নতুন স্পেসের জন্য ডিফল্ট অ্যাক্সেস সেট করে এবং টার্গেট অডিয়েন্স যোগ করে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন স্পেসের অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। টার্গেট অডিয়েন্স হলো এমন কিছু লোকের গ্রুপ—যেমন বিভাগ বা দল—যাদের সাথে আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের আইটেম শেয়ার করার জন্য সুপারিশ করতে পারেন। এই শেয়ারিং সেটিংস আপনার প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারকারীরা তৈরি করা স্পেসের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
স্পেস অ্যাক্সেস সেট করুন
ব্যবহারকারীরা তৈরি করা নতুন স্পেসের জন্য ডিফল্ট অ্যাক্সেস সেট করে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন। স্পেস অ্যাক্সেস ডিফল্ট ।
- একটি সেটিং বেছে নিন:
- প্রাথমিক লক্ষ্য দর্শক : এই গ্রুপের যে কেউ স্পেসটি খুঁজে পেতে এবং যোগদান করতে পারবেন। ডিফল্টরূপে, স্পেসের জন্য প্রাথমিক লক্ষ্য দর্শক হল আপনার ডোমেনের সকল ব্যবহারকারী।
- সীমাবদ্ধ: শুধুমাত্র যোগ করা ব্যক্তি এবং গোষ্ঠী স্পেসে যোগ দিতে পারবেন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
আপনার আবিষ্কারযোগ্য স্থানগুলির জন্য লক্ষ্য দর্শকদের পরিচালনা করুন
এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
নতুন তৈরি স্পেসগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টার্গেট অডিয়েন্স বরাদ্দ করতে আপনি চ্যাটে ব্যবহারকারীদের শেয়ারিং সেটিংসে টার্গেট অডিয়েন্স যোগ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, নতুন তৈরি স্পেসের জন্য প্রাথমিক টার্গেট অডিয়েন্স হল আপনার ডোমেনের সকল ব্যবহারকারী।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
লক্ষ্য দর্শক ।ব্যবহারকারীদের শেয়ারিং সেটিংসে প্রদর্শিত ক্রম অনুসারে, দর্শকদের তালিকা পরিষেবাটিতে ইতিমধ্যেই প্রয়োগ করা যেকোনো লক্ষ্য দর্শকদের দেখায়।
এক বা একাধিক শ্রোতা যোগ করুন:
- লক্ষ্য দর্শক যোগ করুন ক্লিক করুন।
- একটি বিকল্প বেছে নিন:
- আপনি পরিষেবাটিতে আবেদন করতে চান এমন সর্বাধিক ৫ জন লক্ষ্য দর্শকের জন্য বাক্সটি চেক করুন।
- নামের প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখে একটি শ্রোতা খুঁজুন।
(ঐচ্ছিক) লক্ষ্য দর্শকদের অপসারণ করতে, দর্শকদের পাশে, সরান ক্লিক করুন
.
(ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীর লিঙ্ক-শেয়ারিং সেটিংসে লক্ষ্য দর্শকদের প্রদর্শিত হওয়ার ক্রম পরিবর্তন করতে, একটি বিকল্প বেছে নিন:
দর্শকদের একটি নতুন অবস্থানে টেনে আনুন।
দর্শকের নামের বাম দিকের বাক্সে আপনি যে ক্রমে এটি দেখাতে চান তা লিখুন।
দ্রষ্টব্য: প্রথম অবস্থানে রয়েছে প্রাথমিক (ডিফল্ট) লক্ষ্য দর্শক, যা ব্যবহারকারীর শেয়ারিং সুপারিশের তালিকায় প্রথমে প্রদর্শিত হয়।
সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।