Google Chat में कस्टम इमोजी की मदद से, अपने संगठन के लोगों को मैसेज को उनके हिसाब से बनाने, अपनी टीम के कल्चर को ज़ाहिर करने, और अपनी बात कहने का सही तरीका ढूंढने में मदद की जा सकती है. ये आपके संगठन के लिए खास होते हैं. साथ ही, ये आपके संगठन के लोगों को एक-दूसरे से जुड़ने और बातचीत करने का शानदार मौका देते हैं. उपयोगकर्ता अपने इमोजी अपलोड कर सकते हैं. इसके बाद, ये इमोजी संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो जाते हैं. ये इमोजी, Chat में इमोजी पिकर में दिखते हैं.
एडमिन के तौर पर, आपके पास पसंद के मुताबिक बनाए गए इमोजी की अनुमतियां मैनेज करने का विकल्प होता है. इसके लिए:
- यह तय करना कि कौन लोग पसंद के मुताबिक इमोजी बना सकते हैं
- पसंद के मुताबिक इमोजी बनाते समय दिखने वाले निर्देश तय करना
- इमोजी मैनेजर तय करना. ये मैनेजर, आपके संगठन में पसंद के मुताबिक बनाए गए इमोजी मैनेज कर सकते हैं
- पसंद के मुताबिक बनाए गए इमोजी को मिटाने या बनाने के लिए, ऑडिट लॉग को ऐक्सेस करना और एक्सपोर्ट करना
कस्टम इमोजी का डेटा ऐक्सेस करने वाले चैट ऐप्लिकेशन
ऐप्लिकेशन, https://www.googleapis.com/auth/chat.customemojis OAuth स्कोप की मदद से, पसंद के मुताबिक बनाए गए इमोजी बना सकते हैं, उन्हें मिटा सकते हैं, और देख सकते हैं.
जिन ऐप्लिकेशन के पास मैसेज या पसंद के मुताबिक बनाए गए इमोजी के साथ की गई प्रतिक्रियाओं को ऐक्सेस करने की अनुमति होती है वे इमोजी के मेटाडेटा को भी ऐक्सेस कर सकते हैं. जैसे, इमेज कॉन्टेंट के लिंक. मैसेज या प्रतिक्रियाओं में, पसंद के मुताबिक बनाए गए इमोजी या इमोजी मेटाडेटा को ऐक्सेस करने के लिए, ऐप्लिकेशन को OAuth के सही स्कोप की ज़रूरत होती है. जैसे, https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.
ऐप्लिकेशन, कस्टम इमोजी को तब भी ऐक्सेस कर सकते हैं, जब:
- जब कोई उपयोगकर्ता किसी ऐसे मैसेज में ऐप्लिकेशन का नाम मेंशन करता है जिसमें टेक्स्ट बॉडी में या प्रतिक्रियाओं के तौर पर कस्टम इमोजी शामिल हों
- जब कोई उपयोगकर्ता, ऐप्लिकेशन की स्लैश कमांड को ट्रिगर करता है और मैसेज के मुख्य हिस्से में कस्टम इमोजी शामिल करता है
यह तय करना कि कौन लोग पसंद के मुताबिक इमोजी बना सकते हैं
डिफ़ॉल्ट रूप से, संगठन के सभी उपयोगकर्ता (लेकिन बाहरी मेहमान नहीं) अपनी पसंद के मुताबिक इमोजी बना सकते हैं. एडमिन के तौर पर, आपके पास इस सुविधा को संगठन की चुनिंदा इकाइयों के लिए सीमित करने का विकल्प होता है. संगठन की इकाइयों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, संगठन की इकाई जोड़ना लेख पढ़ें.
Admin console के रूट और ओयू की सेटिंग की मदद से, यह तय किया जा सकता है कि कौन कस्टम इमोजी बना सकता है. संगठन के लेवल पर, पसंद के मुताबिक इमोजी बनाने की सुविधा को चालू या बंद किया जा सकता है. इसके लिए, यह तरीका अपनाएं:
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- इमोजी के विकल्प सेक्शन पर क्लिक करें.
- संगठन की वह इकाई चुनें जिसमें आपको बदलाव करना है.
- उपयोगकर्ताओं को अपनी पसंद के मुताबिक इमोजी बनाने की अनुमति दें सेक्शन में जाकर, कोई विकल्प चुनें:
- चालू है—उपयोगकर्ता, पसंद के मुताबिक इमोजी बना सकते हैं.
- उपयोगकर्ताओं के लिए, कम्यूनिटी दिशा-निर्देशों से जुड़ा निर्देश डालें. यह निर्देश, उपयोगकर्ताओं को तब दिखेगा, जब वे अपनी पसंद के मुताबिक इमोजी बनाएंगे. यह निर्देश, डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट के साथ दिखेगा. उदाहरण के लिए, "आपके इमोजी बनाने पर, वह आपके संगठन के सभी सदस्यों को उनके इमोजी पिकर में दिखने लगता है."
