नए स्पेस के लिए डिफ़ॉल्ट ऐक्सेस सेट करके और टारगेट ऑडियंस जोड़कर, अपने संगठन के सभी स्पेस का ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकता है. टारगेट ऑडियंस, लोगों के ऐसे ग्रुप होते हैं जिनके साथ उपयोगकर्ता अपने आइटम शेयर कर सकते हैं. जैसे, डिपार्टमेंट या टीमें. एडमिन, उपयोगकर्ताओं को इनका सुझाव दे सकते हैं. शेयर करने की ये सेटिंग, आपके संगठन में उपयोगकर्ताओं के बनाए गए स्पेस पर लागू होती हैं.
स्पेस का ऐक्सेस सेट करना
यह कुकी, उपयोगकर्ताओं के बनाए गए नए स्पेस के लिए डिफ़ॉल्ट ऐक्सेस सेट करती है:
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग स्पेस के ऐक्सेस की डिफ़ॉल्ट सेटिंग पर क्लिक करें.
- कोई सेटिंग चुनें:
- प्राइमरी टारगेट ऑडियंस: इस ग्रुप का कोई भी सदस्य, स्पेस को ढूंढ सकता है और उसमें शामिल हो सकता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, स्पेस के लिए मुख्य टारगेट ऑडियंस, आपके डोमेन के सभी उपयोगकर्ता होते हैं.
- प्रतिबंधित: जोड़े गए लोग और ग्रुप ही स्पेस में शामिल हो सकते हैं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
उन स्पेस के लिए टारगेट ऑडियंस मैनेज करना जिनमें संगठन के सभी सदस्य शामिल हो सकते हैं
इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
Chat में, उपयोगकर्ताओं की शेयर करने की सेटिंग में टारगेट ऑडियंस जोड़ी जा सकती हैं. इससे, नई टारगेट ऑडियंस को नए स्पेस में अपने-आप असाइन किया जा सकेगा. डिफ़ॉल्ट रूप से, नए स्पेस के लिए टारगेट ऑडियंस के तौर पर आपके डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं को चुना जाता है.
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
शेयर करने की सेटिंग
टारगेट ऑडियंस पर क्लिक करें.ऑडियंस की सूची में, सेवा के लिए पहले से लागू की गई सभी टारगेट ऑडियंस दिखती हैं. ये उसी क्रम में दिखती हैं जिस क्रम में उपयोगकर्ताओं की शेयर करने की सेटिंग में दिखती हैं.
एक या इससे ज़्यादा ऑडियंस जोड़ें:
- टारगेट ऑडियंस जोड़ें पर क्लिक करें.
- कोई विकल्प चुनें:
- आपको जिन टारगेट ऑडियंस के लिए सेवा लागू करनी है उनके बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. ज़्यादा से ज़्यादा पांच टारगेट ऑडियंस चुनी जा सकती हैं.
- ऑडियंस को खोजने के लिए, उसके नाम के शुरुआती कुछ अक्षर डालें.
(ज़रूरी नहीं) किसी टारगेट ऑडियंस को हटाने के लिए, ऑडियंस के बगल में मौजूद, हटाएं
पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) अगर आपको टारगेट ऑडियंस के दिखने का क्रम बदलना है, तो कोई विकल्प चुनें:
दर्शकों की सूची को खींचकर नई जगह पर छोड़ें.
आपको ऑडियंस को जिस क्रम में दिखाना है उसे ऑडियंस के नाम के बाईं ओर मौजूद बॉक्स में डालें.
ध्यान दें: पहली पोज़िशन पर मौजूद ऑडियंस, मुख्य (डिफ़ॉल्ट) टारगेट ऑडियंस होती है. यह ऑडियंस, उपयोगकर्ता को वीडियो शेयर करने के लिए सुझाए गए विकल्पों की सूची में सबसे ऊपर दिखती है.
सेव करें पर क्लिक करें.