Som administratör kan du utföra hanteringsåtgärder för alla utrymmen i din organisation med hjälp av verktyget för utrymmeshantering . Verktyget för utrymmeshantering tillhandahåller hanteringsfunktioner för alla utrymmen i din organisation utan att du behöver vara utrymmesägare, -ansvarig eller -medlem.
För att komma åt verktyget för utrymmeshantering måste chatt vara aktiverat för ditt konto och du behöver behörigheten att hantera chatt och utrymmeskonversationer . Superadministratörer har behörigheten att hantera chatt och utrymmen som standard. Administratörer kan ge dessa behörigheter till användare med administratörsroller .
För att aktivera chatten, följ vår installationsguide . Om det här är första gången du använder verktyget för utrymmeshantering, läs Om verktyget för utrymmeshantering .
Hantera utrymmen i administratörskonsolen
För att hantera utrymmen i administratörskonsolen börjar du med att logga in på administratörskonsolen och väljer det utrymme du vill hantera.
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Appar Google Workspace Google Chat .- Klicka på Hantera utrymmen .
Lägg till rumsmedlemmar i administratörskonsolen
- Håll muspekaren över det utrymme du vill lägga till en användare i och klicka på Hantera utrymme .
- Klicka på Lägg till .
- Ange gruppnamnet eller e-postadresserna för de användare i din organisation som du vill lägga till och klicka sedan på Lägg till .
Ta bort en rumsmedlem i administratörskonsolen
- Håll muspekaren över det utrymme du vill ta bort ett användarformulär från och klicka på Hantera utrymme .
- Till höger om användaren som ska tas bort klickar du på Mer
Ta bort från rymden .
Ändra medlemsroller i administratörskonsolen
Användare i ett utrymme är antingen utrymmesägare, administratörer eller medlemmar. Utrymmesägare och administratörer har fler privilegier än medlemmar.
- För att ändra medlemsroller inom ett utrymme, markera utrymmet och klicka på Hantera medlemmar .
- Under Roll klickar du på nedåtpilen
och välj Ägare , Chef eller Medlem .
Kopiera medlemmars e-postadresser
Du kan kopiera alla e-postadresser till medlemmar inom ett utrymme, vilket är användbart om du vill skicka ett e-postmeddelande för hela utrymmet.
- Håll muspekaren över det utrymme du vill lägga till en användare i och klicka på Hantera utrymme .
- Klicka på uppe till höger
Kopiera medlemmars e-postadresser .
Visa inställningarna för ett rum i administratörskonsolen
- Håll muspekaren över det utrymme du vill lägga till en användare i och klicka på Hantera utrymme .
- Klicka på Utrymmesinställningar till vänster.
Visa information om ett utrymme i administratörskonsolen
- Håll muspekaren över det utrymme du vill lägga till en användare i och klicka på Hantera utrymme .
- Klicka på Rumsinformation till vänster.
Detaljsidan innehåller information om utrymmets beskrivning och riktlinjer.
Ta bort ett eller flera utrymmen i administratörskonsolen
Den här processen görs från menyn Hantera utrymmen .
Obs ! Om du har många lediga platser kan du använda filter för att begränsa din sökning.
- För att radera ett enskilt mellanslag, håll muspekaren över det mellanslag du vill radera och klicka på Radera mellanslag. Ta bort mellanslag .
- Om du vill ta bort flera mellanslag markerar du rutorna till vänster om de mellanslag som ska tas bort. Klicka på Ta bort markerade mellanslag högst upp. Ta bort mellanslag .