조직에 Google Cloud Search를 사용 설정하기 전에 다음 정보를 검토하세요.
Cloud Search 사용 또는 사용 중지하기
Cloud Search는 사용 가능한 Google Workspace 버전의 새 도메인에 기본적으로 사용 설정되며 관리자는 관리 콘솔에서 Cloud Search를 사용 중지할 수 있습니다. 자세히 알아보기
조직의 모든 사용자에게 Cloud Search가 사용 설정되어 있는 경우, Cloud Search에서는 조직 내 모든 사용자(Cloud Search 서비스에 액세스할 수 없는 Google Workspace 사용자 포함)의 Google Workspace 데이터에 액세스하고 데이터를 처리할 수 있습니다. 이 기능을 통해 Cloud Search에서 사용자에게 뛰어난 검색 결과와 관련성 높은 추천을 제공할 수 있습니다.
권한 변경, 콘텐츠 업데이트, 파일 삭제
파일 권한 또는 콘텐츠가 변경되거나 Google Workspace 파일이 삭제되면 이러한 변경사항은 대개 지연을 최소화하여 Cloud Search에 적용됩니다. 하지만 일부 변경사항의 경우 기술적인 제한으로 인해 적용되는 데 시간이 더 소요될 수 있습니다. 이 경우 Cloud Search에서는 변경사항이 적용될 때까지 이전 검색 결과의 제목, 스니펫 또는 썸네일을 표시합니다.
Cloud Search 및 전체 디렉터리
전체 디렉터리를 사용 설정하면 조직의 사용자가 Cloud Search를 사용하여 디렉터리에 있는 사용자의 연락처 정보와 직원 세부정보를 찾을 수 있습니다. 자세히 알아보기