עם Google Cloud Search, הארגון שלכם יכול לחפש בקלות בשירותי Google Workspace, כמו Drive, אנשי קשר ו-Gmail, וגם במקורות נתונים של צד שלישי. כך אנשים יכולים למצוא במהירות את כל המידע שהם צריכים.
רוצים להתחיל להשתמש ב-Cloud Search בארגון שלכם?
כאדמינים...
- הפעלת Cloud Search
קובעים מי בארגון יכול להשתמש ב-Cloud Search. להפעיל אותו לכולם או רק לקבוצות ספציפיות. - הפעלת היסטוריית הגלישה עבור המשתמשים
כשמפעילים את שירות היסטוריית הגלישה בארגון, המשתמשים יכולים ליהנות מחוויית חיפוש מותאמת אישית ולקבל הצעות רלוונטיות יותר. - הוספת האפליקציה לנייד לרשימת ההיתרים של המשתמשים
אם הארגון שלכם מנהל מכשירים ניידים, אתם צריכים להוסיף את אפליקציית Cloud Search לרשימת ההיתרים כדי שהמשתמשים יוכלו להתקין את האפליקציה במכשירים שלהם שמשמשים לעבודה. - הגדרת חיפוש במאגרי צד שלישי
כדי להרחיב את התוכן שהארגון מחפש, אפשר להוסיף מקורות שלא שייכים ל-Google Workspace, כמו Microsoft SharePoint. כדי לשלב את מאגרי הצד השלישי עם Cloud Search, אפשר להיעזר במפתח שישתמש ב-Google APIs. - עדכון פרופילי המשתמשים
כדי שאנשים יוכלו למצוא בקלות אנשים אחרים ב-Cloud Search ובאנשי הקשר. כשמוסיפים מידע מפורט לפרופיל, אנשים יכולים לחפש לפי תפקיד, מנהל, מיקום ועוד. הם יכולים גם לגשת לשרשראות דיווח. כדי להפעיל תוצאות פרופיל ב-Cloud Search, צריך להירשם כאן. מידע נוסף על פרטי פרופיל עשירים - הצגת דוחות שימוש
תוכלו לבדוק איך הארגון שלכם משתמש ב-Cloud Search, כולל מספר שאילתות החיפוש מסוגים שונים של מכשירים ומספר המשתמשים הפעילים בתקופה מסוימת. - תמיכה במשתמשים
מקורות מידע להדרכת הצוות על השימוש ב-Cloud Search.