আপনি আপনার দলের জন্য একে অপরের প্রোফাইল তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ করে তুলতে পারেন। যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা Google Cloud Search-এ সহকর্মীদের অনুসন্ধান করে, তখন তারা তাদের অনুসন্ধানের ফলাফলে আপনার সেট আপ করা তথ্য সহ প্রোফাইল কার্ড দেখতে পায়।
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুসন্ধানের ফলাফলে প্রদর্শিত হবে যদি আপনি:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডিরেক্টরিটি চালু করুন ।
- নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে যোগাযোগ এবং কর্মচারীর বিবরণ যোগ করুন।
একটি ব্যবহারকারীর প্রোফাইল আপডেট করুন
এই পদ্ধতিটি কয়েকটি ব্যবহারকারীর প্রোফাইল আপডেট করার সবচেয়ে সহজ উপায়। যদি আপনার অনেক প্রোফাইল আপডেট করার প্রয়োজন হয়, তাহলে নিম্নলিখিত বিভাগগুলিতে বর্ণিত বাল্ক আপডেট পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করুন।
এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুলুন: ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন। অথবা, উপরে, অনুসন্ধান বাক্সে, ব্যবহারকারীর নাম লিখুন এবং তাদের অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুলুন। আরও বিকল্পের জন্য, একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট খুঁজুন এ যান।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায়, ব্যবহারকারীর তথ্য ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারীর প্রোফাইল তথ্য সম্পাদনা করতে নিম্নলিখিত যেকোনো বিভাগে ক্লিক করুন:
- যোগাযোগের তথ্য — সেকেন্ডারি ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং প্রকৃত ঠিকানা
- ইমেল উপনাম — অতিরিক্ত ডোমেন ইমেল ঠিকানা
- কর্মচারীর তথ্য — পরিচয়পত্র, চাকরির পদবি, কর্মচারীর ধরণ, ব্যবস্থাপকের ইমেল, বিভাগ, খরচ কেন্দ্র, ভবনের আইডি, মেঝের নাম এবং মেঝের অংশ
- কাস্টম অ্যাট্রিবিউট ফিল্ড — যদি আপনি বা অন্য কোনও অ্যাডমিন ব্যবহারকারীর প্রোফাইলের জন্য কাস্টম অ্যাট্রিবিউট তৈরি করে থাকেন, তাহলে তাদের মান লিখুন বা সম্পাদনা করুন।
টিপস: একটি ফিল্ডে তথ্য যোগ করার পরে, আরেকটি ফিল্ড আপনাকে আরেকটি এন্ট্রি যোগ করার সুযোগ করে দেবে। হোম বা ওয়ার্কের মতো কোনও এন্ট্রির বিশদ বিবরণ নির্দিষ্ট করতে, ডানদিকের মেনুতে ক্লিক করুন। একটি এন্ট্রি মুছে ফেলতে, সরান ক্লিক করুন।
ডানদিকে.
- নীচে ডানদিকে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় ফিরে যেতে, উপরের ডানদিকে, উপরের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন।
.
দ্রষ্টব্য: পরিবর্তনগুলি প্রদর্শিত হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
একটি স্প্রেডশিট থেকে অনেক প্রোফাইল আপডেট করুন
এই পদ্ধতিটি আপনাকে প্রোগ্রামিং বা গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক ছাড়াই একসাথে অনেক প্রোফাইল আপডেট করতে দেয়।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- পৃষ্ঠার উপরে, "বাল্ক আপডেট ব্যবহারকারী" এ ক্লিক করুন।
- বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের ডেটা একটি CSV (কমা দ্বারা পৃথক করা মান) ফাইলে ডাউনলোড করুন।
- CSV ফাইলটি একটি স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশনে খুলুন, যেমন Google Sheets বা Microsoft Excel।
ফাইলটিতে প্রতিটি প্রোফাইল অ্যাট্রিবিউটের জন্য কলাম রয়েছে।
- ব্যবহারকারীদের প্রোফাইল তথ্য আপডেট করুন বা পূরণ করুন। যদি আপনি কোনও বৈশিষ্ট্য দেখাতে না চান, তাহলে কলামটি ফাঁকা রাখুন।
পরামর্শ: একজন ব্যবহারকারীর জন্য একাধিক ফোন নম্বর বা ঠিকানা যোগ করতে, কলামে মানগুলি লিখুন এবং কমা দিয়ে মানগুলি আলাদা করুন।
- CSV ফাইলটি CSV ফাইল টাইপ হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
- ফাইলটি আপলোড করতে আপলোড ক্লিক করুন।
নির্দেশিকা এবং টিপসের জন্য, একসাথে বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারী যোগ করুন এ যান।
দ্রষ্টব্য: পরিবর্তনগুলি প্রদর্শিত হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
প্রোফাইল কার্ডগুলিতে কোন অ্যাকাউন্টের তথ্য দেখা যায়?
ক্লাউড সার্চ প্রোফাইল কার্ডগুলি আপনার সেট আপ করা ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি থেকে তাদের তথ্য পায়। আপনি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠার অ্যাকাউন্ট বিভাগ থেকে মৌলিক তথ্য, যোগাযোগের তথ্য এবং কর্মচারীর বিবরণ দেখতে পাবেন।
| ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের তথ্য | প্রোফাইল কার্ড |
|---|---|
| প্রথম নাম | প্রথম নাম |
| পদবি | পদবি |
| প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা | ইমেইল |
| অফিসের ফোন | ডেস্ক ফোন |
| মোবাইল ফোন | মুঠোফোন |
| জানুন (যদি একাধিক ঠিকানা থাকে, তাহলে অগ্রাধিকারের ক্রম অনুসারে কার্ডগুলিতে একটি ঠিকানা দেখানো হবে: কর্মক্ষেত্র, বাড়ি) | স্থান |
| শিরোনাম | পদের নাম |
| ম্যানেজারের ইমেল | রিপোর্ট করে (প্রত্যক্ষ রিপোর্টও নির্ধারণ করে) |
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি চান না যে আপনার প্রতিষ্ঠানের সবাই কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির প্রোফাইল তথ্য অ্যাক্সেস করুক, তাহলে আপনি ডিরেক্টরি থেকে একজন ব্যবহারকারীকে লুকাতে পারেন।
Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।