- संगठन के दिशा-निर्देशों या कस्टम इमोजी से जुड़ी किसी भी सूचना के बारे में ज़्यादा जानकारी शेयर करने के लिए, यूआरएल डालें.
- बंद है—उपयोगकर्ता, पसंद के मुताबिक इमोजी नहीं बना सकते.
- चालू है—उपयोगकर्ता, पसंद के मुताबिक इमोजी बना सकते हैं.
(ज़रूरी नहीं) अगर आपको डोमेन के लिए, इमोजी बनाने की सुविधा पूरी तरह से बंद करनी है, तो अपने संगठन के लिए टॉप-लेवल की संगठन इकाई चुनें. इसके बाद, उपयोगकर्ताओं को अपनी पसंद के मुताबिक इमोजी बनाने की अनुमति दें सेक्शन में जाकर, बंद करें को चुनें.
अगर किसी संगठन में उपयोगकर्ताओं के लिए, पसंद के मुताबिक इमोजी बनाने की सुविधा बंद कर दी जाती है, तो वे उपयोगकर्ता अब भी मौजूदा कस्टम इमोजी का इस्तेमाल कर सकते हैं.
सेव करें पर क्लिक करें.
इमोजी मैनेजर असाइन करें, ताकि वे आपके संगठन में पसंद के मुताबिक बनाए गए सभी इमोजी मैनेज कर सकें
एडमिन के तौर पर, आपके पास किसी संगठन की इकाई या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप को इमोजी मैनेजर के तौर पर सेट करने का विकल्प होता है. ये मैनेजर, समस्या पैदा करने वाले कस्टम इमोजी हटा सकते हैं और अच्छे व्यवहार को बढ़ावा देने में मदद कर सकते हैं. हमारा सुझाव है कि आप नई या मौजूदा संगठन की इकाई या नए या मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के ज़रिए, सही लोगों को इमोजी मैनेजर के तौर पर चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, इमोजी मैनेजर के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.
ध्यान दें: डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ताओं को पसंद के मुताबिक बनाए गए इमोजी मैनेज करने की अनुमति दें सेटिंग, संगठन की सभी इकाइयों या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के लिए बंद होती है. अगर आपने किसी संगठन की इकाई या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप को इमोजी मैनेजर के तौर पर नहीं जोड़ा है, तो कोई भी व्यक्ति पसंद के मुताबिक बनाए गए सभी इमोजी नहीं देख पाएगा या उन्हें नहीं मिटा पाएगा.
शुरू करने से पहले: अगर आपको कोई नई संगठनात्मक इकाई या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप बनाना है, तो संगठन की इकाई जोड़ना या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप की मदद से सेवा की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाना लेख पढ़ें.
इमोजी मैनेजर की भूमिका सेट करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- इमोजी के विकल्प सेक्शन पर क्लिक करें.
- बाएं पैनल में, संगठन की इकाइयां में जाकर संगठन की वह इकाई या ग्रुप में जाकर कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप चुनें जिसे आपको इमोजी मैनेजर के तौर पर असाइन करना है.
- उपयोगकर्ताओं को पसंद के मुताबिक बनाए गए इमोजी मैनेज करने की अनुमति दें सेक्शन में जाकर, कोई विकल्प चुनें:
- चालू है—चुनी गई संगठन की इकाई या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के उपयोगकर्ता, पसंद के मुताबिक बनाए गए इमोजी मिटा सकते हैं और उन्हें बनाने वाले व्यक्ति की जानकारी देख सकते हैं.
- बंद है—संगठन की चुनी गई इकाई या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के उपयोगकर्ता, पसंद के मुताबिक बनाए गए इमोजी न तो मिटा सकते हैं और न ही उन्हें बनाने वाले व्यक्ति की जानकारी देख सकते हैं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
ऑडिट लॉग ऐक्सेस और एक्सपोर्ट करना
अगर आपके पास सहायता पाने वाला एडमिन वर्शन है, तो सुरक्षा जांच टूल की मदद से, कस्टम इमोजी बनाने या मिटाने से जुड़े लॉग ऐक्सेस किए जा सकते हैं.
इन लॉग की मदद से, पसंद के मुताबिक बनाए गए इमोजी को बनाने या मिटाने की जानकारी देखी जा सकती है. जैसे:
- नए एट्रिब्यूट जोड़े गए हैं—इमोजी शॉर्टकोड (यानी कि इमोजी का नाम) और फ़ाइल का नाम (यानी कि इमोजी बनाते समय उपयोगकर्ता ने जिस इमेज फ़ाइल को अपलोड किया है उसका नाम).
- नए इवेंट जोड़े गए—इमोजी बनाया गया और इमोजी मिटाया गया.
जांच टूल के साथ चैट लॉग इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानें.