Como administrador, puedes realizar acciones de administración para cualquier espacio de tu organización con la herramienta de administración de espacios. Esta herramienta proporciona funciones de administración para todos los espacios de tu organización sin que debas ser propietario, administrador o miembro de un espacio.
Para acceder a la herramienta de administración de espacios, Chat debe estar habilitado para tu cuenta, y debes tener los privilegios para administrar el chat y las conversaciones de los espacios. Los administradores avanzados tienen el privilegio para administrar el chat y los espacios de forma predeterminada. Los administradores pueden otorgar estos privilegios a los usuarios con roles de administrador.
Para habilitar Chat, sigue nuestra guía de configuración. Si es la primera vez que usas la herramienta de administración de espacios, lee Acerca de la herramienta de administración de espacios.
Administra espacios en la Consola del administrador
Para administrar espacios en la Consola del administrador, primero accede a la Consola del administrador y selecciona el espacio que deseas administrar.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Google Chat.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Haz clic en Administrar espacios.
Agrega miembros a un espacio en la Consola del administrador
- Coloca el cursor sobre el espacio al que quieres agregar un usuario y haz clic en Administrar espacio.
- Haz clic en Agregar.
- Ingresa el nombre del grupo o los correos electrónicos de los usuarios de tu organización que quieres agregar y, luego, haz clic en Agregar.
Quita un miembro de un espacio en la Consola del administrador
- Coloca el cursor sobre el espacio del que quieres quitar un usuario y haz clic en Administrar espacio.
- A la derecha del usuario que se quitará, haz clic en Más
Quitar del espacio.
Cambia los roles de los miembros en la Consola del administrador
Los usuarios de un espacio pueden ser propietarios, administradores o miembros. Los propietarios y administradores de espacios tienen más privilegios que los miembros.
- Para modificar los roles de los miembros dentro de un espacio, selecciona el espacio y haz clic en Administrar miembros.
- En Rol, haz clic en la flecha hacia abajo
y elige Propietario, Administrador o Miembro.
Copia los correos electrónicos de los miembros del espacio
Puedes copiar todas las direcciones de correo electrónico de los miembros de un espacio. Esto es útil si quieres enviar un mensaje de correo electrónico a todo el espacio.
- Coloca el cursor sobre el espacio al que quieres agregar un usuario y haz clic en Administrar espacio.
- En la esquina superior derecha, haz clic en
Copiar correos electrónicos de los miembros.
Consulta la configuración de un espacio en la Consola del administrador
- Coloca el cursor sobre el espacio al que quieres agregar un usuario y haz clic en Administrar espacio.
- A la izquierda, haz clic en Configuración del espacio.
Consulta los detalles de un espacio en la Consola del administrador
- Coloca el cursor sobre el espacio al que quieres agregar un usuario y haz clic en Administrar espacio.
- A la izquierda, haz clic en Detalles del espacio.
La página de detalles incluye información sobre la descripción y los lineamientos del espacio.
Borra uno o más espacios en la Consola del administrador
Este proceso se realiza desde el menú Administrar espacios.
Nota: Si tienes muchos espacios, puedes usar filtros para acotar la búsqueda.
- Para borrar un solo espacio, coloca el cursor sobre el espacio que quieres borrar y haz clic en Borrar espacio Borrar espacio.
- Para borrar varios espacios, marca las casillas a la izquierda de los espacios que quieres borrar. En la parte superior, haz clic en Borrar los espacios seleccionados Borrar espacios.