Chat with Vault مراجعه کنید.
مرحله ۴: تنظیم حسابهای کاربری
واگذاری اختیارات در سطح دامنه به برنامههای چت اجازه میدهد تا پیامهای کاربران را با ایجاد مجدد آنها از طریق حسابهای Google Workspace وارد کنند. بنابراین، قبل از انتقال دادهها، باید حسابهای Google Workspace را برای کاربران خود ایجاد کنید. اگر تیم بزرگی دارید، توصیه میکنیم کاربران را به صورت عمده اضافه کنید. برای جزئیات بیشتر، به افزودن حساب برای کاربران جدید بروید.
توجه: با توجه به محدودیتهای مجوز مهاجرت، مجوزها باید به حسابهای کاربری موجود اختصاص داده شوند. برای انتقال محتوای چت و عضویت، فقط حسابهای کاربری فعال با مجوزهای فعال واجد شرایط انتقال هستند.
مرحله ۵: به برنامهها اجازه دسترسی به حالت واردات (import mode) را بدهید
شما باید به حساب سرویس برنامه، اختیار واگذاری در سطح دامنه را به همه برنامههای چت اعطا کنید.
- از این محدوده OAuth مربوط به API چت استفاده کنید: https://www.googleapis.com/auth/chat.import
- برای مراحل اعطای دسترسی، به Control API access with domain-wide delegation بروید.
مرحله ۶: کاربران خود را آماده کنید
برای انتقال موفقیتآمیز به Chat، کاربران خود را در مورد این مهاجرت مطلع کنید و به آنها کمک کنید تا در مرکز یادگیری Google Workspace کار با Chat را شروع کنند.
مباحث مرتبط
- راهنمای گوگل والت
- چگونه دادههای گوگل خود را دانلود کنیم
- درباره ابزار بررسی امنیتی
- استفاده از Workspace DLP برای جلوگیری از از دست رفتن دادهها
- چت را با یک راهکار بایگانی شخص ثالث ادغام کنید
با استفاده از API چت گوگل، میتوانید دادهها را از یک سرویس پیامرسان دیگر به چت گوگل وارد کنید. در طول این فرآیند، برنامه چت این پیامها را به فضاهای حالت واردات وارد میکند. پس از اتمام موفقیتآمیز فرآیند، این فضاها به فضاهای چت استاندارد تبدیل میشوند. اگر این فرآیند ظرف ۹۰ روز از زمان ایجاد فضا تکمیل نشود، این فضاها حذف خواهند شد.
درباره فضاهای حالت واردات
- حالت وارد کردن فقط از فضاهای نامگذاری شده پشتیبانی میکند. از پیامهای گروهی و پیامهای مستقیم بدون نام پشتیبانی نمیکند.
- مهرهای زمانی تاریخی فضا و پیام از سایر سرویسها حفظ میشوند.
- کاربران نمیتوانند در طول فرآیند وارد کردن به فضاهای حالت وارد کردن دسترسی داشته باشند و در حین وارد کردن دادهها، هیچ هشدار یا اعلانی از فضا دریافت نمیکنند.
- قوانین پیشگیری از دست رفتن دادهها در فضاهای حالت واردات اجرا نمیشوند.
- برای جلوگیری از بروز مشکل با سایر ویژگیها، دادهها در حین انتقال به صورت موقت در نظر گرفته میشوند و نمیتوانند با ویژگیهای بایگانی (مانند Google Vault، Takeout یا ابزار بررسی امنیتی) تعامل داشته باشند.
- پس از وارد کردن، فضاهای حالت واردات به فضاهای استاندارد تبدیل میشوند و میتوانند دادههای خود را طبق معمول بایگانی، صادر، نگهداری و توسط مدیران مدیریت کنند. هیچ راهی برای شناسایی آنها به عنوان فضاهای وارداتی وجود ندارد.
- در حالت وارد کردن، دادههای خارج از دسترس از دید کاربران شما پنهان میشوند، اما از سیستم پاک نمیشوند. پس از اتمام وارد کردن، دادهها دوباره به طور خودکار از سیاستهای انطباق شما پیروی میکنند. در صورتی که هیچ قانون نگهداری Vault روی آنها اعمال نشده باشد، این ممکن است دادهها را پاک کند.
- هر فضای حالت واردات از زمان ایجاد، ۹۰ روز فرصت دارد تا واردات را تکمیل کند.
مرحله ۱: چت را برای سازمان خود روشن کنید
در کنسول مدیریت گوگل، مطمئن شوید که چت برای واحد سازمانی سطح بالای شما فعال است. برای جزئیات بیشتر، به «روشن کردن تنظیمات چت» بروید.
مرحله ۲: تاریخچه چت را برای کاربران خود نگه دارید
توصیه میکنیم تاریخچه چت را فعال کنید. اگر تنظیمات تاریخچه چت اجباری متفاوتی برای واحدهای فرعی مختلف سازمانی دارید، بررسی کنید که هیچ تداخلی در این تنظیمات وجود نداشته باشد. برای جزئیات بیشتر، به آدرس زیر مراجعه کنید:
مرحله ۳: تأیید حفظ پیام
اگر سرویسی که دادهها را از آن وارد میکنید از قابلیت نگهداری پیام استفاده میکند، مطمئن شوید که تنظیمات Google Vault خود را نیز مطابق با آن پیکربندی کردهاید. برای مثال، اگر سرویس قبلی شما پیامها را به مدت 30 روز قبل از حذف نگه میداشت، مطمئن شوید که Chat نیز از همین قوانین پیروی میکند. در غیر این صورت، Chat ممکن است پیامها را زودتر یا دیرتر از زمان مورد انتظار حذف کند. برای جزئیات بیشتر، به بخش نگهداری پیامها در Google Chat with Vault مراجعه کنید.
مرحله ۴: تنظیم حسابهای کاربری
واگذاری اختیارات در سطح دامنه به برنامههای چت اجازه میدهد تا پیامهای کاربران را با ایجاد مجدد آنها از طریق حسابهای Google Workspace وارد کنند. بنابراین، قبل از انتقال دادهها، باید حسابهای Google Workspace را برای کاربران خود ایجاد کنید. اگر تیم بزرگی دارید، توصیه میکنیم کاربران را به صورت عمده اضافه کنید. برای جزئیات بیشتر، به افزودن حساب برای کاربران جدید بروید.
توجه: با توجه به محدودیتهای مجوز مهاجرت، مجوزها باید به حسابهای کاربری موجود اختصاص داده شوند. برای انتقال محتوای چت و عضویت، فقط حسابهای کاربری فعال با مجوزهای فعال واجد شرایط انتقال هستند.
مرحله ۵: به برنامهها اجازه دسترسی به حالت واردات (import mode) را بدهید
شما باید به حساب سرویس برنامه، اختیار واگذاری در سطح دامنه را به همه برنامههای چت اعطا کنید.
- از این محدوده OAuth مربوط به API چت استفاده کنید: https://www.googleapis.com/auth/chat.import
- برای مراحل اعطای دسترسی، به Control API access with domain-wide delegation بروید.
مرحله ۶: کاربران خود را آماده کنید
برای انتقال موفقیتآمیز به Chat، کاربران خود را در مورد این مهاجرت مطلع کنید و به آنها کمک کنید تا در مرکز یادگیری Google Workspace کار با Chat را شروع کنند.